Thoạt nhìn, cơ sở dữ liệu trông gần giống như một bảng tính. Nó đã sắp xếp các cột và hàng và giữ dữ liệu giống như một bảng tính. Tuy nhiên, mọi thứ trở nên khác đi rất nhiều từ thời điểm này trở đi. Cơ sở dữ liệu mạnh hơn nhiều so với bảng tính, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với chúng. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp và tổ chức lớn và nhỏ sử dụng cơ sở dữ liệu để điều hành hiệu quả hoạt động của họ.
Dưới đây là ba điều quan trọng cần biết về cơ sở dữ liệu.
1. Cơ sở dữ liệu là quan hệ và có thể tham chiếu chéo các bản ghi trong các bảng khác nhau.
Hầu hết các cơ sở dữ liệu là quan hệ, có nghĩa là bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng để so sánh và đối chiếu dữ liệu. Ví dụ:nếu bạn liên kết bảng Khách hàng với bảng Đơn hàng, bạn có thể hiển thị toàn bộ lịch sử đơn hàng cho một khách hàng cụ thể. Bạn cũng có thể tinh chỉnh dữ liệu này dựa trên một khoảng thời gian nhất định hoặc tổng số lần mua hàng.
Ngoài ra, cơ sở dữ liệu có chức năng tìm kiếm rộng rãi cho phép các doanh nghiệp thu thập tất cả thông tin chỉ trong vài giây. Điều này giúp mọi người đưa ra quyết định kinh doanh thông minh. Cơ sở dữ liệu cũng có khả năng cập nhật hàng loạt bản ghi để người dùng không phải thực hiện và cập nhật mọi thứ theo cách thủ công. Cuối cùng, cơ sở dữ liệu là công cụ đáng kinh ngạc cung cấp nhiều chức năng hơn các bảng tính truyền thống.
2. Cơ sở dữ liệu có cấu trúc bao gồm các cột và các hàng.
Cơ sở dữ liệu chứa các bảng và hàng, và tất cả dữ liệu được phân tách theo danh mục để tránh trùng lặp. Ví dụ:một doanh nghiệp bán lẻ có thể có cơ sở dữ liệu chứa bảng Khách hàng, bảng Đơn hàng và bảng Sản phẩm.
Trong mỗi bảng, các hàng được gọi là bản ghi và các ô được gọi là trường. Mỗi trường chứa một loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như số hoặc ngày được định dạng nhất quán. Điều này cho phép người dùng thu thập thông tin chính xác, nhất quán.
Hơn nữa, các bảng được liên kết thông qua một khóa, là một ID xác định mỗi hàng. Có một khóa chính cho mỗi bảng và bất kỳ bảng nào cần liên kết với bảng đó sẽ có khóa ngoại. Bạn có thể đọc thêm về cách chọn một khóa chính tốt trong một bài đăng trước đó.
3. Microsoft Access là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu phổ biến nhất.
Microsoft Access vẫn là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu phổ biến và đáng tin cậy nhất trên thị trường. Nó có giá cả phải chăng, dễ thực hiện và có thể được mở rộng để phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển. Nếu doanh nghiệp của bạn cần thứ gì đó mạnh hơn Access, bạn có thể muốn nâng cấp lên cơ sở dữ liệu máy chủ sử dụng SQL, chẳng hạn như MySQL, Microsoft SQL Server và Oracle.
Bất kể nhu cầu cơ sở dữ liệu của bạn là gì, Arkware có thể giúp bạn. Chúng tôi yêu cầu các doanh nghiệp thiết lập cơ sở dữ liệu như Microsoft Access cũng như nâng cấp chúng lên cơ sở dữ liệu máy chủ. Sử dụng cơ sở dữ liệu phù hợp đảm bảo hoạt động hiệu quả, năng suất và khả năng đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí.
