Microsoft Access đi kèm với một đường cong học tập. Nó có giao diện tương tự như các sản phẩm Microsoft Office khác, vì vậy bạn sẽ nhanh chóng làm quen với cách sắp xếp. Bước tiếp theo là tìm hiểu các thuật ngữ khác nhau để bạn có thể sử dụng chương trình một cách hiệu quả và tận dụng tất cả những gì nó mang lại.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về macro, chúng là gì và cách chúng được sử dụng. Đến cuối bài đọc này, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng chúng!
Macro là gì?
Macro là một loại công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển của mình. Nói cách khác, nó đơn giản hóa ngôn ngữ lập trình mà bạn viết. Với macro, bạn có thể tạo danh sách các hành động mà bạn muốn các nút thực hiện khi chúng được nhấp vào.
Microsoft cung cấp ví dụ này. Bạn thêm nút lệnh vào biểu mẫu và liên kết sự kiện OnClick của nút với macro. Mỗi khi nút được nhấp, nó sẽ thực hiện hành động mà bạn đã chỉ định cho nó.
Trong phần mềm cập nhật từ Access, có nhiều tùy chọn hơn bao giờ hết để thêm chức năng vào cơ sở dữ liệu của bạn mà không cần mã. Macro ổn định, chức năng và an toàn hơn bao giờ hết.
Làm cách nào để tạo Macro?
Bạn không cần có kiến thức nền tảng về lập trình để tạo macro. Nó dễ dàng hơn viết mã VBA, mặc dù VBA cung cấp tính linh hoạt hơn.
Microsoft tích hợp sẵn công cụ Macro Builder giúp bạn dễ dàng phát triển macro của riêng mình. Trên tab Tạo, trong nhóm Khác, bấm vào Macro. Bạn sẽ thấy rằng có các trường khác nhau để bạn điền vào.
- Tên macro. Nếu đối tượng macro của bạn chỉ có một macro, bạn không cần tên. Đơn giản chỉ cần tham chiếu đến nó bằng tên đối tượng macro. Nếu có một nhóm macro, bạn sẽ cần đặt tên duy nhất cho nhóm đó.
- Đối số. Đối số là một giá trị cung cấp thông tin về hành động. Một số đối số là cần thiết trong khi những đối số khác là tùy chọn.
- Điều kiện. Một điều kiện cho biết các tiêu chí phải được đáp ứng để hành động được thực hiện. Biểu thức phải bằng True / False hoặc Yes / No.
- Hành động macro. Access cung cấp cho bạn một loạt các hành động để lựa chọn, chẳng hạn như mở báo cáo, tìm bản ghi hoặc hiển thị hộp thông báo.
Nếu bạn chưa từng làm việc với macro trước đây, chúng có thể gây nhầm lẫn. Tuy nhiên, khi bạn đã quen với quy trình này, bạn sẽ thấy rằng macro là một cách tuyệt vời để làm cho các tác vụ của bạn hiệu quả hơn. Trong thời gian chờ đợi, hãy để nhóm Arkware giúp bạn xây dựng một số macro đầu tiên! Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sự thất vọng và giúp bạn sử dụng Access thoải mái hơn!
