Bạn có thể thêm biểu mẫu con vào biểu mẫu để cung cấp dữ liệu liên quan từ mối quan hệ một-nhiều. Điều này cho phép bạn trình bày nhiều bản ghi liên quan trong một bản ghi.
Một biểu mẫu con là một biểu mẫu được lồng vào bên trong của một biểu mẫu khác. Nó thường chứa dữ liệu có liên quan đến bản ghi hiện đang mở trong biểu mẫu chính.
Ví dụ:bạn có thể có một biểu mẫu hiển thị một đơn đặt hàng và một biểu mẫu con hiển thị từng mặt hàng trong đơn đặt hàng.
Hoặc, bạn có thể có một biểu mẫu hiển thị một ban nhạc, với một biểu mẫu con hiển thị từng album mà ban nhạc đã phát hành.
Đây là một ví dụ khác. Chúng tôi sẽ thêm một biểu mẫu con vào một biểu mẫu chứa thông tin về các quốc gia. Biểu mẫu con sẽ hiển thị các thành phố trong mỗi quốc gia.
-
Mở biểu mẫu
Trong Ngăn Dẫn hướng bên trái, nhấp chuột phải vào biểu mẫu và chọn Chế độ xem thiết kế từ menu ngữ cảnh.
-
Mở rộng Thanh công cụ Điều khiển
Xác định vị trí của Điều khiển nhóm trên Thiết kế trong Ribbon.
Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để mở rộng danh sách các điều khiển biểu mẫu có sẵn.
-
Chọn Tùy chọn biểu mẫu con
Nhấp vào Biểu mẫu con / Báo cáo con biểu tượng để chọn nó.
Sau đó nhấp vào biểu mẫu, ở vị trí bạn muốn biểu mẫu con được hiển thị.
Thao tác này sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn Biểu mẫu con.
Bạn có thể di chuột qua từng biểu tượng để xem nó đại diện cho điều khiển nào.
-
Chọn Nguồn dữ liệu để sử dụng cho Biểu mẫu con
Bạn có tùy chọn đặt biểu mẫu con của mình dựa trên bảng hoặc truy vấn hoặc trên biểu mẫu hiện có.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Sử dụng các Bảng và Truy vấn hiện có .
Khi bạn đã chọn tùy chọn, hãy nhấp vào Tiếp theo> .
-
Chọn trường
Nếu bạn đã chọn Sử dụng các Bảng và Truy vấn hiện có , bây giờ bạn sẽ được yêu cầu chọn các trường để sử dụng trong biểu mẫu con.
Chọn bảng hoặc truy vấn từ danh sách thả xuống.
Trên ngăn bên trái, chọn từng trường bạn cần trên biểu mẫu con, sau đó nhấp vào > nhỏ để di chuyển nó sang ngăn bên phải.
Bạn có thể chọn các trường từ nhiều bảng hoặc truy vấn. Chỉ cần chọn một bảng / truy vấn khác từ trình đơn thả xuống khi bạn đã hoàn tất với bảng / truy vấn đầu tiên.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo> .
Bạn cũng có thể bấm đúp vào một trường để di chuyển nó sang ngăn khác.
Bạn cũng có thể sử dụng >> để di chuyển tất cả các trường.
-
Chọn Trường Liên kết
Cần có một trường liên kết biểu mẫu chính và biểu mẫu con của nó. Đây thường là một trường ID hoặc trường tương tự.
Nếu trước đó bạn đã thiết lập mối quan hệ cho các bảng, thì Access sẽ đoán trường nào sẽ sử dụng dựa trên khóa chính và khóa ngoài của mối quan hệ.
Tại phần này của trình hướng dẫn, Access cho bạn cơ hội chọn trường của riêng mình hoặc chọn một trường khác từ danh sách được cung cấp.
Đối với ví dụ này, chúng tôi để nó ở trường mà Access đã đoán.
Khi bạn đã chọn một trường, hãy nhấp vào Tiếp theo> .
Về mặt kỹ thuật, không cần trở thành một trường liên kết. Bạn có thể chọn Không có .
Tuy nhiên, có thể bạn sẽ nhận được một biểu mẫu con hiển thị dữ liệu không liên quan gì đến bản ghi hiện tại. Tất cả các bản ghi sẽ hiển thị cùng một biểu mẫu con với cùng một dữ liệu.
-
Đặt tên cho Biểu mẫu con
Nhập tên cho biểu mẫu con.
Nhấp vào Kết thúc .
-
Biểu mẫu con trong Chế độ xem Thiết kế
Biểu mẫu con hiện đã được thêm vào biểu mẫu, tại vị trí bạn đã nhấp vào ở bước 3.
Trong Chế độ xem thiết kế, nó xuất hiện dưới dạng một biểu mẫu nhúng lớn.
-
Sửa đổi nếu được yêu cầu
Bạn có thể cần thực hiện một số điều chỉnh nhỏ đối với định dạng. Ví dụ:bạn có thể cần điều chỉnh vị trí của nhãn, màu sắc, độ đậm phông chữ, v.v.
Chuyển sang Dạng xem Bố cục và quay lại Dạng xem Thiết kế để sửa đổi theo yêu cầu.
-
Biểu mẫu con đã hoàn thành
Bây giờ, hãy chuyển sang Dạng xem biểu mẫu để xem cách nó được hiển thị cho người dùng.
Biểu mẫu chính xuất hiện, với biểu mẫu con được nhúng bên trong nó. Biểu mẫu con được hiển thị trong dạng xem Biểu dữ liệu, giống như một bảng thông thường hoặc kết quả truy vấn.
Khi bạn điều hướng qua các bản ghi trong biểu mẫu chính, dữ liệu trong biểu mẫu con sẽ cập nhật.
Biểu mẫu con trong Dạng xem biểu dữ liệu đôi khi được gọi là bảng tính con.
Dạng xem biểu dữ liệu không phải là dạng xem duy nhất mà biểu mẫu con có thể được hiển thị. Bạn có thể sử dụng Trang tính thuộc tính để thay đổi dạng xem mặc định thành Biểu mẫu đơn, Biểu mẫu liên tục hoặc Dạng xem phân tách.
Để thực hiện việc này, hãy tìm Chế độ xem mặc định tài sản.
-
Lưu biểu mẫu con
Khi bạn lưu biểu mẫu, biểu mẫu con sẽ được lưu dưới dạng một biểu mẫu riêng biệt.
-
Xem Biểu mẫu con dưới dạng Biểu mẫu Độc lập
Biểu mẫu con xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng giống như bất kỳ biểu mẫu nào khác - xét cho cùng, nó chỉ là một biểu mẫu khác.
Khi bạn mở nó, nó có thể sẽ mở trong Dạng xem biểu dữ liệu (giả sử đó là dạng xem bạn đã chọn cho biểu mẫu con).
Tuy nhiên, bạn luôn có thể thay đổi dạng xem mặc định của nó (thông qua Trang thuộc tính), hãy lưu ý rằng điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến cách biểu mẫu con được hiển thị trong biểu mẫu khác.
Khi được hiển thị dưới dạng biểu mẫu con (trong một biểu mẫu khác), nó chỉ hiển thị dữ liệu có liên quan đến bản ghi hiện tại của biểu mẫu mẹ của nó. Tuy nhiên, khi được mở ở dạng độc lập, nó sẽ hiển thị tất cả dữ liệu.
