Các chiến lược hữu ích để tạo biểu mẫu Microsoft Access trong dạng xem thiết kế
Đăng bởi:Avantix Learning Team | Cập nhật ngày 9 tháng 4 năm 2021
Áp dụng cho:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (Windows)
Bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong Microsoft Access nếu bạn có thể chọn, di chuyển và định dạng các điều khiển một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy xem các mẹo sau để tiết kiệm thời gian khi bạn thiết kế biểu mẫu trong Access trong Design View.
Bài viết được đề xuất: 10 phím tắt tiết kiệm thời gian trong Microsoft Access
1. Sử dụng các chủ đề để định dạng
Thay vì chọn các điều khiển và định dạng bằng cách thay đổi phông chữ và màu sắc theo cách thủ công, hãy cân nhắc sử dụng các chủ đề để thay thế. Chủ đề bao gồm phông chữ và màu sắc và được áp dụng cho toàn bộ biểu mẫu. Bạn có thể đạt được giao diện nhất quán trên toàn bộ cơ sở dữ liệu của mình nếu bạn sử dụng các chủ đề cho cả biểu mẫu và báo cáo.
Để áp dụng một chủ đề:
- Trong Dạng xem Thiết kế, nhấp vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.
- Nhấp vào Chủ đề. Một menu xuất hiện.
- Chọn một chủ đề (chủ đề tổng thể). Bạn cũng có thể chọn Màu và chọn chủ đề màu hoặc Phông chữ và chọn chủ đề phông chữ.
2. Xóa các điều khiển khỏi bố cục điều khiển
Microsoft đã giới thiệu bố cục điều khiển trong Access 2007. Bố cục điều khiển hoạt động như một vùng chứa. Các đối tượng trong bố cục điều khiển chỉ có thể được di chuyển trong bố cục điều khiển, điều này có thể gây khó chịu cho một số người dùng Access.
Dưới đây là các điều khiển trong một bố cục điều khiển. Lưu ý biểu tượng ở trên cùng bên trái.
Để xóa tất cả các điều khiển khỏi bố cục điều khiển:
- Trong Dạng xem Thiết kế, hãy nhấp vào một điều khiển trong bố cục điều khiển. Một biểu tượng sẽ xuất hiện ở trên cùng bên trái của bố cục điều khiển.
- Nhấp chuột phải vào một điều khiển trong bố cục điều khiển. Một menu xuất hiện.
- Chọn Bố cục và sau đó Loại bỏ Bố cục.
3. Di chuyển các điều khiển riêng biệt
Khi bạn tạo biểu mẫu, các điều khiển thường được đặt trên biểu mẫu theo cặp. Ví dụ, một hộp văn bản có một nhãn liên quan được gắn vào nó. Nếu bạn di chuyển hộp văn bản, thông thường nhãn sẽ di chuyển cùng với nó. Để di chuyển một điều khiển không có điều khiển được liên kết trong Chế độ xem thiết kế, hãy kéo điều khiển bằng tay cầm trên cùng bên trái. Nếu điều này không hoạt động, điều khiển nằm trong một bố cục điều khiển.
4. Các điều khiển riêng biệt
Nếu bạn muốn tách 2 điều khiển như nhãn và hộp văn bản được liên kết:
- Trong Chế độ xem thiết kế, hãy nhấp vào nhãn (thường là điều khiển ở bên trái).
- Nhấn Ctrl + X để cắt nó.
- Nhấp vào vùng trống trên biểu mẫu.
- Nhấn Ctrl + V để dán.
5. Chọn tất cả
Bạn có thể chọn tất cả các điều khiển trên một biểu mẫu bằng cách nhấn Ctrl + A. Nếu điều này không hiệu quả, hãy đảm bảo rằng công cụ Con trỏ hoặc Vùng chọn được chọn trên tab Thiết kế trong Ruy-băng.
6. Chọn bằng cách nhấp Shift-click
Bạn có thể chọn các điều khiển cụ thể bằng cách nhấp Shift-nhấp vào từng điều khiển. Nếu điều này không hiệu quả, hãy đảm bảo rằng công cụ Con trỏ hoặc Vùng chọn được chọn trên tab Thiết kế trong Ruy-băng.
7. Chọn bằng cách kéo
Đảm bảo công cụ Con trỏ hoặc Vùng chọn được chọn trên tab Thiết kế trong Ruy-băng. Kéo xung quanh các điều khiển bạn muốn chọn.
8. Di chuyển điều khiển
Bạn có thể di chuyển điều khiển hoặc bố cục điều khiển trong Dạng xem thiết kế. Chọn điều khiển hoặc bố cục điều khiển và nhấn Ctrl + phím mũi tên.
9. Thêm điều khiển cho trường hiện có
Bạn có thể thêm điều khiển cho trường hiện có trong nguồn:
- Trong Dạng xem Thiết kế, hãy nhấp vào Thêm các trường Hiện có trong tab Thiết kế trên Ruy-băng. Danh sách các trường trong nguồn sẽ xuất hiện.
- Kéo trường vào biểu mẫu.
10. Xử lý lỗi Tên
Trong Dạng xem Biểu mẫu, nếu #Name? xuất hiện cho một điều khiển (không phải tất cả các điều khiển), vấn đề phổ biến nhất là một điều khiển liên kết chẳng hạn như hộp văn bản không bị ràng buộc với một trường hiện có. Điều này thường xảy ra khi người dùng nhập vào hộp văn bản.
Để đính kèm hoặc liên kết một trường với một điều khiển:
- Trong Dạng xem Thiết kế, hãy nhấp vào điều khiển hiển thị #Name? error n Dạng xem biểu mẫu.
- Hiển thị các Thuộc tính nếu cần. Bạn có thể nhấp chuột phải vào điều khiển và chọn Thuộc tính từ menu hoặc nhấn F4 để hiển thị thuộc tính.
- Trong Thuộc tính, hãy nhấp vào tab Dữ liệu.
- Từ menu thả xuống Nguồn kiểm soát, hãy chọn trường hiện có.
Bạn cũng có thể sử dụng 10 chiến lược này khi thiết kế báo cáo trong Access.
Bài viết này được xuất bản lần đầu tiên vào ngày 7 tháng 2 năm 2016 và đã được cập nhật để làm rõ ràng và nội dung.
