Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng bảng tính để theo dõi khoảng không quảng cáo, bạn có thể sẵn sàng chuyển sang một chương trình cơ sở dữ liệu mạnh mẽ hơn như Microsoft Access. Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho rất quan trọng vì một số lý do, bao gồm cả việc lưu trữ thông tin chi tiết và số lượng của các sản phẩm bạn dự trữ, cùng với các nhà cung cấp của chúng. Với một cơ sở dữ liệu được tổ chức tốt, bạn có thể giảm thời gian, chi phí và công sức quản lý hàng tồn kho.
Dưới đây là năm bước đơn giản để giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo bằng Access.
Bước 1. Xem xét nhu cầu kinh doanh của bạn.
Hãy suy nghĩ về những gì cơ sở dữ liệu của bạn cần để hữu ích cho khoảng không quảng cáo của doanh nghiệp bạn. Ví dụ, bạn mang theo những vật dụng gì? Có sự khác biệt nào cần lưu ý không? Thời gian doanh thu là gì? Đây là loại thông tin nên được đưa vào cơ sở dữ liệu của bạn.
Ngoài ra, hãy tìm ra cách cơ sở dữ liệu sẽ được triển khai trong kiến trúc phần mềm của bạn. Nói cách khác, Access sẽ tương tác với các chương trình khác của bạn như thế nào? Nhân viên CNTT của bạn sẽ có thể giúp bạn làm việc này.
Bước 2. Cài đặt Access trên máy tính của bạn.
Quyết định nơi cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ - trên máy tính cá nhân của bạn, trên máy chủ nội bộ hoặc bởi bên thứ ba. Sau đó, nó có thể được tải xuống và cài đặt. Microsoft Access là một phần của Office 365. Bạn có thể mua phiên bản cơ bản hoặc cao cấp và trả tương ứng là $ 8,25 hoặc $ 12,50 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Phiên bản cao cấp đi kèm với các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như Microsoft Exchange, SharePoint và Teams.
Bước 3. Xây dựng cơ sở dữ liệu của bạn.
Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu xây dựng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của mình. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office trước đây, Access sẽ cảm thấy thoải mái và quen thuộc. Tuy nhiên, việc xây dựng một cơ sở dữ liệu chất lượng cao không bị lỗi có thể khó thực hiện lúc đầu.
Để đảm bảo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn được xây dựng tốt, hãy cân nhắc làm việc với một công ty phát triển cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn sẽ yên tâm rằng cơ sở dữ liệu của bạn là chính xác.
Bước 4. Tinh chỉnh cơ sở dữ liệu của bạn.
Sau khi bạn có các trường - đơn vị đặt hàng, đơn vị đã nhận, thông tin sản phẩm, v.v. - bạn có thể tinh chỉnh cơ sở dữ liệu theo ghi chú của mình. Đảm bảo thiết lập mối quan hệ giữa các trường. Tìm hiểu những giá trị nào bạn sẽ trả về khi sử dụng cơ sở dữ liệu và cách lưu trữ chúng. Ngoài ra, tránh có dữ liệu trùng lặp trong nhiều trường.
Bước 5. Nhập thông tin.
Khi cơ sở dữ liệu của bạn được thiết lập đúng cách, bạn có thể bắt đầu điền thông tin vào nó. Mặc dù bạn có thể nhập dữ liệu bằng tay, nhưng một tùy chọn dễ dàng hơn là nhập bảng tính trước đó của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Excel, bạn có thể nhấp vào “Excel” và nhập bảng tính của mình theo cách này. Bởi vì cả hai chương trình đều được phát triển bởi Microsoft, chúng thường được giữ nguyên khi nhập từ chương trình này sang chương trình khác.
Đây là bản phân tích ngắn gọn về cách tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trên Access, nhưng nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay. Chúng tôi rất sẵn lòng trợ giúp tất cả các giai đoạn tạo, quản lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo của bạn.
