Theo thời gian, điều tự nhiên là tệp cơ sở dữ liệu của bạn sẽ ngày càng lớn hơn. Một số người cho rằng bằng cách xóa thông tin, cơ sở dữ liệu của họ sẽ thu nhỏ lại, nhưng nó không hoạt động theo cách này. Quyền truy cập không chỉ xóa không gian đã bị chiếm bởi các truy vấn và hồ sơ của bạn. Không gian đó vẫn còn trong cơ sở dữ liệu, có thể khiến nó lớn hơn nhiều so với mức cần thiết.
Vấn đề với các cơ sở dữ liệu lớn là chúng không hoạt động tốt bằng các cơ sở dữ liệu nhỏ hơn. Chúng mất nhiều thời gian hơn để tải và bạn muốn các truy vấn và báo cáo của mình chạy nhanh nhất có thể. Ngoài ra, nếu cơ sở dữ liệu không được nén thường xuyên, nó có nhiều khả năng bị hỏng. May mắn thay, thật dễ dàng để thu gọn cơ sở dữ liệu của bạn để nó chạy hiệu quả hơn.
Giới thiệu Lệnh thu gọn và sửa chữa
Lệnh Thu gọn và Sửa chữa loại bỏ phần thừa khỏi cơ sở dữ liệu của bạn. Tốt nhất, bạn nên sử dụng công cụ này mỗi tuần một lần hoặc sau khi thực hiện các thay đổi về thiết kế. Dưới đây là cách sử dụng công cụ này:
- Mở cơ sở dữ liệu và nhấp vào Công cụ cơ sở dữ liệu trên ruy-băng.
- Nhấp vào nút Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa từ nhóm Công cụ.
Sử dụng công cụ này, bạn sẽ thấy thanh trạng thái cho bạn biết quá trình thu gọn đang tiến triển như thế nào. Khi thanh tiến trình biến mất, điều này có nghĩa là quá trình thu gọn đã hoàn tất. Đổi lại, bạn nhận được một tệp cơ sở dữ liệu gọn gàng hơn, nhanh hơn và ổn định hơn. Nếu bạn đã tách cơ sở dữ liệu của mình, hãy nhớ rằng bạn sẽ phải thu gọn cả phần đầu và phần cuối của cơ sở dữ liệu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tự động thu gọn cơ sở dữ liệu của mình?
Nếu bạn muốn thu gọn cơ sở dữ liệu của mình mỗi khi đóng nó, có một cách để thực hiện việc này. Một số người thích tùy chọn này vì công việc được thực hiện cho họ một cách tự động. Dưới đây là các bước cần làm để thiết lập tính năng này:
- Nhấp vào tab Tệp trên ruy-băng.
- Nhấp vào nút Tùy chọn truy cập trong thanh menu.
- Nhấp vào Cơ sở dữ liệu hiện tại từ danh sách.
- Chọn hộp Thu gọn khi Đóng.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Một lời cảnh báo. Khi sử dụng tính năng Thu gọn khi Đóng, nó chỉ dành cho tệp giao diện người dùng. Không sử dụng tính năng Thu gọn khi Đóng trên tệp back-end vì nó có thể gây hỏng nếu người dùng khác đang làm việc trên back-end cùng một lúc.
Bạn vẫn gặp sự cố? Liên hệ với Arkware
Thu gọn cơ sở dữ liệu của bạn là cách bạn loại bỏ không gian được phân bổ mà các bản ghi và truy vấn của bạn đã từng chiếm. Điều quan trọng là phải thu gọn tệp của bạn thường xuyên vì điều này cho phép cơ sở dữ liệu của bạn chạy hiệu quả và giảm nguy cơ bị hỏng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn vẫn chạy chậm, hãy liên hệ với Arkware để được xem xét kỹ lưỡng hơn về cơ sở dữ liệu của bạn.
