Bởi April Rassa , Tiếp thị VP, Tiến bộ
Các hầm chứa dữ liệu đã trở thành tai họa của thế kỷ 21. Bên cạnh chi phí cuối cùng phải hoàn tác chúng, việc dữ liệu bị tách biệt trong các cơ sở dữ liệu và chương trình khác nhau thay vì được tích hợp đầy đủ cũng cản trở đáng kể hiệu quả và năng suất.
Khi dữ liệu của công ty bạn nằm trong các hệ thống riêng biệt, không liên lạc với nhau, bạn đang cản trở khả năng của công ty trong việc tận dụng tối đa thông tin của bạn và sử dụng thông tin đó cho những việc như thông tin chi tiết và minh bạch về hoạt động. Bạn cũng đang tạo ra nhiều công việc hơn, bởi vì khi đến lúc thực sự đưa dữ liệu vào sử dụng, bạn thấy rằng cách duy nhất để chia sẻ kiến thức với các bộ phận khác là thông qua các phương pháp thủ công, không hiệu quả như bảng tính, e-mail hoặc trò chuyện.
Để giải quyết vấn đề dữ liệu, bạn cần các quy trình linh hoạt, có thể thích ứng và một hệ thống hồ sơ thống nhất cung cấp tính minh bạch và trách nhiệm giải trình hoàn toàn đồng thời thúc đẩy cộng tác và cho phép truy cập an toàn.
Dưới đây là năm điều chính mà các công ty có thể triển khai để quản lý và sử dụng dữ liệu của họ tốt hơn:
1. Đặt câu hỏi về Hiện trạng
Bước đầu tiên để xóa dữ liệu của bạn là đặt những câu hỏi hóc búa như tại sao bạn lại sử dụng một hệ thống cụ thể ngay từ đầu và đánh giá xem hệ thống đó hoạt động tốt như thế nào đối với bạn. Hãy xem xét các câu hỏi sau:
- Các hệ thống khác nhau của bạn sử dụng dữ liệu của chúng như thế nào?
- Dữ liệu cũ bao nhiêu?
- Ai đã tạo ra hệ thống lưu trữ cho dữ liệu đó?
Thông thường, những thay đổi về lãnh đạo xảy ra mà không có thay đổi về hệ thống và khi một công ty đã trải qua một số lãnh đạo nhất định, họ đột nhiên nhận ra rằng hệ thống của họ đang rất cần được cập nhật.
2. Hợp lý hóa hoạt động thông qua thu thập dữ liệu không cần giấy
Đưa dữ liệu của bạn ra khỏi các hệ thống biệt lập, bao gồm cả giấy và lấy dữ liệu của bạn khỏi các quy trình dựa trên thủ công, tốn thời gian là điều hoàn toàn quan trọng. Các quy trình thủ công, chẳng hạn như bảng tính, vô cùng tốn thời gian và cũng tạo ra sự dư thừa công việc khi việc truy cập giữa các bộ phận trở nên bất khả thi. Khi chuyển sang kỹ thuật số, bạn ngay lập tức đưa dữ liệu của mình vào vị trí tốt hơn nhiều để được phân tích, tham chiếu chéo và do đó được sử dụng để hợp lý hóa hiệu quả và tạo ra loại thông tin chi tiết mang tính biến đổi mà chỉ chia sẻ dữ liệu mới có thể tạo ra.
3. Tìm cách làm việc linh hoạt, cởi mở và hợp tác hơn
Một phần quan trọng của việc cải thiện cách bạn lưu trữ và quản lý dữ liệu không thực sự liên quan đến dữ liệu của bạn mà liên quan đến mọi người của bạn . Khi bạn tạo ra một bầu không khí hợp tác và cộng tác giữa các phòng ban, bạn đã đặt tiền đề để gỡ bỏ dữ liệu của mình. Khi các nhóm kết hợp và chia sẻ mục tiêu cũng như tạo ra các sáng kiến đa chức năng, họ sẽ cần có khả năng sử dụng dữ liệu của nhau để đạt được các sáng kiến này, đồng nghĩa với việc chia nhỏ các kho dữ liệu đó.
4. Nhà vô địch kỹ thuật số hòa nhập bên trong và bên ngoài tổ chức
Cũng trên người bên đang ủng hộ việc bao gồm kỹ thuật số trong toàn tổ chức, bao gồm cả khách hàng và các nhà cung cấp chuỗi cung ứng của bạn. Một sự thay đổi trong hệ thống nên được coi là một nỗ lực toàn diện. Bạn không thể thay đổi một phần mà không thay đổi phần còn lại. Khi bạn bắt tay vào thực hiện sứ mệnh phát hành kho chứa dữ liệu, hãy đảm bảo rằng các nhà cung cấp của bạn nhận thức được những gì bạn định làm và trang bị cho họ kiến thức và nhận thức về phân tách thông tin để họ có thể bắt kịp với tốc độ mới của bạn. sẽ tạo ra từ chuyển sang kỹ thuật số và hủy dữ liệu của bạn.
5. Thoát khỏi hệ thống kế thừa
Các hệ thống cũ có thể trở nên lỗi thời rất nhanh. Nhưng điều thậm chí còn đáng sợ hơn là khi chúng không trở nên lỗi thời — khi chúng tiếp tục kéo phần còn lại của tổ chức của bạn xuống chỉ vì đó là cách bạn đang làm và đó là cách mọi thứ hoạt động trơn tru nhất. Giải phóng nhân viên của các hệ thống kế thừa hoặc luồng công việc hạn chế cách họ tiêu thụ và phản ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp. Chấp nhận rủi ro đối với các công nghệ mới hơn và triển khai chúng theo cách tiếp cận theo từng giai đoạn để đảm bảo nhân viên chấp nhận và hạn chế nỗi sợ hãi về sự thay đổi hoặc chuyển đổi. Khi bạn sẵn sàng phá vỡ khuôn mẫu, các tùy chọn của bạn sẽ tăng lên theo cấp số nhân và bạn trang bị cho công ty của mình khả năng tự bảo vệ khỏi những kẻ phá hoại kỹ thuật số.
Dữ liệu chưa được pha trộn là dữ liệu mạnh mẽ
Điều quan trọng nhất cần nhớ là, khi bạn hủy kết nối dữ liệu của mình, bạn sẽ trao quyền cho nó. Bạn giải phóng nó để phân tích và tạo ra những thông tin chi tiết mạnh mẽ, chẳng hạn như khám phá các cách nhanh hơn và hiệu quả hơn để cung cấp dịch vụ, mở rộng quy mô hoặc thu nhỏ với tác động tối thiểu, điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh mới nổi khi chúng đang diễn ra, cải thiện sự an toàn cho công việc của bạn môi trường, cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn và thúc đẩy lợi nhuận của bạn.
Giới thiệu về tác giả
Tháng 4 Rassa dẫn đầu việc tiếp thị và tăng trưởng sản phẩm tại Progressly, giải pháp Quản lý Hiệu suất Hoạt động dựa trên Đám mây đầu tiên trên thế giới. Rassa có hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý trong nhiều ngành khác nhau và là người ủng hộ mạnh mẽ cho trải nghiệm tổng thể của khách hàng.
# # #
Bài viết này đã được đóng góp. © Developer.com, mọi quyền được bảo lưu.
