Microsoft Access không phải là chương trình phần mềm cơ sở dữ liệu duy nhất hiện có, nhưng nó là một trong những chương trình phổ biến nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó dễ học và đơn giản để tích hợp vào doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình, Access chính là lựa chọn phù hợp. Nó không quá phức tạp và bạn không cần nền tảng về lập trình hoặc mã hóa để tạo cơ sở dữ liệu được tùy chỉnh cao. Khi Access 2016 được triển khai, nó cũng đi kèm với một loạt các mẫu mới. Tìm một mẫu bạn thích và bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu theo đúng nghĩa đen trong vòng vài phút.
Khi bạn xem xét các lựa chọn của mình cho hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, đây là năm lợi ích cần biết về MS Access.
1. Dễ dàng cài đặt và sử dụng
Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể không cần thiết phải thuê một người nào đó để xây dựng một cơ sở dữ liệu phức tạp. Quyền truy cập có thể sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn - và hơn thế nữa. Khi bạn mua bản sao Office 365, tất cả những gì bạn cần làm là chạy chương trình. Trong vài phút, Access cung cấp cơ sở dữ liệu đầy đủ chức năng để làm việc. Giống như các chương trình khác của Microsoft, Wizards hướng dẫn bạn các tính năng và công cụ trên Access, bao gồm cả việc thiết lập cơ sở dữ liệu đầu tiên của bạn.
2. Tích hợp với các chương trình khác
Một lợi ích khác của MS Access là nó rất dễ tích hợp. Bạn có thể sử dụng Access với bất kỳ chương trình nào của Microsoft, mặc dù sự kết hợp phổ biến nhất là Access và Excel. Ví dụ:bạn có thể liên kết bảng tính Excel với cơ sở dữ liệu Access hoặc nhập một bảng tính vào một bảng tính khác. Cũng có thể sử dụng Access với các chương trình không phải của Microsoft như Oracle hoặc Sybase. Nhìn chung, Access tương thích với hầu hết các sản phẩm.
3. Kinh tế
Microsoft Access được cho là hệ quản trị cơ sở dữ liệu tiết kiệm nhất hiện có. Doanh nghiệp của bạn chỉ cần trả tiền cho phiên bản đầy đủ của Office 365 dành cho máy tính của quản trị viên / nhà phát triển. Không phải mọi máy tính đều cần có Quyền truy cập. Những gì bạn nên xem xét là tải xuống và cài đặt Access Runtime trên máy người dùng. Bằng cách này, người dùng có thể truy cập các ứng dụng của bạn. Bạn có thể tiết kiệm phí cấp phép và giữ an toàn cho dữ liệu, vì người dùng sẽ không có quyền truy cập vào mã nguồn.
4. Phổ biến rộng rãi
Một trong những cơ sở dữ liệu phổ biến nhất trên thế giới là Microsoft Access. Đây là một lợi ích to lớn vì nó có nghĩa là chương trình nhận được sự quan tâm thích đáng dưới dạng các bản cập nhật, cải tiến hệ thống và hơn thế nữa. Ngoài ra, Access có giao diện tương tự như các chương trình Microsoft khác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc trên cơ sở dữ liệu với nhân viên, khách hàng và đối tác mà không cần nhiều kiến thức.
5. Khả năng tạo ứng dụng
Một trong những tính năng thú vị nhất của Access 2016 là khả năng tạo và chia sẻ ứng dụng - mà không cần phải là nhà phát triển! Để cải thiện bảo mật và giải phóng không gian vật lý và kỹ thuật số, Access cho phép bạn di chuyển dữ liệu của mình lên đám mây. Điều này cho phép bạn chia sẻ thông tin với đồng nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi. Khi doanh nghiệp của bạn thay đổi, chỉ cần cập nhật ứng dụng để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của bạn.
Microsoft Access là một tài sản mạnh mẽ đối với bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào. Nếu bạn đang xem xét Access cho công ty của mình nhưng có thêm câu hỏi về sự tích hợp của nó, hãy gọi cho Arkware. Chúng tôi là chuyên gia Access và chúng tôi có thể giúp tìm ra giải pháp cơ sở dữ liệu tốt nhất cho nhu cầu của bạn!
