Biểu đồ tùy chỉnh
Giới thiệu
Trong phần giới thiệu về biểu đồ, chúng tôi đã tạo một biểu đồ có hình hộp chữ nhật đứng. Đây được gọi là biểu đồ cột và chỉ là một trong những loại biểu đồ có sẵn. Microsoft Access và Microsoft Excel cung cấp nhiều phiên bản khác mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào loại phân tích bạn muốn thực hiện.
Trong phần giới thiệu về biểu đồ, chúng tôi đã tạo một biểu đồ có hình hộp chữ nhật đứng. Đây được gọi là biểu đồ cột và chỉ là một trong những loại biểu đồ có sẵn. Microsoft Access và Microsoft Excel cung cấp nhiều phiên bản khác mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào loại phân tích bạn muốn thực hiện.
Khi bắt đầu một biểu đồ (mới), trong trang thứ ba của trình hướng dẫn, bạn có thể chọn loại biểu đồ bạn muốn. Sau khi biểu đồ đã được tạo, bạn có thể thích một loại biểu đồ khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ một cách dễ dàng.
Biểu đồ được tạo với tất cả các cài đặt mặc định thường đạt được mục đích giúp bạn phân tích dữ liệu và số liệu, nhưng các tính năng mặc định chỉ được đặt làm điểm bắt đầu. Tất cả các nhu cầu về định dạng và nhấn mạnh là tùy thuộc vào bạn.
Trình hướng dẫn Biểu đồ trong Microsoft Access được trang bị nhiều loại biểu đồ khác nhau. Trong mỗi danh mục, các loại phụ khác nhau được sử dụng để thực hiện một mục đích riêng. Trong Microsoft Access, để thay đổi biểu đồ, sau khi hiển thị biểu mẫu hoặc báo cáo mẹ của nó trong Dạng xem Thiết kế, bạn có thể bấm đúp vào biểu đồ đó. Thao tác này sẽ mở ứng dụng Microsoft Graph. Từ đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của biểu đồ để thực hiện các thay đổi cần thiết. Bất kỳ khu vực nào bạn nhấp chuột phải sẽ hiển thị một menu cụ thể.
Trong Microsoft Access, để thay đổi loại biểu đồ, hãy bấm chuột phải vào một vùng của biểu đồ và bấm Loại biểu đồ. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Loại biểu đồ. Nó trình bày các loại biểu đồ có sẵn khác nhau và bạn có thể nhấp vào một trong số chúng. Nếu không có loại nào có sẵn phù hợp với bạn, bạn có thể nhấp vào tab Loại tùy chỉnh để có thêm tùy chọn.
Các loại giá trị của biểu đồ
Khi bạn chọn các giá trị của bảng hoặc truy vấn và yêu cầu Microsoft Graph sử dụng chúng để tạo biểu đồ, theo mặc định, ứng dụng sẽ đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị, đặc biệt nếu bạn chọn trường dựa trên chuỗi. Tùy thuộc vào loại biểu đồ như chúng ta sẽ thấy trong một vài phần tiếp theo, một số biểu đồ có thể sử dụng số thông thường trong khi một số biểu đồ khác tốt hơn với giá trị phần trăm. May mắn thay, thay vì cố gắng tự tìm cách thực hiện các phép tính, Microsoft Graph có thể làm điều đó cho bạn.
Biểu đồ thanh
Biểu đồ thanh sử dụng các lý thuyết và kịch bản tương tự như biểu đồ cột ngoại trừ việc các hộp hình chữ nhật của nó nằm ngang. Giống như biểu đồ cột, biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các giá trị của cùng một danh mục trên một tỷ lệ chung. Bạn tạo biểu đồ thanh bằng cách sử dụng cách tiếp cận tương tự như biểu đồ cột, ngoại trừ việc bạn nên chọn Biểu đồ thanh trong trang thứ hai của trình hướng dẫn:
Như đã thực hiện đối với biểu đồ cột, khi chỉ định các giá trị của biểu đồ thanh, hãy sử dụng cột có tần suất xuất hiện thường xuyên của các giá trị giống nhau.
