Sử dụng tính năng Phụ thuộc đối tượng để kiểm tra đối tượng nào được sử dụng bởi bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo.
Đối tượng Phụ thuộc là một tính năng của Access cho phép bạn xem đối tượng cơ sở dữ liệu nào dựa vào các đối tượng khác.
Điều này có thể hữu ích khi bạn đang nghĩ đến việc xóa một đối tượng. Trước khi xóa một đối tượng khỏi cơ sở dữ liệu, trước tiên bạn nên kiểm tra xem có đối tượng nào khác phụ thuộc vào nó hay không. Nếu có, bạn nên xóa các tham chiếu đến đối tượng trước khi xóa.
Tính năng Phụ thuộc Đối tượng cũng có thể hữu ích để lập kế hoạch thay đổi thiết kế và cải tiến cơ sở dữ liệu trong tương lai. Việc có thể xem các phụ thuộc của một đối tượng có thể giúp bạn hiểu mỗi đối tượng sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi bất kỳ thay đổi thiết kế nào trong tương lai.
Đây là cách hiển thị các phụ thuộc của một đối tượng.
-
Khởi chạy Ngăn phụ thuộc đối tượng
Mở đối tượng mà bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào Đối tượng phụ thuộc trên Ribbon (từ Công cụ cơ sở dữ liệu tab).
Với các bảng, tùy chọn cũng có sẵn từ Table trong ruy-băng.
-
Các phụ thuộc đối tượng được hiển thị
Ngăn Phụ thuộc Đối tượng được hiển thị.
Ngăn liệt kê tất cả các loại đối tượng và bất kỳ phụ thuộc nào.
Có hai tùy chọn để xem các phần phụ thuộc:
- Đối tượng phụ thuộc vào tôi
- Đối tượng mà tôi phụ thuộc vào
Tùy chọn đầu tiên là tùy chọn mặc định. Nó hiển thị tất cả các đối tượng phụ thuộc vào đối tượng hiện tại (tức là đối tượng mà bạn đang xem các phụ thuộc).
-
Chuyển đổi phụ thuộc
Nhấp vào Đối tượng mà tôi phụ thuộc vào để xem tất cả các đối tượng mà đối tượng hiện tại phụ thuộc vào.
-
Điều hướng qua Các phần phụ thuộc
Bạn có thể mở rộng bất kỳ đối tượng nào để xem bất kỳ phụ thuộc nào khác. Access hiển thị tối đa bốn cấp độ phụ thuộc cho một đối tượng.
Nếu không có phụ thuộc nào cho một đối tượng, văn bản Không có sẽ được hiển thị.
Bạn có thể mở rộng ngăn bằng cách nhấp và kéo cạnh.
-
Xem một đối tượng phụ thuộc
Bạn có thể bấm vào bất kỳ đối tượng nào được liệt kê trong ngăn Phụ thuộc Đối tượng để xem đối tượng đó.
Hạn chế của Tính năng Phụ thuộc Đối tượng
Tuy tiện dụng như công cụ này, nhưng có một số hạn chế quan trọng mà bạn cần biết trước khi sử dụng nó.
- Thông tin phụ thuộc chỉ có sẵn cho các đối tượng mà bạn có quyền mở.
- Thông tin phụ thuộc không được hiển thị cho:
- Macro và mô-đun mã.
- Truy vấn hành động (tức là truy vấn chèn, cập nhật hoặc xóa dữ liệu).
- Truy vấn dành riêng cho SQL, bao gồm truy vấn liên hợp, truy vấn định nghĩa dữ liệu và truy vấn chuyển tiếp
- Truy vấn con (tuy nhiên, thông tin phụ thuộc vẫn có sẵn cho truy vấn bên ngoài - không chỉ là truy vấn lồng nhau).
- Tính năng Phụ thuộc đối tượng yêu cầu bật tính năng Tự động sửa tên. Nếu nó bị tắt, bạn sẽ được nhắc bật nó lên trước khi có thể xem thông tin về người phụ thuộc.
