Cơ sở dữ liệu là công cụ cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức ngày nay. Thông thường, các doanh nghiệp bắt đầu với một bảng tính và nâng cấp lên cơ sở dữ liệu sau đó. Cơ sở dữ liệu hiệu quả hơn nhiều và có thể giúp bạn điều hành tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, từ giao dịch với khách hàng đến khoảng không quảng cáo cho đến bán hàng.
Mặc dù bạn không cần phải là một chuyên gia mã hóa để thiết lập cơ sở dữ liệu (Microsoft Access thân thiện với người dùng), nhưng bạn vẫn nên làm việc với một công ty tư vấn cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn chọn đúng cơ sở dữ liệu và mọi thứ được thiết lập chính xác. Dưới đây là năm lý do quan trọng tại sao bạn cần một cơ sở dữ liệu tốt, đáng tin cậy.
1. Dữ liệu chính xác
Bạn dựa vào cơ sở dữ liệu của mình để cung cấp thông tin phù hợp vào đúng thời điểm. Tuy nhiên, các báo cáo bạn chạy chỉ đáng tin cậy như cơ sở dữ liệu của bạn. Điều quan trọng là hệ thống của bạn phải được thiết lập đúng cách để bạn có thể hỏi những câu hỏi như "Quý trước đã bán được bao nhiêu chiếc?" Hoặc, "Tôi có thể tiếp cận khách hàng này ở đâu?"
2. Quản lý quan hệ khách hàng
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ không tồn tại nếu không có khách hàng của họ. Điều quan trọng là bạn phải chọn cơ sở dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng (CRM) phù hợp và đảm bảo rằng nó đủ mạnh để lưu trữ và xử lý tất cả dữ liệu khách hàng. Trên thực tế, một số CRM có thể giúp bạn khởi động các chiến dịch tiếp thị và gửi bản tin qua email.
3. Theo dõi khoảng không quảng cáo
Quản lý hàng tồn kho là một việc khó nhưng phải làm được. Nếu bạn có quá nhiều sản phẩm trong tay, bạn sẽ lãng phí tiền bạc. Nếu bạn có quá ít, bạn sẽ không thể đáp ứng các đơn đặt hàng. Giải pháp cơ sở dữ liệu phù hợp sẽ theo dõi tất cả hàng tồn kho và tránh các lỗi xảy ra với theo dõi hàng tồn kho thủ công.
4. Tăng trưởng kinh doanh
Khi có thể chạy báo cáo, so sánh các con số, truy cập thông tin chi tiết về khách hàng, theo dõi khoảng không quảng cáo, quản lý chiến dịch, v.v., bạn có thể phụ trách công việc kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định chiến lược. Cuối cùng, công ty của bạn sẽ phát triển và đạt được những cột mốc mới.
5. Bảo mật
Một cơ sở dữ liệu tốt là an toàn và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Nó cần phải được thiết lập đúng cách ngay từ đầu, chẳng hạn như giới hạn quyền truy cập đối với một số người dùng nhất định, xác định cách dữ liệu nhạy cảm sẽ được lưu trữ, mã hóa thông tin và có giao thức nếu hoạt động đáng ngờ được xác định.
Cuối cùng, bạn không chỉ cần một cơ sở dữ liệu - bạn cần một cơ sở dữ liệu tốt. Để đảm bảo kiến trúc cơ sở dữ liệu của bạn được tối ưu hóa cho nhu cầu kinh doanh của bạn, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
