Khi xây dựng cơ sở dữ liệu, có những câu hỏi và cân nhắc quan trọng cần ghi nhớ. Cơ sở dữ liệu có thể phức tạp để thiết kế, đó là lý do tại sao một số doanh nghiệp chọn để chúng được xây dựng bởi một nhà tư vấn dữ liệu hoặc DBA. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng Microsoft Access, việc tạo cơ sở dữ liệu của riêng bạn không khó.
Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, chúng tôi khuyên bạn nên tự hỏi bản thân những câu hỏi sau.
Mục đích của Cơ sở dữ liệu là gì?
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn phải quyết định mục đích của cơ sở dữ liệu của bạn là gì. Nó sẽ chịu trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho? Lưu trữ thông tin liên hệ của khách hàng? Thông tin này sẽ giúp bạn phát triển cơ sở dữ liệu thích hợp. Ví dụ:nếu bạn định xây dựng cơ sở dữ liệu với thông tin khách hàng, bạn có thể sử dụng cột đầu tiên để nhập số ID của khách hàng, cột tiếp theo cho tên của khách hàng, v.v.
Ai sẽ sử dụng Cơ sở dữ liệu?
Một cân nhắc quan trọng khác là ai sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu. Có thể một vài người trong công ty sẽ chỉ truy cập được bảng tính hoặc có thể được chia sẻ với nhiều người dùng. Access 2016 giúp bạn dễ dàng chia sẻ các ứng dụng Access với đồng nghiệp của mình. Bạn cũng có thể cho phép một số người dùng thực hiện chỉnh sửa trong khi những người khác sẽ có quyền truy cập chỉ xem.
Thay thế hoặc Cải thiện Cơ sở dữ liệu là gì?
Cơ sở dữ liệu của bạn đang được nâng cấp? Nếu vậy, bạn hy vọng rằng cơ sở dữ liệu này sẽ hoạt động tốt hơn là gì? Trong hầu hết các trường hợp, các doanh nghiệp nâng cấp cơ sở dữ liệu của họ vì họ cần chúng nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nếu cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn không thể theo kịp nhu cầu của bạn, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu dư thừa, thời gian tải chậm và thông tin bị thiếu. Khi bạn xây dựng một cơ sở dữ liệu mới, hãy đảm bảo rằng các vấn đề này đã được khắc phục.
Bạn có cần di chuyển dữ liệu từ Excel không?
Microsoft Access là tiến trình tự nhiên từ Microsoft Excel. Nếu bạn biết rằng Access phù hợp với doanh nghiệp của mình, có thể bạn sẽ muốn chuyển dữ liệu từ Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sao chép và dán dữ liệu vào cơ sở dữ liệu mới của mình hoặc bạn có thể nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu mới. Excel và Access được sử dụng cùng nhau, vì vậy bạn sẽ thấy khá đơn giản khi chia sẻ thông tin giữa hai chương trình phần mềm.
Không phải tất cả các cơ sở dữ liệu đều phải phức tạp. Với Microsoft Access, bạn có thể dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu bạn cần để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Nếu bạn có thắc mắc về việc xây dựng cơ sở dữ liệu, hãy gọi cho nhóm Arkware. Chúng tôi có kinh nghiệm với MS Access và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và dịch vụ thay thế cơ sở dữ liệu.
