Microsoft Access đôi khi nổi tiếng là quá đơn giản và cơ bản. Nhưng nó thực sự mạnh mẽ hơn nhiều so với những gì mọi người nhận ra. Mặc dù Microsoft Access có thể không đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức, nhưng nó có thể đáp ứng nhiều nhu cầu. Và có khả năng bạn là một trong số họ!
Dưới đây là năm tính năng mạnh mẽ của Microsoft Access mà bạn nên biết.
1. Nó dễ hiểu hơn cơ sở dữ liệu máy khách-máy chủ.
Người dùng không cần bất kỳ khóa đào tạo hoặc kinh nghiệm đặc biệt nào để sử dụng Access. Một số người dùng đã tự học kèm cho mình trong khi những người khác học hỏi từ đồng nghiệp của họ. Dù bằng cách nào, không có nhiều đường cong học tập nhờ vào các mẫu được tổ chức tốt mà bạn có thể tìm hiểu ngay. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng Excel, bạn sẽ thấy thoải mái khi sử dụng Access.
2. Bạn có thể nhập và xuất sang các ứng dụng Microsoft Office khác.
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Access là khả năng nhập và xuất dữ liệu từ các chương trình khác. Nó cũng khá dễ dàng để kết hợp dữ liệu, chuyển dữ liệu giữa hai chương trình và lưu trữ dữ liệu trong thời gian dài để xuất trong tương lai. Để làm điều này, bạn có thể sao chép và dán các đối tượng cũng như xuất các đối tượng, đi kèm với nhiều tùy chọn hơn.
3. Các mẫu có sẵn để sử dụng ngay lập tức.
Các mẫu mà Access đi kèm là khá tuyệt vời. Họ có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kinh ngạc do không phải xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu. Tốt hơn, bạn vẫn có thể thực hiện các sửa đổi đối với các mẫu để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn. Cả hai mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn và trên nền web đều có sẵn.
4. Tính năng 'Cho tôi biết' sẽ giúp bạn khai thác tối đa Quyền truy cập.
Mặc dù MS Access thân thiện với người dùng, bạn vẫn có thể gặp phải các câu hỏi trong quá trình thực hiện. May mắn thay, bạn không đơn độc. Access bao gồm tính năng ‘Cho tôi biết’ hoạt động như một trợ lý để giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Nó được giới thiệu vào năm 2016 như một cách giúp người dùng tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
5. Xuất báo cáo dưới dạng PDF.
Ngày càng có nhiều người dùng chia sẻ cơ sở dữ liệu thông qua các định dạng hình ảnh điện tử như PDF của Adobe Systems và XPS của Microsoft. Sử dụng Access, tất cả những gì bạn phải làm là tạo báo cáo dưới dạng tệp hình ảnh điện tử thông qua tab Dữ liệu ngoài trên ruy-băng. Ngay cả những người dùng không sở hữu Quyền truy cập cũng có thể xem toàn bộ báo cáo của họ.
Như bạn có thể thấy, Microsoft Access là một giải pháp cơ sở dữ liệu mạnh mẽ có nhiều tính năng mới. Nó tiếp tục thân thiện với người dùng và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Để tìm hiểu thêm về cách tạo cơ sở dữ liệu Access, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
