Bất cứ khi nào chúng tôi xem xét cơ sở dữ liệu Microsoft Access hiện có từ một trong những khách hàng của mình, chúng tôi sẽ quan tâm đến việc nó được xây dựng tốt như thế nào. Có những dấu hiệu rõ ràng cho chúng ta biết liệu chúng ta có đang xử lý cơ sở dữ liệu được xây dựng chuyên nghiệp hay không so với cơ sở dữ liệu nghiệp dư. Nếu ứng dụng của bạn được tạo ra bởi một người có kiến thức và kinh nghiệm, nó sẽ chạy trơn tru và ít sự cố. Nếu không, kết quả là ngược lại.
Bạn có tò mò muốn biết liệu cơ sở dữ liệu của bạn có đủ tốt cho bạn không? Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy cơ sở dữ liệu của bạn đáng tin cậy và có chất lượng cao.
Tính hoàn chỉnh
Tính đầy đủ của dữ liệu đề cập đến những khoảng trống trong dữ liệu từ những gì dự kiến sẽ được thu thập và những gì đã thực sự được thu thập. Cơ sở dữ liệu được xây dựng tốt sẽ không cho phép bạn gửi dữ liệu trừ khi có tất cả dữ liệu. Nếu không, bạn sẽ có một cơ sở dữ liệu với dữ liệu không đầy đủ và điều này sẽ gây ra các vấn đề khi đưa ra các quyết định chiến lược cho doanh nghiệp của bạn. Khi tất cả dữ liệu hoàn tất, bạn biết mình đang làm việc với cái gì.
Nhất quán
Khi dữ liệu của bạn nhất quán, nó sẽ phù hợp với các phiên bản dự kiến của dữ liệu sắp có. Cơ sở dữ liệu được xây dựng chuyên nghiệp có xu hướng có các menu thả xuống với các tùy chọn được xác định trước để lựa chọn. Bằng cách này, người dùng có thể chọn từ một trong các tùy chọn thay vì tạo tùy chọn của riêng họ, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều nhất quán.
Độ chính xác
Độ chính xác của dữ liệu đề cập đến việc dữ liệu được thu thập có chính xác hay không và tạo ra những gì cần thiết. Độ chính xác của dữ liệu phụ thuộc vào chất lượng cơ sở dữ liệu của bạn, nhưng nó cũng phụ thuộc vào nhân viên của bạn. Nếu nhân viên của bạn nhập dữ liệu không chính xác sẽ xảy ra sai sót. Tin tốt là một cơ sở dữ liệu có thẩm quyền sẽ giảm thiểu rủi ro sai sót. Các yếu tố có thể được thêm vào để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu bao gồm vị trí GPS, dấu thời gian và chụp ảnh.
Kịp thời
Tính kịp thời của dữ liệu có nghĩa là bạn nhận được thông tin một cách nhanh chóng để có thể sử dụng nó một cách hiệu quả. Thông thường, có sự chậm trễ giữa kỳ vọng và thực tế. Cách tốt nhất để đảm bảo tính kịp thời là sử dụng dữ liệu thời gian thực. Bất cứ điều gì dài hơn mức này không được coi là đáng tin cậy. Dữ liệu thời gian thực cho phép doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể sử dụng dữ liệu ngay lập tức sau khi dữ liệu được nhập.
Đây chỉ là một số cách để bạn có thể xác định xem cơ sở dữ liệu Microsoft Access của mình có chất lượng cao hay không. Nếu bạn cần ai đó xem xét cơ sở dữ liệu của mình và đảm bảo rằng nó đang mang lại hiệu suất tốt nhất, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
