Microsoft Access là một loại phần mềm cơ sở dữ liệu được sử dụng để lưu trữ thông tin để báo cáo, tham khảo và phân tích. Với Microsoft Access, bạn có thể phân tích lượng lớn dữ liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn so với Excel hoặc các loại bảng tính khác.
Nếu bạn đang xem xét một ứng dụng cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp của mình hoặc bạn nhận thấy rằng các bảng tính truyền thống không còn phù hợp nữa, thì Microsoft Access có thể chính là thứ bạn đang tìm kiếm.
Hãy cùng khám phá một số chức năng cơ bản của Access và cách chúng có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
Giới thiệu ngắn gọn về Microsoft Access
Access phổ biến nhất cho các bảng, biểu mẫu và truy vấn của nó. Các bảng cơ sở dữ liệu tương tự như bảng tính, vì vậy bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn khi sử dụng các chức năng cơ bản của chương trình. Tuy nhiên, phải mất thời gian để tìm hiểu các tính năng đầy đủ.
Khi thiết lập cơ sở dữ liệu, bạn có thể liệt kê chủ đề của từng cột, giống như cách bạn làm với bảng tính và thêm bao nhiêu cột tùy thích. Khi quá trình này hoàn thành, mỗi hàng sẽ có thêm chỗ để nhập nhiều dữ liệu hơn.
Một tính năng mà người dùng thực sự thích là họ không cần phải hoàn thiện các bảng theo cách thủ công. Ngoài ra, Access có chức năng truy vấn cho phép kết hợp thông tin từ nhiều bảng và bạn thậm chí có thể chỉ định các điều kiện. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải xem qua các hàng và hàng thông tin.
Microsoft Access có thể trợ giúp những loại nào?
Nếu đang sử dụng ứng dụng bảng tính như Excel, bạn đã quen với những lợi ích của việc tổ chức dữ liệu của mình. Nhưng hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về một số tác vụ cụ thể mà bạn có thể thực hiện với Access.
- Duy trì tất cả thông tin cho từng khách hàng hoặc khách hàng, bao gồm địa chỉ, hóa đơn, thông tin thanh toán và đặt hàng.
- Theo dõi dữ liệu tài chính mà không cần chương trình phần mềm riêng biệt. Nếu có Microsoft Office Suite đầy đủ, bạn thậm chí có thể đặt lời nhắc thanh toán.
- Quản lý hoạt động tiếp thị và bán hàng nhờ có tất cả thông tin khách hàng trong cơ sở dữ liệu. Gửi tờ rơi, email và phiếu giảm giá và theo dõi cách khách hàng phản hồi.
- Theo dõi quá trình sản xuất và tồn kho bằng cách nhập dữ liệu về các lô hàng, đồng thời biết được thời điểm đặt hàng thêm một sản phẩm cụ thể.
- Chạy báo cáo và phân tích bằng cách sử dụng các báo cáo và biểu đồ. Về cơ bản, bạn có thể chạy báo cáo về bất kỳ thứ gì trong vòng vài phút, chẳng hạn như những khách hàng chậm thanh toán.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn đã hiểu thêm một chút về Microsoft Access là gì và nó có thể làm gì cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy gọi cho Arkware.