Học thực hành:Thay đổi loại biểu đồ
- Khởi động Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu Altair Realtors4 từ bài học trước
- Trên Ruy-băng, nhấp vào Tạo
- Trong phần Biểu mẫu, hãy nhấp vào Thiết kế biểu mẫu
- Trong phần Điều khiển của Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Biểu đồ
- Nhấp và kéo trên biểu mẫu từ phía trên bên trái đến nơi nào đó thước ngang 8 dấu và thước dọc 5 dấu rưỡi
- Thả chuột
- Trong trang đầu tiên của hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy đảm bảo rằng nút radio Bảng được chọn và trong danh sách, hãy nhấp vào Bảng:Thuộc tính
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ hai của Trình hướng dẫn Biểu đồ, trong danh sách Trường Có sẵn, bấm đúp vào Điều kiện để đưa nó vào danh sách Trường Cho biểu đồ
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào Biểu đồ Thanh
- Nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp vào Tiếp theo
- Đặt Tiêu đề thành Điều kiện Thuộc tính
- Nhấp vào Không, không hiển thị chú giải
- Nhấp vào Hoàn tất
- Nhấp chuột phải vào vùng không có người của biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề và nhấp vào Định dạng Tiêu đề Biểu đồ ...
- Trong hộp thoại Định dạng Tiêu đề Biểu đồ, hãy nhấp vào trang thuộc tính Phông chữ và thay đổi các đặc điểm sau:
Phông chữ:Calisto MT (nếu bạn không có phông chữ đó, hãy chọn Times New Roman)
Kích thước:18
Màu sắc:Đỏ - Nhấp vào OK
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn nào ở bên trái (Bắc, Tây hoặc Đông) và nhấp vào Định dạng trục
- Trong hộp thoại Định dạng Trục, nhấp vào Phông chữ và thay đổi các đặc điểm sau:
Phông chữ:Calisto MT (nếu bạn không có phông chữ đó, hãy chọn Times New Roman)
Kiểu phông chữ:Thông thường
Kích thước:11
Màu sắc:Xanh lam - Nhấp vào OK
- Đóng Microsoft Graph
- Chuyển biểu mẫu sang Dạng xem Biểu mẫu
- Đóng biểu mẫu mà không lưu biểu mẫu
Biểu đồ cột
Như chúng ta đã thấy, biểu đồ cột tạo ra các hình hộp chữ nhật đứng theo chiều dọc. Mỗi hộp có thể được sử dụng để biểu thị một giá trị tích phân, một số thập phân hoặc một giá trị phần trăm. Khi tạo một biểu đồ như vậy, bạn chỉ định các giá trị để sử dụng. Microsoft Graph xác định giá trị cao nhất và thấp nhất. Khi các ô được vẽ, mỗi ô phải vừa với khu vực được phân bổ cho biểu đồ. Do đó, hộp đại diện cho giá trị cao nhất cũng là cao nhất trong khi hộp cho giá trị thấp nhất là ngắn nhất. Microsoft Graph vẽ các ô khác giữa các thái cực này nhưng tương ứng với nhau. Do đó, biểu đồ cột được sử dụng để so sánh các giá trị theo gia số.
Biểu đồ hai cột
Biểu đồ cột cổ điển được tạo bằng các thanh phẳng chỉ đơn giản minh họa các giá trị tối đa, tối thiểu và giá trị ở giữa. Một trong các tùy chọn cho phép bạn tạo giao diện 3 chiều của biểu đồ và làm nổi bật thêm màu sắc và / hoặc các hiệu ứng đồ họa khác. Để nâng cao khả năng phân tích hiệu quả, bạn có thể tạo một biểu đồ 3-D thực để hiển thị dữ liệu và đồ họa trong quan điểm.
Một phương sai khác của biểu đồ cột là hiển thị hai cột cho mỗi giá trị mẫu.
