Bạn có bao giờ cảm thấy mọi người ở nơi làm việc của bạn được khen ngợi vì làm việc nhanh hơn là thông minh không? Đây là cách sai lầm để tiếp cận năng suất. Trên thực tế, nó có thể làm ảnh hưởng đến mức năng suất vì gia tăng sai sót và chất lượng công việc thấp hơn.
Làm việc hiệu quả hơn là làm việc nhanh chóng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn hãy tận dụng thời gian của mình và đưa ra những quyết định chiến lược, thông minh. Đồng nghiệp của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để đánh giá cao loại công việc này, nhưng hãy gắn bó với nó và không ai phải thất vọng.
Dưới đây là mười cách hiệu quả để làm việc hiệu quả hơn ở nơi làm việc.
1. Giữ một danh sách. Luôn viết ra những việc bạn phải hoàn thành trong ngày. Bạn nên có một hoặc hai mục tiêu lớn để tập trung cũng như các mục tiêu nhỏ hơn để giúp bạn đạt được chúng. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó để bạn cảm thấy thành thạo.
2. Đóng các email của bạn. Thật hấp dẫn để giữ cho email của bạn mở và đọc mọi thư đến theo cách của bạn. Thật không may, điều này làm gián đoạn và phá vỡ quá trình suy nghĩ của bạn. Thay vào đó, hãy dành thời gian nhất định trong ngày để đọc tin nhắn và viết phản hồi.
3. Tìm một mức ồn tốt. Một số người làm việc tốt hơn trong im lặng trong khi những người khác cần tiếng ồn xung quanh. Tìm số dư của bạn. Bạn có thể phải giải quyết vấn đề này với đồng nghiệp của mình bằng cách đeo tai nghe. (Hy vọng rằng họ sẽ làm điều tương tự với bạn!) Một số người nói rằng nghe nhạc cổ điển là thư giãn khi làm việc với cơ sở dữ liệu.
4. Sử dụng tự động hóa. Nhiều công việc tại nơi làm việc có thể được tự động hóa. Đừng ngại sử dụng công nghệ này. Ví dụ:Microsoft Access cho phép bạn tự động hóa và lên lịch các tác vụ để cơ sở dữ liệu của bạn chạy trơn tru hơn.
5. Sử dụng các công cụ năng suất. Có rất nhiều công cụ giúp bạn tập trung trong những ngày làm việc. Một số mục yêu thích của chúng tôi bao gồm Evernote, HootSuite và Rescue Time. Còn rất nhiều thứ khác, vì vậy hãy thử nghiệm với các ứng dụng, tiện ích và công cụ khác nhau giúp quản lý thời gian.
6. Hãy khôn khéo trong các cuộc họp. Nếu bạn đang dẫn dắt các cuộc họp, chỉ mời những người cần thiết có mặt ở đó. Nếu không, cuộc họp có thể lạc đề và làm gián đoạn những người có thể đang dành thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ khác.
7. Nghỉ giải lao thường xuyên. Đừng bỏ qua giờ giải lao hoặc bữa trưa của bạn. Để hoạt động tốt, não và cơ thể của bạn cần thời gian để giải nén. Thêm vào đó, nghiên cứu cho thấy rằng nghỉ giải lao thường xuyên giúp tăng động lực, nâng cao năng suất và dẫn đến những ý tưởng mới.
8. Hãy linh hoạt để tránh bị gián đoạn. Sự gián đoạn là một điều phiền toái, nhưng chúng vẫn xảy ra. Hãy thực tế về chúng và khi nào / ở đâu chúng có thể xảy ra. Nếu bạn thấy mình không thể tập trung, hãy chủ động đeo tai nghe khử tiếng ồn hoặc tận dụng những cơ hội này để nghỉ ngơi.
9. Tránh đa nhiệm. Mọi người tự hào về khả năng đa nhiệm, nhưng nghiên cứu cho thấy rằng nó thực sự giết chết mức năng suất. Thay vào đó, hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Nếu bạn bị giới hạn, hãy dành một khoảng thời gian nhất định cho mỗi nhiệm vụ và sau đó tiếp tục.
10. Chọn đồ ăn nhẹ và đồ uống một cách khôn ngoan. Có thể tránh được cơn uể oải vào buổi chiều bằng cách hít thở không khí trong lành, uống nước hoặc trà và ăn một bữa ăn nhẹ giàu protein. Một khi bạn tìm thấy những gì phù hợp với mình, bạn có thể làm việc hiệu quả cả ngày!
