Lợi ích chính khi sử dụng cơ sở dữ liệu là khả năng phát triển để đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, càng nhiều thay đổi được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu, thì nguy cơ cơ sở dữ liệu bị hỏng hoặc bị hỏng càng lớn. Điều này có thể xảy ra từ bất kỳ số lượng hành động nào như viết, đọc hoặc xử lý. Có thể đáng sợ như tham nhũng cơ sở dữ liệu, có nhiều cách để ngăn chặn và khắc phục những vấn đề này.
Đi kèm với Microsoft Access 2016 là lệnh Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thức và thời điểm sử dụng công cụ này cho cơ sở dữ liệu Access của riêng bạn.
Tại sao Xảy ra Tham nhũng và Thiệt hại
Khi các tệp lớn hơn, chúng có nguy cơ bị hư hỏng cao hơn. Điều này xảy ra vì cơ sở dữ liệu nhận được dữ liệu và thông tin mới. Ví dụ, Access đôi khi tạo các đối tượng ẩn để hoàn thành các tác vụ nhất định. Các đối tượng tạm thời này có thể vẫn còn trong cơ sở dữ liệu của bạn mặc dù Access không còn cần đến chúng nữa.
Một vấn đề khác có thể xảy ra là khi xóa một đối tượng cơ sở dữ liệu. Không gian đĩa mà đối tượng đã lấp đầy có thể không được lấy lại. Mặc dù một vài đối tượng tạm thời và bị xóa có thể không phải là vấn đề lớn, nhưng sự dư thừa có thể gây ra vấn đề theo thời gian. Những gì bạn có thể thấy là các truy vấn mất nhiều thời gian hơn để chạy hoặc cơ sở dữ liệu của bạn mất nhiều thời gian hơn để tải.
Hiệu suất giảm sút không bao giờ là điều dễ dàng đối phó, nhưng tham nhũng đặc biệt đáng lo ngại! Không ai muốn mất dữ liệu quý giá. Dữ liệu bị hỏng rất có thể xảy ra khi cơ sở dữ liệu được chia sẻ qua mạng và nhiều người dùng làm việc trong đó. Mặc dù bạn có thể sẽ không mất toàn bộ cơ sở dữ liệu của mình do hỏng dữ liệu, nhưng bạn vẫn có thể mất một số trong số đó.
Khi nào sử dụng Compact và sửa chữa
Nếu bạn mở một cơ sở dữ liệu đã bị hỏng hoặc bị hỏng, bạn sẽ được nhắc sử dụng lệnh Thu gọn và Sửa chữa. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên tạo một bản sao lưu trước.
- Thu gọn khi Đóng. Tùy chọn cơ sở dữ liệu Compact khi đóng cho phép bạn tự động thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu khi nó đóng.
- Chạy tính năng Thu gọn khi Đóng theo cách thủ công. Bạn cũng có thể chạy tùy chọn Compact khi Close theo cách thủ công. Điều này có thể được chạy trên cả cơ sở dữ liệu mở và không mở.
Một lời cảnh báo:quá trình nhỏ gọn và sửa chữa có thể làm gián đoạn những người dùng khác. Nếu bạn định chạy thao tác này, hãy cho người khác biết để họ có thể tránh sử dụng cơ sở dữ liệu tại thời điểm đó.
Lệnh Thu gọn và Sửa chữa Cơ sở dữ liệu là một công cụ tuyệt vời đi kèm với Access 2016. Bằng cách hiểu khi nào và cách sử dụng công cụ này, bạn có thể sớm giải quyết các sự cố cơ sở dữ liệu tiềm ẩn - và giúp bạn đỡ phải đau đầu.
