Một vấn đề rất phổ biến được cộng đồng người dùng MS Access báo cáo là dữ liệu bị hỏng. Khi mọi doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào cơ sở dữ liệu của họ, thật đáng sợ khi tưởng tượng việc vận hành một doanh nghiệp trong bất kỳ khoảng thời gian nào mà không có nó. Khi lỗi dữ liệu xảy ra, giải pháp có thể mất nhiều thời gian để giải quyết. Thông thường, một chuyên gia giải pháp cơ sở dữ liệu tài năng và có kinh nghiệm có thể nhanh chóng sửa chữa cơ sở dữ liệu. Vào những lúc khác, giải pháp có thể tốn thời gian hơn nhiều. Trong những trường hợp nghiêm trọng nhất, một doanh nghiệp có thể bị mất vĩnh viễn một phần hoặc tất cả dữ liệu của họ. Trong trường hợp này, giải pháp duy nhất có thể là tạo lại thủ công các phần bị mất của cơ sở dữ liệu và tiếp tục chuyển tiếp. Tại ngã tư này, phải đưa ra một quyết định khó khăn. Bạn có xây dựng lại bằng MS Access không? Hay bạn tận dụng cơ hội này để nâng cấp lên một ứng dụng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và an toàn hơn?
Điều gì khiến truy cập MS trở nên dễ bị tổn thương?
Tính năng mạnh mẽ nhất của bất kỳ cơ sở dữ liệu nào là nó có thể được sử dụng đồng thời bởi nhiều người dùng trong các văn phòng khác nhau. Vì MS Access là cơ sở dữ liệu quan hệ “hệ thống tệp”, mọi phần của cơ sở dữ liệu (chẳng hạn như bảng dữ liệu, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, v.v.) được lưu trữ trong ít nhất một tệp .MDB. Do đó, MS Access thường có thể được sử dụng trong môi trường một người dùng trong một thời gian dài mà không có bất kỳ dấu hiệu hỏng hóc nào. Tuy nhiên, trong môi trường nhiều người dùng, (các) tệp .MDB phải được chia sẻ bởi nhiều người dùng ở các vị trí khác nhau trên mạng. Nói một cách dễ hiểu, điều này có nghĩa là mọi bản ghi trong toàn bộ cơ sở dữ liệu được tạm thời sử dụng trên một máy trạm trong khi những người dùng khác đang truy cập vào các bản ghi tương tự từ các máy trạm khác. Thật không may, đây là cách hoạt động của MS Access và tạo ra nhiều cơ hội hơn cho việc tham nhũng so với các hệ thống khác. Với một cơ sở dữ liệu giúp quản lý các hoạt động quan trọng của sứ mệnh như lưu trữ hồ sơ, tài chính, lập kế hoạch hoặc nhiều chức năng khác, cần thận trọng khi thực hiện các biện pháp để ngăn chặn dữ liệu bị hỏng. Trong Phần 2 của bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp hay nhất để ngăn ngừa tham nhũng trong cơ sở dữ liệu MS Access.
Nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi truy cập MS
Phần mềm
- Mọi ứng dụng gặp sự cố (MS Access hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác) và làm hỏng các ứng dụng khác.
- Các máy trạm trên các gói dịch vụ MS Access khác nhau (đặc biệt là JET) gây ra hành vi không nhất quán.
Phần cứng / Hệ thống
- Bất kỳ lúc nào máy chủ tệp có thể khởi động lại, tắt hoặc bị lỗi.
- Sự cố về nguồn điện:nguồn điện không đủ, đột biến, sụt giảm, ngắt điện màu nâu, mất điện
- Quá nhiệt, các thành phần hoạt động không liên tục, xung đột thiết bị.
- Đầu nối cáp gián đoạn, bộ chia / bộ chuyển mạch, thẻ mạng
- Các mạng không ổn định, chẳng hạn như WiFi.
- Không đủ dung lượng đĩa cứng cho thư mục tạm thời và / hoặc bộ nhớ ảo.
Người dùng
- Tắt máy tính mà không đóng MS Access.
- Để cơ sở dữ liệu mở khi không sử dụng
Khi tham nhũng xảy ra
Khi xảy ra sự cố hệ thống tệp, MS Access có thể đưa ra cảnh báo và nhắc người dùng chạy lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa. Trước khi chạy quy trình này, hãy tạo một bản sao của tệp .MDB bị hỏng, đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu mới nhất của cơ sở dữ liệu và yêu cầu tất cả người dùng đăng xuất khỏi cơ sở dữ liệu.
Nếu việc chạy lệnh Thu gọn và Sửa chữa Cơ sở dữ liệu không sửa chữa được cơ sở dữ liệu, bạn có thể cần phải sử dụng một phương pháp khôi phục thay thế. Có các công cụ khác có sẵn báo cáo để sửa chữa cơ sở dữ liệu MS Access. Tuy nhiên không phải tất cả các công cụ đều giống nhau. Do đó, bạn nên sử dụng một chuyên gia có uy tín để xác định công cụ tốt nhất để khôi phục các tệp cơ sở dữ liệu .MDB của bạn. Trên thực tế, một công cụ sửa chữa kém hơn hoặc một người thiếu kinh nghiệm có thể làm cho tình hình tồi tệ hơn thay vì tốt hơn. Đảm bảo chọn một chuyên gia có kinh nghiệm sửa chữa cơ sở dữ liệu MS Access.
—- Trong Phần 2 của Bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp hay nhất để ngăn ngừa hỏng Cơ sở dữ liệu MS Access.
