Các tab Ribbon chính xuất hiện khi bạn mở cơ sở dữ liệu.
Khi các tab Ruy-băng lần đầu tiên xuất hiện, nhiều nút của chúng bị mờ đi - vì chúng không khả dụng cho đến khi bạn làm điều gì đó đảm bảo việc sử dụng chúng. Ví dụ:nếu bạn chưa mở bất kỳ bảng, biểu mẫu, báo cáo hoặc truy vấn nào trong cơ sở dữ liệu đang mở của mình, các công cụ để chỉnh sửa hoặc định dạng cơ sở dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện trên các tab, nhưng chúng sẽ bị mờ đi, điều này cho thấy chúng không có sẵn. Các công cụ để tạo các thành phần mới có sẵn trên tab Tạo, nhưng mọi thứ hoạt động với dữ liệu hiện có sẽ bị mờ đi.
Sau khi bạn mở bảng, báo cáo, truy vấn hoặc biểu mẫu, các công cụ cho đối tượng đó sẽ khả dụng. Ví dụ:hiển thị biểu mẫu trong dạng xem Bố cục, thêm nhóm tab Công cụ bố trí biểu mẫu vào nhóm năm tab chính, như được minh họa.
Các nút liên quan đến những gì đang mở và hoạt động trong cơ sở dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng khi bạn cần. Nhấp vào tab trong Access 2019
Để di chuyển từ một tab trên Ribbon sang tab khác, chỉ cần nhấp vào tên của tab. Thật dễ dàng để biết tab nào hiện đang mở - như được hiển thị ở đây, tab Tạo nổi bật so với tất cả các tab khác và bạn có thể thấy tất cả các nút của nó. Khi bạn di chuột qua một tab khác, tab đó cũng sáng lên, nhưng bạn không thấy các nút của nó cho đến khi hoặc trừ khi bạn nhấp vào tab.
Bạn có thể dễ dàng phân biệt tab đang hoạt động (Tạo) với tab không hoạt động. Sau khi bạn đã tạo một đối tượng - giả sử một bảng, bằng cách nhấp vào Bảng trên tab Tạo - tab Trang đầu được hiển thị và một nhãn mới (Công cụ Bảng) xuất hiện phía trên các Trường và tab Bảng phân biệt ngữ cảnh. Xem? Access biết bạn cần gì dựa trên bất kỳ điều gì bạn vừa thực hiện trong ứng dụng.
Sử dụng các nút Access 2019
Các nút truy cập có hai loại:- Các nút thực hiện điều gì đó khi chúng được nhấp: Mở hộp thoại hoặc trình hướng dẫn hoặc thực hiện một số thay đổi hoặc tác vụ trong bảng, báo cáo, truy vấn hoặc biểu mẫu đang mở của bạn.
- Các nút đại diện cho danh sách hoặc menu lựa chọn: Loại thứ hai này có hai hương vị riêng:
Các nút danh sách thả xuống đi kèm với một hình tam giác nhỏ, hướng xuống, xuất hiện ở bên phải của nút. Khi bạn nhấp vào hình tam giác, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, như được hiển thị.
Nhấp vào hình tam giác ở bên phải của nút và chọn. - Một số nút có hình tam giác trỏ xuống ở cuối nút (như được hiển thị ở đây). Nhấp vào nửa dưới của nút (hoặc trên hình tam giác) và menu sẽ xuất hiện.
Các nút menu hiển thị a - ngạc nhiên! - menu khi nhấp vào. Tab Tệp và các công cụ Truy cập Nhanh
Nếu bạn mới sử dụng phiên bản Office trước 2007 (XP trở về trước), bạn sẽ yên tâm khi thấy tab Tệp. Người dùng Office 2007 đã mất từ quen thuộc đó trong giao diện của phiên bản đó, được thay thế bằng nút Office, không có từ dễ chịu Tệp trên đó. Từ Tệp Tuy nhiên, đã quay trở lại vào năm 2010, hiển thị dạng xem Backstage, để mở tệp, lưu tệp, khởi động tệp mới, in và tùy chỉnh Access thông qua lệnh Tùy chọn. Tab Tệp vẫn còn trong Access 2019 và được hiển thị ở đây.
Bạn muốn các công cụ của menu Tệp? Nhấp vào tab Tệp để chọn từ một loạt lệnh ở bên trái.
Khi bạn đang ở trong cơ sở dữ liệu và nhấp vào tab Tệp, bạn sẽ được đưa đến màn hình Thông tin, hiển thị thông tin về cơ sở dữ liệu đang mở.
Thanh công cụ Truy cập Nhanh ở đâu? Nó xuất hiện khi bạn đang ở trong cơ sở dữ liệu, nhưng nó sẽ biến mất khi bạn chuyển đến tab Tệp. Không vấn đề gì; để xem lại, chỉ cần nhấp vào nút Quay lại trong bảng điều khiển Tệp và bạn sẽ quay lại cơ sở dữ liệu của mình, với Thanh công cụ truy cập nhanh ở phía trên cùng bên trái của không gian làm việc. Nếu bạn muốn tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy bấm vào hình tam giác ở cuối bên phải của thanh công cụ. Nó cung cấp một menu bật lên với một số lựa chọn, từ danh sách các lệnh bạn có thể thêm vào thanh công cụ (chẳng hạn như Mới, Mở, Email hoặc In nhanh - những lệnh đã được sử dụng có dấu kiểm bên cạnh) đến các lệnh cho phép bạn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh và Hiển thị Bên dưới Ruy-băng.
Truy cập các ngăn, bảng điều khiển và các công cụ phân biệt ngữ cảnh
Tùy thuộc vào những gì đang diễn ra trong không gian làm việc - nghĩa là những gì bạn vừa thực hiện khi chỉnh sửa bảng, báo cáo, truy vấn hoặc biểu mẫu của mình hoặc bạn đã nhấp vào nút nào trên một trong các tab Ruy-băng - Access cung cấp các công cụ trên màn hình có liên quan và bảng điều khiển. Ví dụ về tính năng nhạy cảm theo ngữ cảnh này, nếu bạn mở bảng và nhấp vào nút Báo cáo trên tab Tạo (xem phần Báo cáo của tab Tạo), không chỉ báo cáo xuất hiện mà bạn còn nhận được các tab mới - Thiết kế (hiển thị ở đây), Sắp xếp, Định dạng và Thiết lập Trang, dưới tiêu đề “Công cụ Bố cục Báo cáo”.
Các công cụ liên quan đến báo cáo xuất hiện chính xác khi cần thiết.
Khi làm việc với Access, bạn sẽ cảm nhận được những gì sẽ xuất hiện khi bạn làm những việc nhất định. Mọi thứ xuất hiện và biến mất khi bạn làm việc vì Access chỉ cung cấp cho bạn những gì bạn cần cho tác vụ bạn đang thực hiện hoặc tính năng bạn đang sử dụng.
