Bạn có thể tạo một biểu mẫu trống nếu bạn không muốn sử dụng trình hướng dẫn biểu mẫu hoặc lệnh biểu mẫu.
Đây là cách tạo biểu mẫu bằng Biểu mẫu trống trong Access 2016.
-
Tạo biểu mẫu
Nhấp vào Biểu mẫu trống trên Ribbon (từ Tạo tab).
-
Biểu mẫu trống
Một biểu mẫu trống xuất hiện, sẵn sàng để thêm các thành phần biểu mẫu vào nó.
Biểu mẫu xuất hiện trong Dạng xem Bố trí, là dạng xem cho phép chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chuyển sang Dạng xem thiết kế để chỉnh sửa được kiểm soát nhiều hơn và Dạng xem biểu mẫu để xem giao diện của nó đối với người dùng.
Danh sách Trường xuất hiện bên cạnh biểu mẫu. Điều này giúp bạn thêm các trường vào biểu mẫu.
Bạn có thể đóng Ngăn Điều hướng bên trái để có thêm chỗ cho biểu mẫu.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào « nhỏ ở đầu Ngăn Điều hướng.
-
Thêm trường
Một biểu mẫu trống sẽ không hữu ích lắm. Chúng tôi sẽ cần thêm một số trường nếu chúng tôi muốn mọi người sử dụng nó.
Ngăn Danh sách Trường hiển thị danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu. Mở rộng một bảng sẽ hiển thị các trường của nó. Bạn có thể thêm bất kỳ trường nào bằng cách điều hướng qua các bảng.
Bấm đúp vào một trường trong ngăn Danh sách Trường để thêm trường đó vào biểu mẫu.
Bạn cũng có thể nhấp và kéo một trường vào biểu mẫu.
Định dạng biểu mẫu
Khi bạn đã thêm tất cả các trường mình cần, bạn có thể sửa đổi biểu mẫu theo những cách khác.
Nếu bạn không muốn biểu mẫu của mình không phải là một biểu mẫu trắng đơn giản, bạn có thể sẽ muốn thêm một số màu sắc.
Một nhiệm vụ phổ biến khác là chỉnh sửa các nhãn để chúng rõ ràng và đậm nét hơn.
-
In đậm các nhãn
Để thay đổi các nhãn để sử dụng kiểu chữ in đậm, hãy chọn chúng và nhấp vào nút In đậm từ Định dạng trong ruy-băng.
Bạn có thể chọn nhiều nhãn hoặc điều khiển cùng một lúc. Điều này cho phép bạn in đậm tất cả các nhãn đã chọn trong một lần.
Để chọn tất cả các nhãn hoặc điều khiển, hãy nhấp vào nhãn hoặc điều khiển đầu tiên, sau đó giữ Shift khi bạn nhấp vào phím cuối cùng.
-
Mở Trang thuộc tính
Trang Thuộc tính cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát việc điều chỉnh các thuộc tính cho từng phần tử trên biểu mẫu. Nó cho phép bạn chỉ định những thứ như màu sắc, kích thước, nguồn dữ liệu, v.v.
Để mở Trang thuộc tính, hãy nhấp vào Trang thuộc tính từ Thiết kế trong ruy-băng.
Nếu Trang thuộc tính đã mở khi bạn chọn một phần tử, nó sẽ tự động hiển thị các thuộc tính cho phần tử đó.
-
Thay đổi màu nền
Bạn có thể thay đổi màu nền của biểu mẫu bằng cách chọn nó và thay đổi thuộc tính thích hợp trong Trang thuộc tính.
Chọn phần Chi tiết của biểu mẫu bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong đó (trừ phần điều khiển).
Thay đổi màu nền bằng cách sử dụng Màu mặt sau tài sản.
Bạn có thể sử dụng màu chủ đề đặt trước hoặc chọn một màu cụ thể từ bộ chọn màu.
-
Thay đổi màu văn bản
Bạn có thể thay đổi màu văn bản bằng cách sử dụng Fore Color trên Trang thuộc tính.
Trên Trang thuộc tính, bạn có thể sử dụng các tab để thu hẹp các thuộc tính.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn Định dạng tab.
Bạn có thể thực hiện nhiều điều chỉnh khác bằng cách sử dụng các thuộc tính khác nhau trên bất kỳ phần tử nào trên biểu mẫu. Hãy tiếp tục và thử nghiệm.
Lưu biểu mẫu
Như với bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu nào, bạn sẽ cần lưu biểu mẫu của mình để có thể sử dụng nó trong tương lai.
-
Khởi tạo Lệnh Lưu
Nhấp chuột phải vào tab của biểu mẫu và chọn Lưu từ menu ngữ cảnh.
Bạn cũng có thể bắt đầu lệnh Lưu bằng cách đóng biểu mẫu.
-
Đặt tên cho Biểu mẫu
Cung cấp tên cho biểu mẫu và nhấp vào OK .
-
Biểu mẫu đã lưu
Biểu mẫu hiện đã được lưu. Nó sẽ xuất hiện trong Ngăn Điều hướng bên trái dưới Biểu mẫu (trừ khi bạn đã thay đổi cách Ngăn Dẫn hướng hiển thị các đối tượng).
Để thực hiện các sửa đổi thêm, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu mẫu từ Ngăn Dẫn hướng và chọn Dạng xem Bố cục hoặc Chế độ xem thiết kế theo yêu cầu.
