Lỗi dữ liệu trong MS Access là rất phổ biến. (Phần 1 của bài viết này đã xác định nhiều nguyên nhân có thể xảy ra.) Trong hệ thống MS Access nhiều người dùng, lỗi dữ liệu thậm chí còn phổ biến hơn. Đối với các doanh nghiệp chủ yếu dựa vào hiệu suất không bị gián đoạn của cơ sở dữ liệu MS Access của họ, các phương pháp phòng ngừa và lập kế hoạch cho thảm họa là hướng hành động tốt nhất. Ngoài ra, cần thận trọng thực hiện một số tư duy về giai đoạn phát triển tiếp theo của doanh nghiệp.
Các phương pháp hay nhất để ngăn chặn tham nhũng truy cập MS
- Huấn luyện người dùng cách đơn giản đóng cơ sở dữ liệu khi không sử dụng
- Cân nhắc sử dụng bộ điều hòa nguồn hoặc pin dự phòng cho mỗi máy trạm
- Khắc phục sự cố và thay thế các thành phần, máy tính và phần cứng mạng kém
- Đảm bảo đã cài đặt gói dịch vụ MS Office và gói JET mới nhất
- Xóa phần mềm không cần thiết khỏi mỗi máy trạm
- Giữ môi trường hoạt động của máy tính ở nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng
- Đảm bảo đĩa cứng còn nhiều dung lượng lưu trữ chưa sử dụng. Tùy thuộc vào kích thước cơ sở dữ liệu của bạn, tối thiểu phải là 200 - 300 trăm MB dung lượng trống.
- Định kỳ chạy lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa
- Có hai lý do chính để chạy Lệnh Cơ sở dữ liệu Thu gọn và Sửa chữa.
- Đầu tiên, khi cơ sở dữ liệu được sử dụng, tệp cơ sở dữ liệu sẽ lớn hơn và trở nên kém hiệu quả hơn. Định kỳ chạy lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa sẽ lấy lại dung lượng đĩa không sử dụng được giữ bởi các bản ghi đã xóa hoặc các đối tượng tạm thời khác và tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng đĩa để hiệu suất không tiếp tục giảm sút.
- Lý do thứ hai mà người dùng nên chạy lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa là để sửa chữa cơ sở dữ liệu do bị hỏng hoặc nếu nghi ngờ có vấn đề khác. Trong trường hợp bị hỏng, nếu phần mềm phát hiện sự cố, MS Access sẽ nhắc người dùng chạy lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa khi khởi động. Sau khi hoàn thành lệnh, MS Access sẽ cung cấp phản hồi về sự thành công của hoạt động. Trong trường hợp, MS Access không thể sửa chữa hoàn toàn cơ sở dữ liệu, liên hệ với một chuyên gia quen thuộc về việc sửa chữa cơ sở dữ liệu MS Access là bước tiếp theo của bạn.
- Lưu ý:Trước khi Chạy lệnh Cơ sở dữ liệu Thu gọn và Sửa chữa:
- Luôn tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu
- Thông báo cho những người dùng khác đăng xuất khỏi cơ sở dữ liệu
- Có hai lý do chính để chạy Lệnh Cơ sở dữ liệu Thu gọn và Sửa chữa.
- Xem xét việc tách cơ sở dữ liệu thành giao diện người dùng và giao diện người dùng cuối
- Tách cơ sở dữ liệu là một phương pháp phổ biến được tích hợp sẵn trong phần mềm MS Access. Cuối cùng, quá trình này tạo ra hai tệp .mdb được liên kết. Tệp đầu tiên, “back end”, chứa tất cả các chi tiết không nhìn thấy của dữ liệu trong các bảng và các mối quan hệ của chúng cũng như bản thân dữ liệu. Tệp thứ hai, “giao diện người dùng”, bao gồm tất cả các thành phần giao diện mà người dùng nhìn thấy, chẳng hạn như biểu mẫu, truy vấn, mô-đun, macro và báo cáo. Bằng cách chia nhỏ cơ sở dữ liệu, mỗi máy trạm sẽ có một bản sao của giao diện người dùng trên hệ thống của chúng. Do đó, chỉ có dữ liệu được chia sẻ từ một mạng trung tâm. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất mà cuối cùng, tăng đáng kể tính bảo mật và độ tin cậy của dữ liệu.
Sao lưu, Sao lưu, Sao lưu !!!
Bản sao lưu của cơ sở dữ liệu đầy đủ là cách nhanh nhất và an toàn nhất để khôi phục sau khi bị hỏng hoặc bất kỳ thay đổi không mong muốn nào khác đối với cơ sở dữ liệu. Do đó một kế hoạch dự phòng nghiêm ngặt cần được thực hiện và tuân theo. Tần suất một bản sao lưu nên được lưu chủ yếu phụ thuộc vào tần suất cơ sở dữ liệu của bạn có những thay đổi lớn. Nhiều doanh nghiệp sẽ thực hiện sao lưu 24 giờ một lần (tại thời điểm không có người dùng nào khác trong cơ sở dữ liệu). Nói chung, điều quan trọng hơn là phải thực hiện sao lưu thường xuyên khi cơ sở dữ liệu có các thay đổi về thiết kế, thay đổi số lượng lớn dữ liệu, nhiều người dùng cập nhật dữ liệu hoặc khi thực hiện truy vấn hành động để xóa bản ghi hoặc thay đổi dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, việc tạo một bản sao ngay lập tức trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào về thiết kế hoặc dữ liệu lớn là rất hợp lý.
Mẹo của chuyên gia:Hãy chủ động!
Tin tốt là… cơ sở dữ liệu của bạn đã phục vụ bạn rất tốt. Tin xấu là… cơ sở dữ liệu của bạn đã trở nên quan trọng đối với tổ chức của bạn và bạn không thể sống thiếu nó. Được chủ động! Thời điểm tốt nhất để sẵn sàng chuyển sang cơ sở dữ liệu mới là trước khi có bất kỳ thảm họa nào xảy ra. Có nhiều sự lựa chọn cho cơ sở dữ liệu có độ tin cậy cao và đầy đủ tính năng từ các giải pháp có sẵn đến các giải pháp được tùy chỉnh đầy đủ. Mỗi tùy chọn cơ sở dữ liệu có thể quản lý thương mại điện tử, ứng dụng tiếp thị trực tuyến, hàng tồn kho, tài chính, lưu trữ hồ sơ và hình ảnh, bảo mật báo cáo trực tuyến hoặc bất kỳ tính năng nào khác theo cách thuận lợi hơn các tùy chọn khác. Sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể không rõ ràng và sự lựa chọn sai có thể gây tốn kém. Vì những lý do này, bạn nên sử dụng một chuyên gia cơ sở dữ liệu có kiến thức và kinh nghiệm để giúp lựa chọn của bạn.
