Kiểm tra cách mới này để điều hướng trong Microsoft Access
Áp dụng cho:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (Windows)
Bắt đầu từ Microsoft Access 2010, bạn có thể tạo một loại biểu mẫu mới được gọi là biểu mẫu điều hướng bao gồm một hoặc nhiều điều khiển điều hướng. Biểu mẫu điều hướng có thể được sử dụng để hiển thị nhanh chóng các biểu mẫu và báo cáo trong một biểu mẫu. Loại biểu mẫu này có thể được tạo cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính nhưng không phải ứng dụng web Access và bạn không cần tạo bất kỳ macro nào. Để sử dụng biểu mẫu điều hướng, hãy đảm bảo rằng bạn đang xem biểu mẫu trong Dạng xem Biểu mẫu.
Tạo biểu mẫu điều hướng
Để tạo biểu mẫu điều hướng:
- Mở cơ sở dữ liệu máy tính để bàn mà bạn muốn thêm biểu mẫu điều hướng.
- Nhấp vào tab Tạo trong ruy-băng.
- Trong nhóm Biểu mẫu, hãy nhấp vào Điều hướng và sau đó chọn kiểu của biểu mẫu điều hướng mà bạn muốn từ trình đơn thả xuống. Biểu mẫu được tạo bằng một hoặc nhiều điều khiển điều hướng và được hiển thị trong Dạng xem bố cục.
Thêm các nút biểu mẫu hoặc báo cáo vào biểu mẫu điều hướng
Để thêm biểu mẫu hoặc nút báo cáo vào biểu mẫu điều hướng:
- Nếu Ngăn Điều hướng không được hiển thị, hãy nhấn F11 để hiển thị.
- Đảm bảo rằng biểu mẫu điều hướng xuất hiện trong Dạng xem Bố cục bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Dạng xem Bố cục.
- Kéo biểu mẫu hoặc báo cáo từ Ngăn Dẫn hướng vào nút [Thêm Mới] trên biểu mẫu. Access tạo nút điều hướng mới và hiển thị biểu mẫu hoặc báo cáo trong ngăn đối tượng.
- Tiếp tục thêm các biểu mẫu hoặc báo cáo khác theo cách tương tự.
Bạn sẽ cần phải đóng và lưu biểu mẫu trước khi nó xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng.
Thay đổi tiêu đề trên biểu mẫu
Khi bạn tạo biểu mẫu điều hướng, nhãn "Biểu mẫu điều hướng" được thêm vào tiêu đề biểu mẫu theo mặc định.
Để thay đổi tiêu đề (nhãn) trên biểu mẫu:
- Mở biểu mẫu điều hướng trong Dạng xem Bố trí bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Dạng xem Bố trí. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nhãn trong Chế độ xem thiết kế.
- Nhấp vào nhãn trong tiêu đề biểu mẫu một lần để chọn.
- Nhấp lại vào nhãn để đặt con trỏ vào nhãn.
- Nhập một tiêu đề mới.
- Nhấn Enter.
Chỉnh sửa chú thích tab hoặc cửa sổ của biểu mẫu
Chú thích biểu mẫu là văn bản xuất hiện trong tab tài liệu của biểu mẫu hoặc trong thanh tiêu đề cửa sổ nếu bạn đã đặt cơ sở dữ liệu để hiển thị các đối tượng dưới dạng cửa sổ chồng lên nhau.
Để chỉnh sửa chú thích của biểu mẫu:
- Mở biểu mẫu điều hướng trong Dạng xem Bố trí bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Dạng xem Bố trí. Bạn cũng có thể chỉnh sửa chú thích của biểu mẫu trong Chế độ xem thiết kế.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề biểu mẫu và chọn Thuộc tính biểu mẫu. Nếu bạn đang ở Dạng xem Thiết kế, hãy bấm chuột phải và chọn Thuộc tính. Trang thuộc tính xuất hiện.
- Nếu cần, hãy nhấp vào Bộ chọn biểu mẫu bằng cách nhấp vào khu vực ở trên cùng bên trái của Thước.
