Microsoft Access hoạt động với Office 365 để giúp các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn kiểm soát dữ liệu. Mọi doanh nghiệp tạo ra dữ liệu dưới một số hình thức, cho dù đó là thu thập thông tin khách hàng, theo dõi đơn đặt hàng hay quản lý bảng lương. Với dữ liệu mới dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập thông tin này ở bất kỳ đâu, cho dù bạn đang ngồi ở nhà hay đang đi công tác.
Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp bảng tính của mình lên Microsoft Access để tận dụng công nghệ mới nhất, thì đây là một số điều cần biết. Đã đến lúc kiểm soát dữ liệu bạn có để bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cho doanh nghiệp của mình!
Sử dụng Mẫu - Không cần mã hóa!
Một số người do dự khi làm việc với cơ sở dữ liệu vì mã hóa. Đây có thể là một vấn đề cách đây nhiều thập kỷ nhưng không còn nữa. Với Access 2016, bạn không cần thuê một nhân viên CNTT chuyên nghiệp và bạn không cần học mã. Các mẫu đi kèm với Access cho phép bạn xây dựng cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc tạo mẫu của riêng bạn.
Tất cả các Bảng, Truy vấn và Biểu mẫu đều có - Chỉ cần Thêm Dữ liệu
Sau khi chọn một mẫu mà bạn muốn hoàn thiện, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu chỉ trong vài phút. Mọi thứ bạn cần đều có:bảng, biểu mẫu, truy vấn, báo cáo và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với cơ sở dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu có các biểu mẫu bạn không cần hoặc các bảng mà bạn làm, chỉ cần thêm hoặc xóa chúng nếu cần. Và, với khả năng thêm dữ liệu ngay lập tức, bạn có thể bắt đầu chạy báo cáo ngay lập tức!
Đề xuất tự động điền Giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng
Không ai muốn dành thời gian của mình để tham gia vào lĩnh vực thông tin theo từng lĩnh vực. Rất may, Access 2016 có các menu thả xuống và các đề xuất tự động điền giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng. Nó không chỉ nhanh hơn mà còn chính xác hơn. Bạn không thể dựa vào các báo cáo của mình nếu dữ liệu của bạn không chính xác. Điều này sẽ không xảy ra khi bạn sử dụng các tính năng tích hợp sẵn có với Access. Cuối cùng bạn có thể tin tưởng vào dữ liệu của mình!
Tạo Ứng dụng Web để Chia sẻ An toàn
Bạn có thể muốn chia sẻ cơ sở dữ liệu của mình với những người khác ở nơi làm việc. Bằng cách tạo ứng dụng web, bạn có thể chia sẻ dữ liệu của mình trên mọi thiết bị một cách an toàn. Trong một ứng dụng web, tất cả thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL, làm cho nó an toàn và đáng tin cậy hơn. Bạn cũng có thể quản lý và giám sát các ứng dụng web của mình bằng Sharepoint. Điều này giúp bạn theo dõi người dùng và quyền của họ để dữ liệu luôn an toàn.
Năm 2018 là năm để lấy lại dữ liệu của bạn! Đừng lạc vào những con số. Dữ liệu là một điều tuyệt vời và khi bạn có một chương trình như Access 2016, bạn có thể sắp xếp thông tin này, đưa ra quyết định tốt hơn và làm việc thông minh hơn.
