Microsoft Access đã xuất hiện từ lâu, nhưng một số người vẫn không chắc chắn về những gì chương trình này thực hiện và nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho các hoạt động hàng ngày của họ. Access là một cơ sở dữ liệu quan hệ và nó có giao diện tương tự như các sản phẩm khác của Microsoft. Nó được tạo thành từ sáu thành phần chính, mà chúng ta sẽ thảo luận hôm nay. Mặc dù có rất nhiều điều để đọc về MS Access, nhưng cách duy nhất để biết chắc chắn bạn thích chương trình như thế nào là tự mình dùng thử!
Hãy cùng khám phá sáu thành phần chính của Microsoft Access để bạn có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của cơ sở dữ liệu.
1. Bàn
Các bảng có nhiệm vụ lưu trữ thông tin bên trong cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ nhận thấy rằng các bảng trong Access trông tương tự như các bảng trong Excel. Chúng chứa các cột và hàng. Mỗi cột có một tên ở trên cùng và mỗi hàng có một số.
Nếu bạn không thiết lập các bảng một cách chính xác, cơ sở dữ liệu có thể cung cấp cho bạn kết quả sai. Các bảng không phù hợp cũng có thể dẫn đến hiệu suất chậm hoặc không thể đoán trước, vì vậy hãy dành thời gian của bạn để thiết lập các bảng một cách thích hợp.
2. Các mối quan hệ
Mối quan hệ về cơ bản là "kết nối" hoặc "liên kết" được hình thành giữa các bảng. Các bảng có thể được liên kết theo một trong ba cách:một-một, một-nhiều và nhiều-nhiều.
3. Truy vấn
Truy vấn là yêu cầu thông tin. Các truy vấn có thể sắp xếp, tính toán, lọc, cập nhật dữ liệu và hơn thế nữa dựa trên kết quả bạn đang tìm kiếm.
4. Biểu mẫu
Theo Access, biểu mẫu là một đối tượng cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng để tạo giao diện người dùng cho một ứng dụng cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu liên kết được liên kết với nguồn dữ liệu, trong khi biểu mẫu không liên kết thì không.
5. Báo cáo
Khi bạn đã nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể chạy báo cáo để xem, tóm tắt hoặc định dạng thông tin khác nhau. Không thể chỉnh sửa báo cáo như các biểu mẫu, nhưng bạn có thể chọn và chọn thông tin bạn muốn so sánh trước khi tạo báo cáo.
6. Macro
Macro thực hiện một loạt các hành động dựa trên cách bạn nhập chúng. Ví dụ:bạn có thể tạo macro sẽ mở biểu mẫu, thay đổi giá trị, chạy truy vấn và thậm chí chạy macro khác. Nhờ macro, bạn có thể tự động hóa các tác vụ nhất định và nâng cao hiệu quả khi sử dụng cơ sở dữ liệu.
Microsoft Access là một cơ sở dữ liệu tương đối dễ tìm hiểu và nó hoạt động tốt cho cả các ứng dụng nhỏ và lớn. Để khám phá thêm về giải pháp cơ sở dữ liệu này và cách nó có thể mang lại lợi ích cho hoạt động kinh doanh của bạn, hãy lên lịch tư vấn MIỄN PHÍ với Arkware.
