Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều nhân viên làm việc từ xa, có thể bạn sẽ nhận được tất cả các lợi ích:nhân viên hạnh phúc hơn, khả năng giữ chân được cải thiện, chi phí hoạt động thấp hơn và sử dụng công nghệ tốt hơn. Tuy nhiên, có một số nhược điểm đối với làm việc từ xa, bao gồm tăng nguy cơ vi phạm dữ liệu.
Vi phạm dữ liệu là một vấn đề lớn ở Hoa Kỳ, với hơn 100.000 vi phạm nghiêm trọng được báo cáo kể từ năm 2005 theo Trung tâm Tài nguyên Trộm cắp Danh tính (ITRC). Trong số tất cả các vụ vi phạm dữ liệu được báo cáo vào năm 2019, 40% là do tin tặc, bao gồm các trò gian lận như lừa đảo, đọc lướt và ransomware.
Thật không may, những nhân viên từ xa gặp rủi ro cao nhất vì họ dễ bị tin tặc tấn công. Không phải tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào các kết nối an toàn, máy tính xách tay của công ty và đào tạo bảo mật, điều đó có nghĩa là họ có thể xâm phạm dữ liệu nhạy cảm của bạn.
Để bảo vệ dữ liệu và danh tiếng của bạn, cũng như ngăn chặn vi phạm có thể gây thiệt hại hàng triệu USD, hãy xem một số cách bạn có thể giữ an toàn cho dữ liệu của mình trong khi nhân viên làm việc từ xa.
Cập nhật kế hoạch ứng phó vi phạm dữ liệu của bạn.
Cập nhật kế hoạch ứng phó vi phạm dữ liệu của bạn để phản ánh môi trường làm việc đang thay đổi của bạn. Kế hoạch của bạn phải giải quyết tất cả các rủi ro mới và tiềm ẩn có thể xảy ra do làm việc tại nhà. Ghi lại các bước phản ứng mà nhân viên của bạn nên tuân theo nếu những rủi ro này xảy ra.
Đánh giá lại chính sách thu thập dữ liệu.
Cập nhật cơ sở hạ tầng CNTT của bạn và đánh giá lại các chính sách thu thập dữ liệu. Bạn chỉ nên thu thập thông tin cần thiết mà bạn cần - không hơn. Có lẽ đã đến lúc cắt giảm thông tin bạn đang thu thập từ khách hàng hoặc bảo mật thông tin này theo một cách khác.
Có chiến lược ngăn chặn.
Khi vi phạm lần đầu tiên xảy ra, bạn có thể muốn xóa mọi thứ, nhưng điều đó có thể gây hại cho bạn về lâu dài. Thay vào đó, tốt nhất là nên ngăn chặn vi phạm để nó không lan rộng và gây ra thiệt hại thêm. Các chiến lược quản lý có thể bao gồm giao tiếp mở, cách ly hệ thống, ngắt kết nối các tài khoản bị vi phạm và đưa các địa chỉ IP vào danh sách đen.
Đảm bảo phần mềm của nhân viên được cập nhật.
Một bước quan trọng khác là đảm bảo nhân viên của bạn có những gì họ cần để được an toàn và bảo mật. Họ phải luôn sử dụng tường lửa, giữ cho cơ sở dữ liệu của họ được cập nhật và mã hóa dữ liệu bằng một trong những kiểu mã hóa chính. Ngoài ra, giới hạn quyền - chỉ cấp cho nhân viên quyền truy cập mà họ cần để thực hiện công việc của mình.
Làm việc từ xa đang trở thành bình thường mới. Mặc dù có nhiều lợi ích đối với sự sắp xếp này, nhưng bạn muốn đảm bảo rằng nhân viên đang tuân thủ các quy tắc và bảo mật tất cả dữ liệu. Cách tốt nhất để giảm thiểu vi phạm là đảm bảo kế hoạch ứng phó với vi phạm dữ liệu của bạn và hệ thống CNTT được cập nhật. Để được hỗ trợ thêm về việc bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay.
