Hãy bắt đầu với tab Tệp, nơi danh sách lệnh dọc tạo ra các thay đổi theo ngữ cảnh đối với không gian làm việc chính - về cơ bản là mọi thứ ở bên phải của bảng menu bên trái đó.
- Để bắt đầu một cơ sở dữ liệu mới, hãy nhấp vào từ Mới trong menu tùy chọn dọc của tab Tệp. Mẫu dành cho người mới bắt đầu xuất hiện cùng với nút Cơ sở dữ liệu trên màn hình trống. Thông thường, bạn sẽ nhấp vào nút Cơ sở dữ liệu trống trên màn hình để có thể tạo cơ sở dữ liệu hoàn toàn tùy chỉnh.
- Nếu bạn đã mở cơ sở dữ liệu hiện có, hãy nhấp vào lệnh Thông tin (như được hiển thị) để nhận các thống kê quan trọng liên quan đến cơ sở dữ liệu đang mở. Hai nút lớn và một liên kết xuất hiện, từ đó bạn có thể Thu gọn &Sửa chữa các tệp cơ sở dữ liệu, Mã hóa cơ sở dữ liệu đang mở bằng mật khẩu hoặc xem Thuộc tính cho cơ sở dữ liệu đang mở bằng cách nhấp vào liên kết Xem và Chỉnh sửa Thuộc tính Cơ sở dữ liệu.
- Mỗi lệnh Save, Save As, Print và Options dẫn đến nhiều lựa chọn lệnh hơn hoặc một hộp thoại. Ví dụ:chọn Save As tạo ra hai tùy chọn - để lưu cơ sở dữ liệu đang mở với tên mới (Save Database As) hoặc để lưu phiên bản mới của đối tượng cơ sở dữ liệu đang hoạt động (Save Object As), cho phép bạn lưu bảng, biểu mẫu , truy vấn hoặc báo cáo bạn đã mở tại thời điểm đó với một tên mới.
Khi nói đến giao diện, người dùng Access sẽ tìm thấy sự tương đồng dễ chịu với các phiên bản trước đó (sau năm 2007) của Truy cập.
Hiện tại, tôi sẽ chỉ cho bạn không gian làm việc cơ bản ở ba trạng thái:
- Khi Access lần đầu tiên mở ra
- Khi một cơ sở dữ liệu mới đang được xây dựng, từ đầu hoặc khi bạn đã bắt đầu với một trong các mẫu cơ sở dữ liệu của Access
- Khi bạn đang làm việc trên cơ sở dữ liệu hiện có
Mở Access và cơ sở dữ liệu hiện có của bạn rơi xuống một cái.
Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách bấm đúp vào nó theo tên trong cửa sổ File Explorer hoặc từ một biểu tượng trên màn hình của bạn; bạn có thể khởi động Access từ menu Bắt đầu hoặc thanh tác vụ (nếu bạn đã ghim Access vào đó), rồi chọn cơ sở dữ liệu hiện có mà bạn muốn làm việc; bạn có thể bắt đầu một cơ sở dữ liệu mới, trống từ đầu; hoặc bạn có thể bắt đầu với một trong các mẫu Access.
Hình này cho thấy các biểu tượng mẫu khác nhau được hiển thị khi bạn chọn Mới từ bảng điều khiển bên trái.
Bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu từ không hoặc từ thứ gì đó - dưới dạng mẫu Access.
Nếu bạn đã mở Access bằng cách sử dụng menu Bắt đầu hoặc biểu tượng màn hình / thanh tác vụ và bây giờ bạn muốn mở cơ sở dữ liệu hiện có, bạn có thể sử dụng lệnh Open trong bảng điều khiển bên trái (như hình minh họa).
Mở cơ sở dữ liệu hiện có hoặc được sử dụng gần đây.
Điều này cho phép bạn mở cơ sở dữ liệu được sử dụng gần đây hoặc duyệt cơ sở dữ liệu mà bạn đã không mở trong một thời gian. Danh sách các tùy chọn của lệnh Open bao gồm:
- Gần đây: Hiển thị danh sách các tệp và thư mục được sử dụng gần đây. Khi bạn sử dụng danh sách Gần đây, nhấp vào bất kỳ một trong các Cơ sở dữ liệu gần đây được liệt kê sẽ mở cửa sổ đó lên ngay, hiển thị các phần của nó trên bảng điều khiển ở phía bên trái của không gian làm việc.
- Trang web: Mở thư mục đã chọn trong máy chủ SharePoint của bạn.
- PC này: Cung cấp danh sách các tệp cơ sở dữ liệu được tìm thấy trong thư mục cuối cùng bạn đã sử dụng để lưu cơ sở dữ liệu Access. Nếu bạn chưa từng lưu cơ sở dữ liệu Access trong quá trình cài đặt Access đang mở, thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục Documents, vị trí mặc định của Windows để lưu các tệp được tạo trong bất kỳ ứng dụng nào đang chạy trên máy tính của bạn.
- Thêm địa điểm: Thêm vị trí SharePoint và OneDrive.
- Duyệt qua: Mở hộp thoại Mở, qua đó bạn có thể điều hướng đến ổ đĩa và / hoặc thư mục chứa cơ sở dữ liệu bạn muốn mở.
Tuy nhiên, sau khi bạn bắt đầu làm việc, đã đến lúc sử dụng các công cụ trên màn hình không xuất hiện cho đến khi bạn mở cơ sở dữ liệu. Hãy đọc để tham quan một vòng quanh không gian làm việc Access, bao gồm các chế độ xem và giải thích về tất cả các chuông, còi và các nút chính.
