Access cung cấp một Trình hướng dẫn Truy vấn giúp bạn tìm thấy các bản ghi trùng lặp trong vòng vài cú nhấp chuột.
Ở đây, chúng ta sẽ hướng dẫn quy trình sử dụng Trình hướng dẫn truy vấn để tìm các bản ghi trùng lặp trong một bảng.
-
Khởi chạy trình hướng dẫn truy vấn
Nhấp vào Trình hướng dẫn truy vấn từ Tạo trong ruy-băng.
Thao tác này sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn truy vấn.
-
Chọn tùy chọn trùng lặp
Nhấp vào Tìm trình hướng dẫn truy vấn trùng lặp , sau đó nhấp vào OK .
-
Chọn Bảng hoặc Truy vấn
Chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn tìm các bản sao, sau đó nhấp vào Tiếp theo> .
-
Chọn / các trường có các trường có khả năng trùng lặp
Trong ngăn bên trái, hãy chọn trường (hoặc các trường) chứa các bản sao có thể xảy ra và nhấp vào nút mũi tên (> ) để di chuyển nó sang ngăn bên phải.
Khi các trường chính xác nằm trong ngăn bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo> .
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp đúp vào trường để di chuyển trường đó giữa các ngăn.
Nhấp vào nút có mũi tên kép (ví dụ:>> hoặc << ) sẽ chuyển tất cả các trường sang ngăn khác.
-
Chọn / các Trường bổ sung để Hiển thị
Tại đây, bạn có thể cho Access biết những trường nào khác mà bạn muốn được hiển thị trong kết quả truy vấn.
Vì vậy, hãy di chuyển các trường thích hợp sang ngăn bên phải, giống như trong bước trước.
Khi các trường chính xác nằm trong ngăn bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo> .
Việc thêm các trường sẽ giúp bạn phân biệt giữa các trường trùng lặp và cung cấp đủ thông tin về những việc cần làm với các trường trùng lặp.
-
Đặt tên cho Truy vấn
Cung cấp tên cho truy vấn (hoặc sử dụng tên mà Access đề xuất) và chọn xem bạn muốn xem kết quả ngay lập tức hay sửa đổi thiết kế.
Sau đó nhấp vào Hoàn tất .
-
Kết quả
Kết quả sẽ xuất hiện với bất kỳ bản ghi trùng lặp nào.
Bạn có thể sử dụng truy vấn này để thực hiện thêm hành động (ví dụ:xóa các bản ghi không cần thiết, chạy báo cáo, v.v.).
