Trong blog trước của chúng tôi, chúng tôi đã nêu bật một số mẹo và thủ thuật trong Microsoft Access. Trong bài viết này, chúng tôi nêu bật một số mẹo và thủ thuật bổ sung khi sử dụng biểu mẫu Access. Các tính năng dưới đây khả dụng trong Access 2016 trở lên.
Xem biểu mẫu trong Dạng xem Bố cục
Khi sử dụng biểu mẫu Access, người dùng có xu hướng ở trong “Dạng xem biểu mẫu” hoặc “Dạng xem thiết kế”. Dạng xem thiết kế cho phép thay đổi bố cục vật lý của biểu mẫu. Dạng xem biểu mẫu chủ yếu được sử dụng để nhập dữ liệu hoặc chạy báo cáo thông qua các nút lệnh.
Tuy nhiên, có một tùy chọn xem khác trong Access được gọi là “Chế độ xem Bố cục”. Dạng xem bố cục chỉ có sẵn để sử dụng với các biểu mẫu dạng bảng. Dạng xem dạng bảng là sự kết hợp giữa thiết kế và dạng xem. Như đã lưu ý trong Hình 1 , một tùy chọn hay là người dùng có thể chọn một điều khiển biểu mẫu trong khi xem dữ liệu thực tế. Sau đó, người dùng có thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển điều khiển trong khi xem dữ liệu trực tiếp thực tế. Điều này tiết kiệm thời gian bằng cách không phải tiếp tục chuyển đổi giữa chế độ xem biểu mẫu và chế độ xem thiết kế.
Hình 1
Tùy chọn định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện thường được sử dụng nhiều trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, Microsoft Access cũng có tính năng này trong các biểu mẫu và báo cáo Access. Ý tưởng đằng sau định dạng có điều kiện là một trường hoặc các trường đáp ứng (các) điều kiện và sau đó một số loại định dạng có thể được thực hiện trên điều khiển.
Ví dụ, trong Hình 2 , nếu trường số lượng trong biểu mẫu lớn hơn 100, màu điều khiển sẽ được đặt thành đậm với màu đỏ. Một tùy chọn khác, và có một số, là nếu trường có tiêu điểm trên biểu mẫu, màu nền có thể được thay đổi thành một màu nền nhất định. Điều kiện này có lợi khi đánh dấu vào một biểu mẫu để biết trường nào có tiêu điểm.
Hình 2
Đặt Định dạng Mặc định cho một Điều khiển Cụ thể
Thay đổi định dạng điều khiển biểu mẫu có thể tốn thời gian. Khi tạo biểu mẫu này đến biểu mẫu khác, bạn có thể có xu hướng sử dụng các tính năng định dạng giống nhau. Quyền truy cập có cài đặt mặc định, nhưng những cài đặt này được đặt ở cấp chương trình. Việc thay đổi các thuộc tính của trường có thể liên quan đến việc thực hiện nhiều thay đổi đối với điều khiển cụ thể đó. Phải làm điều này nhiều lần, có thể tốn thời gian nếu biểu mẫu có một số điều khiển để thay đổi.
Một tùy chọn được chôn trong thanh định dạng như được lưu ý trong Hình 3 là tùy chọn “Đặt mặc định điều khiển”. Quá trình sử dụng tính năng này trước tiên là định dạng một điều khiển theo cách người dùng muốn. Ví dụ:bạn có thể muốn có một trường có ảnh hưởng đến vùng trũng, sử dụng phông chữ arial và được in đậm.
Sau khi điều khiển được định dạng theo cách người dùng mong muốn, hãy chọn điều khiển và sau đó chọn tùy chọn “Đặt mặc định điều khiển”. Sau đó, tiếp tục, tất cả các điều khiển trường được thêm vào biểu mẫu sau đó sẽ được định dạng với các tính năng tương tự, giảm các bước định dạng của chính nó.
Hình 3
Đây chỉ là một vài mẹo tiết kiệm thời gian khi sử dụng Biểu mẫu Access. Nếu bạn gặp khó khăn khi biết cách bắt đầu với Microsoft Access, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay nếu bạn có nhu cầu về cơ sở dữ liệu.
