Microsoft Access là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu đầu cuối hoàn chỉnh, thân thiện với người dùng và linh hoạt cho hầu hết các doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng Access để xây dựng và tùy chỉnh cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu mẫu, bảng, macro, mối quan hệ và hơn thế nữa.
Một trong những điều tuyệt vời về Access là bạn có thể bắt đầu sử dụng chương trình ngay lập tức. Nó hoạt động tương tự như các sản phẩm Office khác và bao gồm các mẫu có thể tải xuống. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá năm lý do để sử dụng các mẫu Access và những lợi ích mong đợi.
1. Tiết kiệm thời gian và công sức.
Cần có thời gian để tạo một mẫu tùy chỉnh, điều này tốt nếu bạn có nó và muốn một cái gì đó cụ thể. Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu làm việc ngay lập tức, một mẫu là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Chọn một cái đáp ứng nhu cầu của bạn và nó sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Ngoài ra, thời gian bạn tiết kiệm có thể được dành cho các nhiệm vụ khác tại nơi làm việc, chẳng hạn như đào tạo nhân viên hoặc tạo khách hàng tiềm năng mới.
2. Tìm các mẫu cụ thể cho doanh nghiệp của bạn.
Thật dễ dàng để tìm thấy các mẫu cụ thể cho doanh nghiệp hoặc nhiệm vụ của bạn. Ví dụ:Microsoft cung cấp các mẫu cho Quản lý sự kiện, Quản lý tác vụ và Khoảng không quảng cáo. Chúng tôi nhận thấy rằng điều này hiệu quả với mọi người vì họ đôi khi không chắc chắn về những gì cần đưa vào cơ sở dữ liệu. Mặc dù bạn có thể tìm thấy tuyển tập mẫu tuyệt vời trên trang web của Microsoft, nhưng các trang web của bên thứ ba cũng có các tùy chọn tốt. (Lưu ý:Chỉ tải xuống các mẫu từ các nguồn đáng tin cậy.)
3. Tùy chỉnh các mẫu để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tất cả các mẫu đều có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh cần thiết để phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể thêm hoặc xóa biểu mẫu, bảng và hơn thế nữa để chỉ dữ liệu bạn cần mới có trong cơ sở dữ liệu của bạn. Điều này cũng sẽ cho bạn cơ hội học cách sử dụng Access. Mặc dù nền tảng về lập trình là không cần thiết, nhưng một số kinh nghiệm sẽ hữu ích.
4. Bạn sẽ có cơ hội khám phá cơ sở dữ liệu.
Thông thường, khi bạn tải xuống một mẫu cơ sở dữ liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết Bắt đầu. Nhấp vào các liên kết để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu hoặc nhấp vào các nút để khám phá các trường khác nhau. Điều này mang lại cho bạn cơ hội để đảm bảo rằng mẫu phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
5. Chúng được miễn phí.
Đối với hầu hết các phần, các mẫu cơ sở dữ liệu Access được tải xuống miễn phí. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhỏ bắt đầu một cơ sở dữ liệu chất lượng hỗ trợ công việc kinh doanh của họ trong khi chỉ phải trả tiền cho chương trình Access (chương trình này cũng có giá cả phải chăng). Chỉ tải xuống các mẫu từ các nguồn đáng tin cậy, vì bạn không muốn kết thúc với các tệp bị hỏng. Bạn có thể tin tưởng các mẫu có trong Microsoft Office.
Arkware cung cấp các giải pháp quản lý cơ sở dữ liệu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn không muốn tạo cơ sở dữ liệu từ đầu nhưng không tìm thấy thứ bạn cần thông qua các mẫu, hãy liên hệ với chúng tôi để có giải pháp tùy chỉnh.
