Cách tạo một truy vấn chọn đơn giản trong dạng xem thiết kế trong Access 2016

Tùy chọn Thiết kế Truy vấn về cơ bản là "Chế độ xem Thiết kế" cho các truy vấn. Nó cung cấp nhiều tùy chọn để tạo truy vấn hơn so với Trình hướng dẫn truy vấn.

Khi tạo truy vấn, bạn có thể nhấp vào nút Trình hướng dẫn truy vấn hoặc nút Thiết kế truy vấn.

Trình hướng dẫn truy vấn phù hợp với người mới bắt đầu, những người chỉ đang cố gắng tìm ra cách tạo một truy vấn cơ bản.

Tuy nhiên, khi bạn đã sử dụng Trình hướng dẫn truy vấn một vài lần, có thể bạn sẽ hiểu đủ về cách tạo truy vấn mà bạn có thể chuyển sang Chế độ xem thiết kế.

Nhấp vào Thiết kế truy vấn sẽ đưa bạn đến Chế độ xem thiết kế. Design View cho phép bạn nhanh chóng tạo một truy vấn, kiểm tra nó, sửa đổi nó, kiểm tra lại nó, v.v., tùy theo nhu cầu của bạn.

Khi bạn hiểu các khối xây dựng cơ bản của Design View, có thể bạn sẽ không bao giờ muốn sử dụng lại Trình hướng dẫn truy vấn để tạo các truy vấn đơn giản.

Đây là cách tạo một truy vấn chọn đơn giản bằng cách sử dụng Thiết kế truy vấn.

Khởi chạy chế độ xem thiết kế truy vấn

Nhấp vào Thiết kế truy vấn từ Tạo trong ruy-băng.
Chọn các bảng

Chọn từng bảng bạn cần trong truy vấn và nhấp vào Thêm để thêm nó vào truy vấn.

Khi bạn đã thêm tất cả các bảng mình cần, hãy nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại.

Trong ví dụ này, tôi thêm Thành phố bảng và Quốc gia bảng.
Thêm trường

Chúng tôi hiện đang ở Chế độ xem thiết kế.

Ngăn trên cùng là Ngăn Sơ đồ. Nó chứa các bảng mà chúng ta đã chọn ở bước trước. Đây là các bảng có sẵn để chúng tôi sử dụng trong truy vấn.

Ngăn dưới cùng là Ngăn truy vấn. Nó chứa các trường mà chúng tôi thực sự sẽ sử dụng trong truy vấn, cũng như bất kỳ tiêu chí lọc nào mà chúng tôi chỉ định.

Bấm đúp vào một trường từ một bảng trong ngăn trên cùng để làm cho nó xuất hiện trong ngăn dưới cùng. Thực hiện việc này cho từng trường bạn muốn trong truy vấn.

Theo mặc định, Hiển thị tùy chọn được chọn (trong ngăn dưới cùng). Điều này cho biết rằng trường sẽ được hiển thị khi truy vấn chạy.

Bạn có thể chạy truy vấn ngay bây giờ nếu bạn muốn. Tuy nhiên, hầu hết thời gian, bạn có thể muốn thêm một số tiêu chí lọc vào truy vấn.
Nhập tiêu chí

Bây giờ chúng tôi đã thêm các trường để đưa vào truy vấn, chúng tôi có thể thêm tiêu chí cho các trường đó.

Để chỉ định thứ tự sắp xếp, hãy nhấp vào Sắp xếp hàng cho trường bạn muốn sắp xếp và chọn Tăng dần hoặc Giảm dần .

Để áp dụng tiêu chí lọc cho một trường, hãy thêm tiêu chí đó vào Tiêu chí hàng cho trường đó.

Trong ví dụ này, truy vấn sẽ trả về tất cả các thành phố có dân số lớn hơn hoặc bằng 7 triệu. Nó cũng sẽ sắp xếp nó theo dân số theo thứ tự giảm dần.

Bạn cũng có thể bỏ chọn Show để áp dụng các tiêu chí cho một trường không thực sự được hiển thị trong kết quả.

Ví dụ:chúng tôi có thể sửa đổi truy vấn của mình để tập hợp không được hiển thị trong kết quả, ngay cả khi nó được sử dụng làm tiêu chí lọc.
Chạy truy vấn

Nhấp vào ! Chạy trong Ribbon để chạy truy vấn.

Bạn cũng có thể chạy truy vấn đơn giản bằng cách chuyển sang Dạng xem biểu dữ liệu bằng cách sử dụng nút Dạng xem trên ruy-băng hoặc biểu tượng Dạng xem biểu dữ liệu ở góc dưới cùng bên phải của Access.
Kết quả

Truy vấn hiển thị kết quả trong Dạng xem biểu dữ liệu.

Tất cả các trường đã có Hiển thị đã chọn được hiển thị.

Tất cả các tiêu chí cũng được áp dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ những thành phố có dân số ít nhất 7 triệu người mới được hiển thị. Ngoài ra, tất cả ba trường đều được hiển thị, được sắp xếp theo dân số theo thứ tự giảm dần.

Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa Dạng xem biểu dữ liệu và Dạng xem thiết kế để sửa đổi / kiểm tra truy vấn của mình thường xuyên nếu bạn muốn.

Lưu truy vấn

Nếu bạn định chạy lại truy vấn trong tương lai, bạn nên lưu nó.

Lưu truy vấn cũng giống như lưu bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu nào khác.

Bắt đầu lời nhắc "Lưu"

Nhấp chuột phải vào tab truy vấn và chọn Lưu từ menu ngữ cảnh.

Bạn cũng có thể đóng truy vấn để bắt đầu
Đặt tên cho Truy vấn

Cung cấp tên cho truy vấn và nhấp vào OK .
Truy vấn đã lưu

Truy vấn hiện được thêm vào Ngăn Điều hướng bên trái, trong Truy vấn tiêu đề (trừ khi bạn đã tùy chỉnh Quyền truy cập để hiển thị mọi thứ theo cách khác).

Sau khi đã lưu, bạn có thể quay lại và sửa đổi truy vấn bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp chuột phải vào truy vấn đó trong Ngăn dẫn hướng và chọn Chế độ xem thiết kế .