Thêm một hộp tổ hợp tìm kiếm dữ liệu từ một bảng khác, sau đó hiển thị văn bản có ý nghĩa, thay vì một số.
Bất cứ khi nào bạn tạo một biểu mẫu có chứa dữ liệu khóa ngoại, bạn sẽ cần phải quyết định giá trị nào sẽ hiển thị cho người dùng - giá trị khóa ngoại (thường là số hoặc mã) hoặc giá trị (thường) dễ đọc hơn được lưu trữ trong bảng chính .
Nếu bạn nhìn vào ví dụ sau, bạn có thể thấy rằng biểu mẫu có Mã quốc gia đồng ruộng. Điều này hiển thị mã quốc gia thay vì tên quốc gia.
Nếu bạn muốn hiển thị tên quốc gia cho người dùng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thêm điều khiển tra cứu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thêm một hộp tổ hợp để tra cứu tên quốc gia từ bảng chính.
-
Mở biểu mẫu ở dạng xem bố cục
Trong Ngăn Dẫn hướng bên trái, nhấp chuột phải vào biểu mẫu và chọn Dạng xem Bố cục .
Điều này cũng có thể được thực hiện trong Chế độ xem thiết kế nếu bạn thích.
-
Chọn Tùy chọn Hộp Tổ hợp
Nhấp vào nút Hộp Tổ hợp trong Ruy-băng (từ Thiết kế tab).
-
Định vị Hộp Tổ hợp
Di con trỏ qua biểu mẫu mà bạn muốn đặt hộp tổ hợp.
Một đường màu đỏ sẽ được hiển thị nơi con trỏ của bạn.
Khi đường màu đỏ ở đúng vị trí, hãy nhấp vào vị trí đó.
Thao tác này sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn Hộp tổ hợp.
-
Chọn Nguồn Dữ liệu cho Kiểm soát
Chọn Tôi muốn hộp tổ hợp nhận các giá trị từ một bảng hoặc truy vấn khác .
Nhấp vào Tiếp theo .
-
Chọn Bảng / Truy vấn Nguồn
Chọn bảng hoặc truy vấn có chứa giá trị bạn muốn hiển thị trong hộp tổ hợp.
Nhấp vào Tiếp theo .
-
Chọn / s Trường nguồn
Chọn / các trường có chứa giá trị bạn muốn đưa vào hộp tổ hợp.
Điều này phải bao gồm bất kỳ giá trị nào bạn muốn được hiển thị cũng như dữ liệu khóa ngoài.
Nhấp vào Tiếp theo .
-
Chỉ định Thứ tự Sắp xếp
Chỉ định cách bạn muốn các giá trị được sắp xếp. Điều này xác định cách người dùng nhìn thấy các giá trị trong hộp tổ hợp.
Nhấp vào Tiếp theo .
-
Điều chỉnh độ rộng của cột
Điều chỉnh chiều rộng cột nếu cần. Bạn có thể cuộn xuống để đảm bảo hộp tổ hợp đủ rộng cho tất cả dữ liệu.
Nếu bạn muốn dữ liệu khóa ngoại được hiển thị trong hộp tổ hợp, hãy bỏ chọn Ẩn cột khóa (được khuyến nghị) . Tuy nhiên, chỉ làm điều này nếu bạn nghĩ rằng nó sẽ giúp ích cho người dùng.
Nhấp vào Tiếp theo .
-
Chọn một Hành động cho Điều khiển
Chọn Lưu trữ giá trị đó trong trường này và chọn trường từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào Tiếp theo .
Bước này đề cập đến giá trị khóa ngoại.
-
Đặt tên cho nhãn
Nhập tên cho nhãn của điều khiển.
Nhấp vào Kết thúc .
Nhãn là những gì người dùng sẽ thấy, vì vậy hãy cung cấp một cái tên có ý nghĩa.
-
Kết quả
Kiểm soát tra cứu hiện đã được thêm vào biểu mẫu.
-
Xóa trường cũ
Bạn có thể xóa trường cũ nếu cần. Đây là cách thực hiện.
Chọn điều khiển cũ và nhãn của nó (bằng cách giữ Shift khi chọn chúng).
Nhấp chuột phải và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.
-
Kiểm tra biểu mẫu
Bạn nên chuyển sang Chế độ xem biểu mẫu để kiểm tra kiểm soát biểu mẫu mới.
Nhấp vào biểu tượng Dạng xem biểu mẫu ở dưới cùng bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào hộp tổ hợp mới.
Các giá trị tra cứu sẽ xuất hiện trong hộp tổ hợp thay vì các giá trị khóa ngoại.
Nếu hộp tổ hợp của bạn vẫn hiển thị dữ liệu khóa ngoài, hãy thử lưu biểu mẫu hoặc đóng và mở lại.
