Bất kỳ dữ liệu nào được tổ chức theo một định dạng cụ thể đều có thể được coi là cơ sở dữ liệu. Có vô số ứng dụng cho cơ sở dữ liệu tùy thuộc vào việc chúng đang được sử dụng để làm gì và loại thông tin nào đang được truy xuất. Nếu bạn chưa quen với thế giới cơ sở dữ liệu, chúng tôi có danh sách những điều cần biết trước khi tham gia. Bạn càng mất nhiều thời gian để hiểu cách cơ sở dữ liệu hoạt động, bạn càng có thể làm việc hiệu quả hơn với chúng.
SQL là cốt lõi của Cơ sở dữ liệu quan hệ
Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) là cốt lõi của tất cả cơ sở dữ liệu quan hệ, bao gồm Oracle, SQL Server và Microsoft Access. Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo cơ sở dữ liệu của mình, bạn sẽ phải học SQL. May mắn thay, có nhiều cách để học ngôn ngữ, chẳng hạn như với các lớp học trực tuyến, hướng dẫn, sách và video. Học SQL sẽ cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc để sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ.
Chọn các khóa chính của bạn một cách khôn ngoan
Các khóa chính đáng được quan tâm. Điều quan trọng là khóa chính của bạn là duy nhất. Bất kỳ thứ gì có thể chia sẻ cùng một giá trị cho một thuộc tính đều không phải là lựa chọn tốt cho khóa chính. Bạn cũng sẽ cần phải suy nghĩ kỹ về việc sử dụng các giá trị nhạy cảm trong cơ sở dữ liệu của mình (tức là số An sinh xã hội và địa chỉ email). Sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của bạn để tạo một số nhận dạng duy nhất.
Biết rằng Null không phải là Zero
Nhiều người nghĩ rằng null là 0, nhưng không phải vậy. Thay vào đó, nó có nghĩa là “không xác định”. Giá trị rỗng không thể được so sánh với bất kỳ giá trị nào, vì vậy chúng không được đưa vào báo cáo. Vì vậy, nếu bạn có 300 khách hàng trong cơ sở dữ liệu của mình và 30 khách hàng có giá trị rỗng trong cột Địa chỉ Email, báo cáo sẽ tạo ra kết quả là 270.
Chuyển đổi Bảng tính thành Cơ sở dữ liệu
Nếu bạn có dữ liệu được lưu trữ trong Microsoft Excel, như nhiều người vẫn làm khi họ nâng cấp lên Microsoft Access, hãy tiết kiệm thời gian và chuyển đổi bảng tính của bạn thành cơ sở dữ liệu. Điều này có thể được thực hiện khá dễ dàng bằng cách tạo cơ sở dữ liệu, nhập bảng tính và chọn khóa chính. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách chuyển đổi bảng tính Excel của mình sang cơ sở dữ liệu tại đây.
Nền tảng cơ sở dữ liệu khác nhau
Có rất nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau, và không có cơ sở dữ liệu nào giống nhau. Một số tập đoàn và kho hàng lớn cần cơ sở dữ liệu quy mô doanh nghiệp với tất cả các chuông và còi. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ một chương trình đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí hơn như Microsoft Access. Nó có hiệu quả trong việc theo dõi chi phí, hàng tồn kho, doanh số bán hàng, v.v. và hỗ trợ nhiều người dùng. Thêm vào đó, nó có giao diện và cảm giác quen thuộc nên không có nhiều kiến thức cơ bản.
Bạn đang xem xét nâng cấp từ bảng tính lên cơ sở dữ liệu? Liên hệ với Arkware để được tư vấn miễn phí và tìm hiểu cơ sở dữ liệu nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
