Dữ liệu là một trong những phần quan trọng nhất của doanh nghiệp của bạn. Để có dữ liệu đáng tin cậy, bạn phải duy trì mức độ chính xác của dữ liệu. Thật không may, điều này không dễ dàng như bạn có thể nghe thấy. Với rất nhiều dữ liệu đến, các chuyên gia nhập dữ liệu phải thực hiện công việc của họ một cách nhanh chóng và siêng năng. Một sai lầm có thể khiến tất cả dữ liệu bị sai.
May mắn thay, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều dựa vào cơ sở dữ liệu để giữ cho dữ liệu của họ an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, thông tin đi vào cơ sở dữ liệu cần phải chính xác. Dưới đây, chúng tôi chia sẻ những cách hiệu quả nhất mà bạn có thể cải thiện độ chính xác của cơ sở dữ liệu trong tổ chức của mình.
Xác định Nguồn Dữ liệu Chính xác
Để cải thiện chất lượng của dữ liệu đến, doanh nghiệp của bạn nên xác định dữ liệu đến từ đâu. Tất cả các nguồn - nội bộ và bên ngoài - phải đáng tin cậy. Nếu không, bạn có thể nhập dữ liệu không chính xác vào cơ sở dữ liệu của mình và làm sai lệch tất cả các số của bạn. Một số nơi phổ biến nhất lấy dữ liệu là:
- Tổ chức chính phủ
- Cơ quan nghiên cứu
- Doanh nghiệp khác
- Dữ liệu tự báo cáo
Đặt Mục tiêu Chất lượng Dữ liệu Thực tế
Để tiếp tục cải thiện chất lượng dữ liệu, điều quan trọng là phải đặt ra các mục tiêu chất lượng dữ liệu thực tế. Ban quản lý nên hiểu nơi tồn tại các vấn đề tiềm ẩn và cách giải quyết chúng. Nói chung, các vấn đề về chất lượng dữ liệu xoay quanh việc thu thập dữ liệu, nhập dữ liệu và mã hóa hiệu quả. Ban quản lý sau đó có thể chuyển các mục tiêu này cho các chuyên gia nhập dữ liệu của họ, những người có thể làm việc để cải thiện các vấn đề.
Tránh quá tải cho các chuyên gia nhập dữ liệu
Đối với những người nhập dữ liệu vào bảng tính và cơ sở dữ liệu, rất dễ cảm thấy mệt mỏi. Khi một người không nhạy bén, họ sẽ dễ mắc sai lầm hơn. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là không làm quá tải các chuyên gia nhập dữ liệu. Những nhân viên này cần thời gian để làm việc hiệu quả và chính xác. Nếu có nhiều dữ liệu cần được nhập, công việc có thể chia nhỏ giữa các nhân viên hoặc có thể kéo dài trong vài tuần.
Kiểm tra kỹ dữ liệu đang được nhập
Rà soát dữ liệu là một thực hành thông minh cho phép phát hiện những sai lầm. Doanh nghiệp của bạn hiện kiểm tra độ chính xác của dữ liệu như thế nào? Xem xét các cách để hợp lý hóa quy trình, chẳng hạn như thuê một nhóm các chuyên gia đảm bảo chất lượng, những người có thể xem xét cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ phần mềm tự động sẽ tạo ra các báo cáo lỗi.
Duy trì Môi trường Làm việc Tích cực
Một môi trường làm việc lành mạnh sẽ mang lại nhiều năng suất hơn và ít sai sót hơn. Duy trì một môi trường làm việc tích cực bao gồm thời gian nghỉ giải lao thường xuyên, các hoạt động giảm căng thẳng và khối lượng công việc có thể kiểm soát được. Các chuyên gia nhập dữ liệu có kỳ vọng cao và làm việc dưới áp lực không mang lại lợi ích cho ngành này. Đây là khi những sai lầm được thực hiện.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố với chất lượng dữ liệu, đó có thể là giải pháp cơ sở dữ liệu của bạn chứ không phải các chuyên gia nhập dữ liệu của bạn. Liên hệ với Arkware ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách nâng cấp cơ sở dữ liệu của bạn lên một thứ gì đó mới.