Học thực hành:Tạo biểu đồ hai cột
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế truy vấn
- Trong hộp thoại Hiển thị Bảng, nhấp đúp vào Thuộc tính và nhấp vào Đóng
- Trong danh sách các mục, hãy nhấp đúp vào PropertyNumber, MarketValue và SaleValue
- Ở phía dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào hộp Tiêu chí cho SaleValue và nhập Không phải là giá trị rỗng
- Chuyển truy vấn sang Dạng xem biểu dữ liệu để xem trước nó
- Lưu truy vấn dưới dạng Tóm tắt Bán hàng và đóng nó
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế biểu mẫu
- Phóng to báo cáo lên đến 10 trên thước ngang
- Trong phần Điều khiển của Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Biểu đồ và nhấp vào vùng dưới thanh Chi tiết
- Trong trang đầu tiên của hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút radio Truy vấn
- Trong danh sách, hãy nhấp vào Truy vấn:Tóm tắt Bán hàng
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ hai của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút để chọn tất cả
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ, chấp nhận Biểu đồ Cột mặc định và nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ tư của trình hướng dẫn, từ phía bên phải, hãy kéo SaleValue và thả nó vào hộp trên cùng bên trái trên biểu đồ
- Nhấp vào Tiếp theo
- Chấp nhận tiêu đề được đề xuất và nhấp vào Không, không hiển thị chú giải
- Nhấp vào Hoàn tất
- Hiển thị biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu
- Đóng biểu mẫu mà không lưu biểu mẫu đó
Bánh Biểu đồ
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị các giá trị phần trăm và / hoặc phân số. Khi tạo nó, bạn có thể chọn các giá trị. Microsoft Graph sẽ xác định từng giá trị trong cột và tạo danh mục cho chúng. Sau khi nhận được các danh mục, ứng dụng sẽ tính toán tỷ lệ phần trăm cho từng danh mục dựa trên tổng của tất cả các giá trị, tổng số danh mục và tỷ lệ mà mỗi danh mục chia sẻ.
Giao diện mặc định của biểu đồ hình tròn là một vòng tròn với mỗi danh mục lấy một hình tròn trong tổng thể. Một trong những phương sai của biểu đồ hiển thị trong ba chiều sử dụng hai dấu chấm lửng. Hình elip trên cùng là dễ thấy nhất và hiển thị định dạng của mỗi biểu đồ. Chỉ một phần của hình elip dưới cùng được hiển thị.
Học thực hành:Tạo biểu đồ hình tròn
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế biểu mẫu
- Trong phần Điều khiển của Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Biểu đồ
- Nhấp vào biểu mẫu
- Trong trang đầu tiên của hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút radio Bảng.
Trong danh sách, nhấp vào Bảng:Thuộc tính - Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ hai của Trình hướng dẫn Biểu đồ, trong danh sách Trường Có sẵn, hãy nhấp đúp vào Loại thuộc tính và nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào Biểu đồ Hình tròn trong cột đầu tiên - hàng thứ 4
- Nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp vào Tiếp theo
- Đặt Tiêu đề thành Phân phối Loại Thuộc tính
- Nhấp vào Không, không hiển thị chú giải
- Nhấp vào Hoàn tất
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Trong Microsoft Graph, nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu
- Trong hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu, hãy nhấp vào tab Nhãn dữ liệu
- Nhấp vào Tên danh mục và nhấp vào Phần trăm
- Nhấp vào OK
- Định dạng các phần khác theo bất kỳ cách nào bạn muốn và đóng Microsoft Graph
- Hiển thị biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu
- Xem trước, in, lưu và đóng biểu mẫu
Biểu đồ bánh rán
Biểu đồ Donut là một sự thay thế cho biểu đồ Hình tròn vì cả hai đều sử dụng các loại giá trị giống nhau. Sự khác biệt chính giữa cả hai loại biểu đồ là biểu đồ Donut có thể bao gồm nhiều hơn một chuỗi giá trị.
