Cơ sở dữ liệu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì chúng truyền đạt thông tin, theo dõi hồ sơ khách hàng và giám sát kho sản phẩm. Với thông tin này, bạn có thể cải thiện hiệu quả, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tránh dư thừa. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu của bạn chỉ có thể đáng tin cậy khi bạn tạo ra nó. Dưới đây là 10 mẹo và thủ thuật giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu hiệu quả.
1. Sao lưu mọi thứ
Hãy siêng năng với các bản sao lưu của bạn để tránh mất dữ liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sao lưu dữ liệu lên đám mây, lưu vào ổ cứng ngoài hoặc đưa vào ổ flash. Chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu vào đám mây vì nó an toàn, bảo mật và tự động.
2. Ưu tiên bảo mật dữ liệu
Dữ liệu phải được bảo mật, cả vật lý và ảo. Bạn cũng nên mã hóa tất cả dữ liệu trong trường hợp bị tấn công. Đảm bảo đầu tư vào bảo vệ nhiều lớp bao gồm tường lửa, xác thực đa yếu tố, phần mềm chống vi-rút và đào tạo bảo mật thường xuyên.
3. Đảm bảo tuân thủ
Đảm bảo rằng bạn biết các quy tắc và quy định mới nhất về dữ liệu. Ví dụ:Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) có các yêu cầu nghiêm ngặt khi thu thập và sử dụng dữ liệu người dùng. Nếu bạn không tuân thủ các chính sách này, bạn có thể phải đối mặt với một khoản tiền phạt rất nặng.
4. Tạo kế hoạch khôi phục dữ liệu
Ngay cả những chính sách bảo mật dữ liệu tốt nhất cũng có thể trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công. Tạo một kế hoạch khôi phục dữ liệu để bạn biết phải làm gì nếu thảm họa xảy ra. Kế hoạch của bạn nên bao gồm những điều như ai chịu trách nhiệm về dữ liệu và các bước cần tuân theo trong trường hợp vi phạm.
5. Chuẩn hóa các chính sách nhập dữ liệu
Đảm bảo mọi người tại nơi làm việc được đào tạo đúng cách về cách nhập dữ liệu. Ngay cả những lỗi nhỏ nhất cũng có thể gây bất lợi khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.
6. Chỉ thu thập những gì bạn cần
Chỉ vì bạn có thể thu thập dữ liệu không có nghĩa là bạn nên làm như vậy. Chỉ thu thập thông tin bạn cần. Điều này giúp bạn hiểu dữ liệu của mình dễ dàng hơn và tuân thủ các quy định mới nhất về quyền riêng tư.
7. Làm cho dữ liệu của bạn có thể truy cập được
Đừng làm cho người khác không thể truy cập được vào cơ sở dữ liệu của bạn. Người dùng phải có một số quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của bạn để họ có thể sử dụng và áp dụng thông tin bạn đang thu thập.
8… .Nhưng cũng nên thông minh về việc cấp quyền truy cập
Tất nhiên, bạn không muốn cấp quyền truy cập cho toàn bộ công ty của mình. Hãy chọn lọc người mà bạn cấp quyền truy cập và sửa đổi quyền của họ để họ chỉ có thể thực hiện một số việc nhất định trong cơ sở dữ liệu.
9. Luôn cập nhật mọi thứ
Giữ cho cơ sở dữ liệu của bạn được cập nhật bằng cách thêm dữ liệu mới ngay lập tức, xóa thông tin không còn cần thiết và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu của bạn (điều này tránh dữ liệu dư thừa). Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn theo dõi tất cả các bản cập nhật.
10. Tranh thủ sự trợ giúp từ chuyên gia cơ sở dữ liệu
Nếu bạn cần trợ giúp tạo, quản lý hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu của mình, hãy liên hệ với chuyên gia cơ sở dữ liệu để được trợ giúp. Có sẵn những dịch vụ này đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản tốt nhất của cơ sở dữ liệu của mình.
Arkware là một công ty lập trình cơ sở dữ liệu xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu cho khách hàng của chúng tôi. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách quản lý cơ sở dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