- Trong Trang thuộc tính, hãy nhấp vào tab Tất cả.
- Nhập tiêu đề phụ đề bạn muốn vào thuộc tính Phụ đề và nhấn Enter.
Định dạng nhanh các biểu mẫu bằng cách sử dụng các chủ đề
Bạn có thể nhanh chóng định dạng biểu mẫu bằng cách sử dụng các chủ đề. Với các chủ đề, bạn có thể nhanh chóng thay đổi tất cả các màu và phông chữ được sử dụng trong cơ sở dữ liệu. Chủ đề áp dụng cho tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu không chỉ đối tượng hiện tại.
Để thay đổi chủ đề:
- Mở bất kỳ biểu mẫu hoặc báo cáo nào trong Dạng xem Bố trí hoặc Thiết kế bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng, sau đó chọn Dạng xem Bố trí hoặc Dạng xem Thiết kế.
- Nhấp vào tab Thiết kế Công cụ Thiết kế Biểu mẫu trong Ruy-băng.
- Trong nhóm Chủ đề, hãy chọn một chủ đề trong Thư viện Chủ đề để áp dụng các chủ đề phông chữ và màu sắc khác nhau cho cơ sở dữ liệu. Bạn có thể di chuột qua từng mục để xem bản xem trước trực tiếp của chủ đề, sau đó nhấp vào một mục để áp dụng.
- Để chỉ thay đổi màu sắc, hãy chọn chủ đề màu từ thư viện Màu sắc.
- Để chỉ thay đổi phông chữ, hãy chọn chủ đề phông chữ từ thư viện Phông chữ.
Định dạng nhanh các nút điều hướng
Để nhanh chóng thay đổi định dạng của các nút điều hướng, bạn có thể sử dụng Kiểu nhanh. Bạn có thể áp dụng các kiểu duy nhất cho từng nút hoặc áp dụng cùng một kiểu cho tất cả các nút.
Để định dạng các nút trên biểu mẫu điều hướng bằng Kiểu nhanh:
- Mở biểu mẫu điều hướng trong Dạng xem Bố trí bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn Dẫn hướng và chọn Dạng xem Bố trí. Bạn cũng có thể chỉnh sửa biểu mẫu trong Chế độ xem thiết kế.
- Chọn nút điều hướng mà bạn muốn thay đổi. Bạn có thể Shift-nhấp vào nhiều nút.
- Nhấp vào tab Định dạng Công cụ Bố trí Biểu mẫu trong Ruy-băng trong Dạng xem Bố trí hoặc tab Định dạng Công cụ Thiết kế Biểu mẫu trong Ruy-băng trong Dạng xem Thiết kế.
- Trong nhóm Định dạng điều khiển, hãy chọn kiểu bạn muốn áp dụng từ menu thả xuống Kiểu nhanh.
Đặt biểu mẫu điều hướng làm biểu mẫu khởi động
Thông thường hiển thị loại biểu mẫu này bất cứ khi nào cơ sở dữ liệu trên máy tính để bàn được mở.
Để hiển thị biểu mẫu điều hướng dưới dạng biểu mẫu khởi động:
- Đảm bảo rằng bạn đã lưu biểu mẫu. Để lưu biểu mẫu, bấm chuột phải vào tab hoặc thanh tiêu đề của biểu mẫu và chọn Lưu. Nhập tên nếu cần và nhấp vào OK.
- Nhấp vào tab Tệp trong Ruy-băng.
- Chọn Tùy chọn. Một hộp thoại xuất hiện.
- Trong các danh mục ở bên trái, hãy chọn Cơ sở dữ liệu hiện tại.
- Trong Tùy chọn ứng dụng, hãy chọn biểu mẫu điều hướng từ danh sách Biểu mẫu hiển thị.
- Nhấp vào OK.
Nếu bạn đang làm việc với SharePoint, để đặt biểu mẫu mặc định được hiển thị khi bạn mở cơ sở dữ liệu trên máy chủ SharePoint, trong Tùy chọn ứng dụng, hãy chọn biểu mẫu từ danh sách Biểu mẫu hiển thị trên web.