Biểu đồ cột 3-D
Giới thiệu
Cho đến nay, chúng tôi đã sử dụng những gì được gọi là biểu đồ phẳng. Chúng có thể được vẽ trên hệ tọa độ 2 chiều (x, y). Để nâng cao hình thức của biểu đồ, bạn có thể vẽ biểu đồ trong hệ tọa độ 3 chiều (x, y, z). Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ 3-D, bạn phải chọn ba cột. Hai trong số các cột phải chứa các danh mục giá trị và cột còn lại có thể chứa các giá trị duy nhất. Hai cột chứa danh mục giá trị phải có giá trị tương ứng để một giá trị từ một cột có thể có giá trị tương ứng trong cột thứ hai. Đây là một ví dụ. Hãy tưởng tượng rằng, trong cơ sở dữ liệu bất động sản, bạn đã bán bất động sản trong khoảng thời gian 1, 2, 3 hoặc nhiều hơn. Các bất động sản được bán được phân loại là gia đình đơn lẻ, nhà phố và chung cư. Rõ ràng là trong một năm cụ thể, bạn bán các loại tài sản. Mặt khác, mỗi tài sản có thể có giá trị riêng của nó. Bạn có thể sử dụng ba bộ giá trị này để tạo biểu đồ 3-D.
Biểu đồ hình nón, hình trụ và hình chóp có thể được sử dụng trong cùng một kịch bản với biểu đồ cột. Hiệu ứng hình ảnh 3-D của chúng có thể nâng cao phân tích tổng thể của dữ liệu.
Khi tạo biểu đồ, có nhiều khía cạnh bạn có thể thay đổi cho nó. Ví dụ:bạn có thể có một biểu đồ trong đó các số liệu ở phía trước dường như ẩn các số liệu ở phía sau. Đây là một ví dụ:
Hoặc có quá nhiều chỗ ở một bên. Bạn có thể xoay biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào một trong các đường viền của các bức tường của biểu đồ để chọn khung của nó. Sau đó nhấp vào một trong các chốt trên khung và giữ chuột. Khung thực tế của biểu đồ sẽ xuất hiện:
Sau đó, bạn có thể xoay biểu đồ theo hướng bạn chọn. Bạn có thể tiếp tục làm điều này, thả chuột để xem trước, sau đó xoay lại cho đến khi bạn có được hướng mong muốn.
Nếu bạn đã tạo biểu đồ dưới dạng một hình dạng (hình trụ, hình nón hoặc hình kim tự tháp) nhưng muốn sử dụng hình dạng khác, bạn có thể thay đổi nó. Để thực hiện việc này, trong Microsoft Graph, bấm chuột phải vào biểu đồ và bấm Định dạng chuỗi dữ liệu. Trong hộp thoại Định dạng Chuỗi Dữ liệu, hãy bấm vào tab Hình dạng và chọn một hình dạng khác:
Biểu đồ Cylindric
Biểu đồ hình trụ tạo ra các hộp tròn dài có cùng đáy ở cả hai đầu. Nó có thể được tăng cường với các Hiệu ứng Điền được định dạng tốt. Biểu đồ này phù hợp cho phân tích ngành, sản xuất và dự đoán.
Học thực hành:Tạo biểu đồ hình trụ
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế truy vấn
- Trong hộp thoại Hiển thị Bảng, nhấp đúp vào Thuộc tính và nhấp vào Đóng
- Trên Ruy-băng, nhấp vào nút Tổng số
- Trong danh sách các mục, hãy nhấp đúp vào Thuộc tính và Điều kiện
- Ở phía dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào hộp Tổng cộng cho cột Điều kiện, sau đó nhấp vào mũi tên của hộp tổ hợp và chọn Đếm
- Trong danh sách Thuộc tính, bấm đúp vào Điều kiện
- Chuyển truy vấn sang Dạng xem biểu dữ liệu để xem trước
- Lưu truy vấn dưới dạng Thuộc tính theo Điều kiện và đóng nó
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế biểu mẫu
- Trong phần Điều khiển của Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Biểu đồ và nhấp vào biểu mẫu
- Trong trang đầu tiên của hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút radio Truy vấn và trong danh sách, hãy nhấp vào Truy vấn:Thuộc tính theo điều kiện
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ hai của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút để chọn tất cả và nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào Biểu đồ Cột Hình trụ
- Nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp vào Tiếp theo
- Chấp nhận tiêu đề được đề xuất và nhấp vào Không, không hiển thị chú giải
- Nhấp vào Hoàn tất
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Thay đổi kích thước phông chữ để làm cho chúng nhỏ hơn
- Hiển thị biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu
- Lưu ý rằng các giá trị ở mặt sau của Chung cư rất khó nhìn thấy.
