Bảng tính Excel của bạn đã phát triển vượt trội chưa? Không phải lúc nào cũng dễ dàng biết được đã đến lúc nâng cấp lên chương trình cơ sở dữ liệu. Thông thường, người dùng bắt đầu nhận thấy sự kém hiệu quả với bảng tính của họ chẳng hạn như thông tin không nhất quán hoặc dữ liệu dư thừa. Thay vì lãng phí tài nguyên của bạn khi di chuyển qua lại từ bảng tính này sang bảng tính tiếp theo, bạn có thể chuyển sang chương trình cơ sở dữ liệu như Microsoft Access.
Dưới đây là năm dấu hiệu cho thấy bạn đã vượt trội hơn Excel.
1. Bạn không tin tưởng vào dữ liệu của mình.
Bạn có tự tin vào dữ liệu của mình không? Nếu không, rất khó để điều hành một công việc kinh doanh hiệu quả. Dữ liệu sai có thể khiến bạn mất hàng nghìn đô la và lãng phí thời gian quý báu. Ví dụ, có hàng hoặc cột bị xóa không? Các trường bị ghi đè? Tránh những lỗi này với một chương trình cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ bảo vệ lợi nhuận của mình và luôn tự tin vào dữ liệu của mình và các quyết định bạn đưa ra dựa trên dữ liệu đó.
2. Bạn cần cộng tác trong thời gian thực.
Excel là một chương trình tuyệt vời để theo dõi thông tin, nhưng nó không có nghĩa là để xử lý cộng tác trong thời gian thực. Nếu bạn có nhiều người làm việc trên một bảng tính Excel, khả năng mắc sai lầm là rất cao. Một chương trình cơ sở dữ liệu phù hợp hơn cho nhiều đồng nghiệp. Ngoài ra, bạn sẽ không phải gửi qua lại các bảng tính qua email. Những người dùng khác nhau có thể truy cập cơ sở dữ liệu bất kể họ ở đâu.
3. Các bảng tính của bạn tải chậm.
Khi bạn ngồi và chờ tải dữ liệu, bạn đang lãng phí thời gian có thể dành cho các nhiệm vụ quan trọng hơn. Nếu bạn nhận thấy rằng đơn đặt hàng, ngày tháng và SKU đã tải chậm, hãy tưởng tượng sẽ mất bao nhiêu thời gian cho các tệp lớn hơn! Quá nhiều hàng và cột có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của Excel. Mặt khác, một chương trình cơ sở dữ liệu được thiết kế để xử lý một lượng lớn thông tin mà không bị chậm lại.
4. Bạn cần một chuyên gia mã hóa để hiểu dữ liệu của mình.
Nếu bạn thấy mình đang đợi các chuyên gia mã hóa trả lời các câu hỏi liên quan đến dữ liệu của bạn, thì có lẽ đã đến lúc nâng cấp. Một số chủ doanh nghiệp do dự trong việc chuyển sang cơ sở dữ liệu vì mã hóa, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên bởi Access dễ theo dõi như thế nào. Và, bạn không cần phải có kiến thức nền tảng về mã hóa. Bạn có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu mà không làm chậm doanh nghiệp của mình.
5. Các cuộc họp của bạn thiếu hình ảnh hấp dẫn.
Khi bạn trình bày thông tin trong các cuộc họp của mình, bạn có hình ảnh thú vị để đi cùng với dữ liệu không? Nếu không, khán giả của bạn rất dễ cảm thấy nhàm chán. Rốt cuộc, nhìn vào những con số không phải là điều thú vị. Tuy nhiên, nếu bạn kết hợp dữ liệu này với hình ảnh tươi sáng giúp nâng cao câu chuyện, thì câu chuyện sẽ trở nên thú vị hơn nhiều đối với người xem. Biểu đồ và đồ thị trong Excel chỉ được tạo cho các tập dữ liệu nhỏ. Nếu đang làm việc với dữ liệu lớn, phức tạp, bạn có thể sử dụng Access để tạo hình ảnh và thông tin chi tiết nhằm hỗ trợ công việc của mình.
Bạn vẫn không chắc việc chuyển từ Excel sang Access có phù hợp với mình không? Gọi cho Arkware và nói về nhu cầu cơ sở dữ liệu của bạn.
