Tạo một hàng Tổng trong hai lần nhấp chuột. Hàng Tổng cho phép bạn xem nhanh, tổng là bao nhiêu cho một trường nhất định trong một bảng.
Các hàng tổng áp dụng một hàm tổng hợp cho tất cả các giá trị trong trường và hiển thị kết quả trong hàng dành riêng của nó.
Bạn có thể sử dụng hàng Tổng để tính toán tổng của tất cả các giá trị, giá trị trung bình, tổng số bản ghi trong bảng, giá trị nhỏ nhất, giá trị lớn nhất, độ lệch chuẩn (giá trị được phân tán rộng rãi như thế nào so với giá trị trung bình (giá trị trung bình )) và phương sai (phương sai thống kê của tất cả các giá trị trong cột).
-
Chọn Tổng số Tùy chọn
Mở bảng trong Dạng xem Biểu dữ liệu và nhấp vào Tổng số trong Ribbon (từ Trang chủ tab).
Một hàng mới sẽ được thêm vào bảng với từ Total trong cột đầu tiên.
Trong ảnh chụp màn hình này, tôi đã cuộn xuống cuối bảng. Tuy nhiên, điều này là không cần thiết. Access hiển thị hàng Tổng số như một hàng cố định, bất kể vị trí cuộn ở đâu.
-
Chọn Trường và Chức năng
Trong Total mới hàng, nhấp vào trường bạn muốn áp dụng tổng số.
Chọn chức năng mong muốn từ danh sách thả xuống.
Trong ví dụ này, chúng tôi áp dụng Sum chức năng của Dân số đồng ruộng. Điều này sẽ cộng lại dân số của tất cả các quốc gia và tổng số sẽ xuất hiện trong hàng tổng số mới của chúng tôi.
Các chức năng có sẵn phụ thuộc vào kiểu dữ liệu. Ví dụ:nếu bạn cố gắng thêm hàng Tổng vào trường văn bản, bạn sẽ chỉ có thể chọn Đếm (để đếm hàng).
-
Hàng tổng của bạn
Quyền truy cập sẽ tự động tạo ra tổng số khi bạn chọn tùy chọn mong muốn.
Lưu các Thay đổi
Nếu bạn muốn hàng Tổng là vĩnh viễn, hãy nhớ lưu các thay đổi bạn vừa thực hiện vào bảng.
Tại đây, chúng ta sẽ đóng bảng và mở lại lần nữa. Bằng cách đó, chúng tôi có thể kiểm tra nó để đảm bảo các thay đổi vẫn ở đó khi chúng tôi mở lại bảng.
-
Đóng bảng
Đóng bảng (sử dụng X nhỏ biểu tượng).
Nhấp vào Có tại dấu nhắc.
-
Mở Bảng và Xem Tổng số
Mở lại bảng và bạn sẽ thấy hàng Tổng vẫn ở đó.
Lưu ý rằng hàng Tổng được cố định ở cuối bảng. Vì vậy, bạn không cần phải cuộn xuống để xem hàng Tổng. Bạn vẫn có thể thấy nó ngay cả khi cuộn lên và xuống.
Bạn thực sự không cần phải đóng bảng. Tôi chỉ làm vậy để đánh giá xem bảng sẽ trông như thế nào khi bạn mở lại.
Bạn có thể lưu bảng bằng các phương pháp thông thường nếu muốn (ví dụ:bằng cách nhấp chuột phải vào tab của bảng và chọn Lưu ).
Không có gì ngăn bạn tạo hàng Tổng tạm thời. Bạn có thể làm điều này đơn giản bằng cách không lưu các thay đổi. Bạn có thể làm điều này nếu bạn muốn tính tổng nhanh chóng mà không đưa nó vào cơ sở dữ liệu.