Chuyển biểu mẫu sang Dạng xem thiết kế - Nhấp chuột phải vào biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Nhấp chuột phải vào vùng trống của biểu đồ và nhấp vào Chế độ xem 3-D
- Trong hộp thoại Chế độ xem 3-D, nhấp vào nút để xoay sang phải
- Nhấp vào Đóng
- Đóng Microsoft Graph
- Hiển thị biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu
- Chuyển biểu mẫu sang Dạng xem thiết kế
Biểu đồ Conic
Biểu đồ hình nón được tạo bởi một đáy hình tròn có đỉnh cao hơn. Khi được sử dụng với các dữ liệu khác nhau, giá trị cao hơn sẽ có hình nón hoàn chỉnh trong khi các giá trị thấp hơn sẽ có chung các phần của hình hình học. Biểu đồ hình nón nên được sử dụng với các giá trị có thể tận dụng các kích thước vẽ đồ thị của nó.
Học thực hành:Tạo biểu đồ conic
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Trong Microsoft Graph, nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Loại biểu đồ ...
- Trong hộp thoại Loại biểu đồ, trong danh sách Loại biểu đồ, hãy nhấp vào Hình nón
- Trong danh sách Loại Phụ của Biểu đồ, hãy nhấp vào Cột 3-D Có Hình dạng Hình nón
- Nhấp vào OK
- Nhấp chuột phải vào vùng trống của biểu đồ và nhấp vào Chế độ xem 3-D
- Trong hộp thoại Chế độ xem 3-D, thay đổi giá trị của hộp văn bản Rotaion thành 12
- Nhấp vào Đóng
- Đóng Microsoft Graph
- Chuyển biểu mẫu sang Dạng xem thiết kế
Biểu đồ kim tự tháp
Biểu đồ kim tự tháp giống biểu đồ hình nón với sự khác biệt trên các cơ sở tương ứng của chúng. Cả hai đều được xây dựng giống nhau và có thể được sử dụng trong các tình huống tương tự.
Học thực hành:Tạo biểu đồ kim tự tháp
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Trong Microsoft Graph, nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Loại biểu đồ ...
- Trong hộp thoại Loại biểu đồ, trong danh sách Loại biểu đồ, hãy nhấp vào Kim tự tháp
- Trong danh sách Loại Phụ của Biểu đồ, hãy nhấp vào Cột 3-D Có Hình dạng Pyramic
- Nhấp vào OK
- Đóng Microsoft Graph
- Chuyển biểu mẫu sang Dạng xem thiết kế
Dòng Biểu đồ
Giới thiệu
Biểu đồ đường được sử dụng để phân tích sự lên xuống của xu hướng trong một phạm vi giá trị. Bạn có thể xác định nó bằng một loạt giá trị mà bạn sẽ đánh giá sự phát triển của một mặt hàng trong một khoảng thời gian. Khi được sử dụng với nhiều chuỗi, biểu đồ này có thể hữu ích trong việc so sánh các giá trị của cùng một danh mục trong cùng khoảng thời gian. Biểu đồ đường cũng có thể được sử dụng để phân tích các giá trị không có cùng biến số tuần hoàn.
