Cách tạo biểu mẫu từ bảng trong Access 2016

Bạn có thể tạo biểu mẫu ngay từ một bảng trong Access 2016. Điều này cho phép người dùng nhập dữ liệu vào bảng thông qua biểu mẫu.

Đây là cách đặt một biểu mẫu trên một bảng hiện có.

1. 

   Tạo biểu mẫu

   Trong Ngăn Dẫn hướng bên trái, hãy chọn bảng bạn muốn làm cơ sở cho biểu mẫu.

   Bây giờ hãy nhấp vào Biểu mẫu trên Ribbon (từ Tạo tab).

2. 

   Biểu mẫu

   Một biểu mẫu sẽ xuất hiện, chứa tất cả các trường trong bảng.

   Nó xuất hiện trong Dạng xem Bố cục, là dạng xem cho phép chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chuyển sang Dạng xem thiết kế để chỉnh sửa được kiểm soát nhiều hơn và Dạng xem biểu mẫu để xem giao diện của nó đối với người dùng.

   Bạn có thể bắt đầu sử dụng biểu mẫu ngay lập tức nếu muốn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tùy chỉnh nó trước.

   Bạn có thể đóng Ngăn Điều hướng bên trái để có thêm chỗ cho biểu mẫu.

   Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào « nhỏ ở đầu Ngăn Điều hướng.

Định dạng biểu mẫu

Có nhiều điều bạn có thể làm để tùy chỉnh và định dạng biểu mẫu của mình.

Một nhiệm vụ phổ biến là chỉnh sửa các nhãn để chúng rõ ràng và đậm nét hơn.

Một nhiệm vụ phổ biến khác là thay đổi màu sắc.

1. 

   Thay đổi Văn bản Nhãn

   Bạn có thể thay đổi các thuộc tính của một nhãn hoặc điều khiển bằng cách nhấp vào nó. Khi bạn làm điều này, nó sẽ được đánh dấu bằng một hộp màu cam xung quanh nó.

   Điều này cũng cho phép bạn thay đổi văn bản nhãn nếu bạn muốn. Theo mặc định, biểu mẫu sẽ hiển thị tên trường từ bảng. Đôi khi những cái tên này thân thiện với người dùng nhưng thường thì không. Do đó, bạn có thể thay đổi chúng trên biểu mẫu để thân thiện hơn với người dùng.

   Trong ví dụ này, tôi thêm khoảng cách giữa các nhãn với hai từ.

   Thay đổi văn bản của nhãn không thay đổi tên thực của trường trong bảng bên dưới. Nó chỉ thay đổi nó trên biểu mẫu.

2. 

   Thay đổi tất cả các Nhãn cùng một lúc

   Bạn cũng có thể chọn nhiều nhãn hoặc điều khiển cùng một lúc. Điều này cho phép bạn thay đổi thuộc tính của tất cả các mục đã chọn.

   Để chọn nhiều nhãn hoặc điều khiển, hãy giữ Shift khi bạn chọn chúng.

   Để xem hoặc thay đổi các thuộc tính của chúng, khi bạn đã chọn chúng, hãy nhấp chuột phải và nhấp vào Thuộc tính từ menu ngữ cảnh.

   Bạn cũng có thể chọn Trang thuộc tính bằng cách sử dụng Trang thuộc tính trên ruy-băng.

   Nếu Trang Thuộc tính đã được mở khi bạn chọn nhãn, nó sẽ tự động hiển thị các thuộc tính cho các nhãn đó. Điều tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ phần tử biểu mẫu nào.

3. 

   Thay đổi màu văn bản

   Bạn có thể thay đổi màu văn bản bằng cách sử dụng Fore Color trên Trang thuộc tính.

   Trên Trang thuộc tính, bạn có thể sử dụng các tab để thu hẹp các thuộc tính.

   Ví dụ:trong ví dụ này, chúng tôi có thể đã chọn Định dạng tab.

4. 

   Thay đổi màu nền

   Bạn có thể thay đổi màu nền của biểu mẫu bằng cách chọn nó và thay đổi thuộc tính thích hợp trong Trang thuộc tính.

   Chọn phần Chi tiết của biểu mẫu bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong đó (trừ phần điều khiển).

   Thay đổi màu nền bằng cách sử dụng Màu mặt sau tài sản.

Bạn có thể thực hiện nhiều điều chỉnh khác bằng cách sử dụng các thuộc tính khác nhau trên bất kỳ phần tử nào trên biểu mẫu.

Đừng quên lưu biểu mẫu sau khi bạn đã hoàn thành. Trong mọi trường hợp, Access sẽ nhắc bạn lưu nó khi bạn cố gắng đóng nó.