Bạn có biết rằng Microsoft Access và Microsoft Excel tạo nên một nhóm hoàn hảo không? Đó là sự thật!
MS Access là một cơ sở dữ liệu và MS Excel là một bảng tính. Mặc dù chúng phục vụ những mục đích khác nhau, nhưng cả hai hoạt động song song với nhau. Trên thực tế, khi được sử dụng cùng nhau, Access và Excel sẽ phát huy những gì tốt nhất của nhau. Điều quan trọng là phải hiểu khi nào và ở đâu sử dụng mỗi chương trình.
Dưới đây là 10 lý do tuyệt vời để sử dụng Access và Excel cùng nhau.
- Chia sẻ Dữ liệu. Khi bạn định giữ dữ liệu trong bảng tính Excel của mình nhưng tận dụng các tính năng trong Access, bạn có thể sử dụng liên kết Access. Với dữ liệu của bạn được liên kết với Excel, bạn có thể tạo báo cáo, truy vấn và biểu mẫu chỉ đọc trong Access.
- Sao chép Dữ liệu. Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu từ Excel sang Access, bạn không cần tạo biểu dữ liệu mới. Access thiết lập mọi thứ tự động và thậm chí đoán kiểu dữ liệu.
- Di chuyển Dữ liệu. Nhập dữ liệu vào Access có nghĩa là dữ liệu được lưu trữ vào một bảng mới hoặc bảng hiện có mà không thay đổi bất kỳ điều gì trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng dữ liệu nguyên bản trong Access.
- Thiết lập Kết nối. Nếu tạo kết nối trong Excel với cơ sở dữ liệu Access, bạn có thể truy xuất dữ liệu từ truy vấn của mình và thậm chí cập nhật sổ làm việc Excel của mình.
- Giao diện Tương tự. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng Excel, bạn sẽ thấy thoải mái khi sử dụng Access. Cả hai chương trình đều tương tự nhau khi nói đến các tác vụ như lọc, sắp xếp và truy vấn. Ngay cả các biểu tượng, menu lệnh và hộp thoại cũng tương tự.
- Truy cập Báo cáo. Khi dữ liệu của bạn ở trong Access, bạn có thể tận dụng tất cả các công cụ, bao gồm báo cáo nhóm và báo cáo tóm tắt, báo cáo đơn giản, báo cáo đồ họa, báo cáo phụ và nhãn gửi thư.
- Biểu mẫu Truy cập. Ngoài các trình hướng dẫn báo cáo, Access cũng cung cấp một loạt các biểu mẫu có thể được sử dụng cho dữ liệu. Tạo, thay đổi và sử dụng báo cáo tương tự như những gì bạn thấy trong Excel.
- Thu thập Dữ liệu. Nếu bạn muốn thu thập dữ liệu về mọi người để sử dụng trong Excel, bạn có thể đạt được điều này thông qua Access. Sau khi bạn có dữ liệu, hãy sử dụng Excel để phân tích.
- Kết hợp Thư. Access cũng có thể được sử dụng như một dịch vụ Kết hợp Thư cho các thư, thẻ và thư email. Có rất nhiều thuật sĩ để hoàn thành các nhiệm vụ, chẳng hạn như tạo nhãn từ các báo cáo bạn tạo.
- SharePoint. Xuất bản cơ sở dữ liệu Access của bạn lên trang SharePoint có nghĩa là bạn có thể làm việc với dữ liệu ngoại tuyến. Nếu những thay đổi được thực hiện bởi những người dùng khác, chúng sẽ được giải quyết bằng trình hướng dẫn giải quyết xung đột.
Chúng tôi hy vọng rằng 10 lý do hàng đầu này đã giúp bạn hiểu rõ hơn tại sao Access và Excel lại tạo nên một nhóm tuyệt vời! Nếu bạn có thêm thắc mắc về cách sử dụng liền mạch cả hai, hãy gọi cho Arkware để được tư vấn MIỄN PHÍ. Chúng tôi có câu trả lời và chúng tôi rất vui được cho bạn biết mọi thứ được thực hiện như thế nào.