Học thực hành:Tạo biểu đồ đường
- Trên Ribbon, nhấp vào Tạo và nhấp vào Thiết kế truy vấn
- Trong hộp thoại Hiển thị Bảng, nhấp đúp vào Thuộc tính và nhấp vào Đóng
- Trên Ruy-băng, nhấp vào nút Tổng số
- Ở phía dưới cùng của cửa sổ, hãy nhấp vào hộp Trường trống đầu tiên và nhập DateSold:Format ([SaleDate], "mmm yyyy") và nhấn Tab
- Trong danh sách các mục, hãy nhấp đúp vào MarketValue và SaleValue
- Ở phía dưới cùng của cửa sổ, đặt Tổng giá trị của MarketValue và SaleValue thành Sum mỗi
- Đặt Tiêu chí Bán giá trị thành không rỗng
- Nhấp vào hộp Hiển thị của cột cuối cùng để bỏ dấu kiểm
- Chuyển truy vấn sang Dạng xem biểu dữ liệu để xem trước nó
- Lưu truy vấn dưới dạng Doanh số hàng tháng và đóng nó
- Trên Ruy-băng, nhấp vào Tạo và trong phần Biểu mẫu, hãy nhấp vào Thiết kế biểu mẫu
- Trong phần Điều khiển của Ruy-băng, hãy nhấp vào nút Biểu đồ và nhấp vào vùng dưới thanh Chi tiết
- Trong trang đầu tiên của hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút radio Truy vấn
- Trong danh sách, hãy nhấp vào Truy vấn:Doanh số hàng tháng và nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ hai của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào nút để chọn tất cả và nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ ba của Trình hướng dẫn Biểu đồ, hãy nhấp vào Biểu đồ Đường trong cột thứ 3 - hàng thứ 3
- Nhấp vào Tiếp theo
- Trong trang thứ tư của trình hướng dẫn, hãy kéo SumOfSaleValue và thả nó vào hộp ở phía trên bên trái của biểu đồ
- Nhấp vào Tiếp theo
- Chấp nhận Tiêu đề là Doanh số Hàng tháng và nhấp vào Không, không hiển thị chú giải
- Nhấp vào Hoàn tất
- Nhấp chuột phải vào vùng màu trắng trong biểu đồ, đặt chuột vào Đối tượng Biểu đồ và nhấp vào Mở
- Định dạng các phần khác nhau khi bạn thấy phù hợp và đóng Microsoft Graph
- Trên Ruy-băng, nhấp vào tab Thiết lập Trang và nhấp vào nút Ngang
- Lưu báo cáo dưới dạng Doanh số Bán nhà Mỗi tháng trong năm 2008 và hiển thị nó trong Bản xem trước khi in.
Nếu bạn muốn, hãy chuyển báo cáo trở lại Chế độ xem thiết kế và định dạng biểu đồ khi bạn thấy phù hợp
- Lưu và đóng báo cáo
Đường xu hướng
Đường xu hướng là một đường được thêm vào biểu đồ được tạo dưới dạng cột hoặc dạng khác. Nó có thể được sử dụng để hiển thị điểm cao của các giá trị khác nhau trên biểu đồ. Đường xu hướng không phải là một loại biểu đồ. Nó chỉ là một đường được thêm vào biểu đồ hiện có để làm nổi bật xu hướng của nó.
Để thêm đường xu hướng vào biểu đồ, sau khi mở Microsoft Graph, nhấp chuột phải vào một trong các danh mục cột và nhấp vào Thêm đường xu hướng ...
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thêm đường xu hướng. Trong trang thuộc tính Loại, bạn có thể chọn loại dòng bạn muốn:
Nếu biểu đồ của bạn đang sử dụng nhiều danh mục, bạn có thể chọn từng danh mục trong hộp danh sách Dựa trên Chuỗi và chỉ định đường xu hướng của nó. Trang thuộc tính Tùy chọn cho phép bạn chỉ định nhiều tùy chọn hơn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK:
Sau khi tạo đường xu hướng, bạn có thể thay đổi các đặc điểm của nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào đường xu hướng và nhấp vào Định dạng Đường xu hướng ... Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Đường xu hướng mà bạn có thể sử dụng vì nhiều lý do, bao gồm cả việc chỉ định màu của đường. Bạn cũng có thể truy cập các trang thuộc tính Loại và Tùy chọn của nó và thay đổi cài đặt gốc. Khi bạn nhấp vào OK và đóng Microsoft Graph, đường xu hướng hoặc những thay đổi mới của nó sẽ áp dụng cho biểu đồ. Theo cách tương tự, bạn có thể thêm đường xu hướng cho từng danh mục của biểu đồ cột hoặc thanh.
Học thực hành:Kết thúc bài học
- Đóng Microsoft Access
