Trình điều khiển Quickbooks ODBC

Trình điều khiển QuickBooks ODBC cho phép bạn làm việc với dữ liệu QuickBooks Desktop bên ngoài giao diện QuickBooks. Trình điều khiển cho phép bạn sử dụng dữ liệu QuickBooks trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ ODBC. Ví dụ:Microsoft Access, Excel, SQL Server, Oracle®, PHP và Perl. Bạn có thể truy vấn QuickBooks cũng như thêm và cập nhật các bản ghi QuickBooks.

Bắt đầu

Cài đặt Trình điều khiển ODBC QuickBooks

Tải xuống trình điều khiển QuickBooks ODBC cho nền tảng Windows của bạn. (Cần đăng ký.)
Cài đặt và cấp phép trình điều khiển QuickBooks ODBC trên máy mà ứng dụng khách của bạn được cài đặt.
Ví dụ:nếu bạn muốn phân tích dữ liệu QuickBooks trong Excel, hãy cài đặt trình điều khiển QuickBooks ODBC trên máy có cài đặt Excel.

Để thực hiện việc này, hãy thực hiện phân phối tệp mà bạn đã tải xuống ở bước trước và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Chương trình cài đặt khởi động Trình quản lý Giấy phép Easysoft, vì bạn không thể sử dụng Trình điều khiển ODBC QuickBooks cho đến khi có giấy phép.

Có các loại giấy phép sau:
- Giấy phép dùng thử miễn phí có giới hạn thời gian cho phép bạn sử dụng sản phẩm miễn phí và không hạn chế trong một thời gian giới hạn (thường là 14 ngày).
- Giấy phép đầy đủ nếu bạn đã mua sản phẩm. Khi mua sản phẩm, bạn được cấp mã ủy quyền, mã này bạn sử dụng để xin giấy phép
Trong Trình quản lý Giấy phép Easysoft, hãy nhập thông tin chi tiết của bạn.
Bạn PHẢI nhập các trường Tên, Địa chỉ Email và Công ty.

Địa chỉ E-Mail PHẢI giống với địa chỉ được sử dụng để đăng ký và tải xuống từ trang web Easysoft, nếu không bạn sẽ không thể nhận được giấy phép dùng thử.
Chọn Yêu cầu Giấy phép.
Bạn được yêu cầu cung cấp loại giấy phép.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để có giấy phép dùng thử, hãy nhấp vào Bản dùng thử có giới hạn thời gian và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  Người quản lý Giấy phép hỏi bạn đang cấp phép phần mềm nào. Chọn Trình điều khiển ODBC Easysoft QuickBooks từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Nếu bạn đã nhận được mã ủy quyền cho giấy phép đã mua, hãy chọn Giấy phép không hết hạn và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
  Trình quản lý Giấy phép yêu cầu mã ủy quyền của bạn.
  
  Nhập mã ủy quyền và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Trình quản lý Giấy phép hiển thị bản tóm tắt thông tin bạn đã nhập và cho phép bạn chọn phương pháp đăng ký giấy phép của mình.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn Yêu cầu trực tuyến nếu máy của bạn được kết nối với internet và có thể thực hiện các kết nối đi tới cổng 8884.
  Sau đó, Trình quản lý Giấy phép sẽ gửi yêu cầu đến máy chủ cấp phép Easysoft để kích hoạt khóa cấp phép của bạn một cách tự động. Đây là phương pháp nhanh nhất và kết quả là thông tin chi tiết của bạn sẽ được nhập ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu hỗ trợ của chúng tôi.
- Ba tùy chọn còn lại (Yêu cầu Email, Yêu cầu In và Yêu cầu Xem) là tất cả các cách để có được giấy phép nếu máy của bạn không kết nối mạng (tức là không có kết nối với internet).
  Mỗi phương pháp này liên quan đến việc cung cấp cho Easysoft thông tin bao gồm số máy của bạn (một số duy nhất cho máy của bạn) và sau đó chờ nhận khóa cấp phép của bạn.
  
  Thay vì gửi email thông tin chi tiết của bạn đến Easysoft, bạn có thể nhập chúng trực tiếp tại trang web Easysoft và khóa cấp phép của bạn sẽ được gửi tự động qua email cho bạn.
  
  Để sử dụng phương pháp này, hãy bấm Xem Yêu cầu, sau đó truy cập:
  - Trang giấy phép dùng thử
  - Trang giấy phép đầy đủ
  Trong trang Cấp phép, nhập số máy của bạn (và mã ủy quyền cho giấy phép đã mua), nhấp vào Gửi và khóa cấp phép của bạn sẽ được gửi qua email cho bạn.
  
  Khi bạn nhận được khóa cấp phép, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách nhấp đúp vào tệp đính kèm email hoặc bằng cách nhấp vào Nhập Giấy phép trên màn hình chính của Trình quản lý Giấy phép và dán khóa cấp phép vào hộp thoại.
- Chọn Hoàn tất để thoát khỏi Trình quản lý Giấy phép.
  Quá trình cài đặt hoàn tất.

Định cấu hình Nguồn dữ liệu ODBC

Trước khi có thể sử dụng Trình điều khiển ODBC QuickBooks để kết nối ứng dụng của bạn với QuickBooks, bạn cần định cấu hình nguồn dữ liệu ODBC. Nguồn dữ liệu ODBC lưu trữ chi tiết kết nối cho cơ sở dữ liệu đích (ví dụ:QuickBooks) và trình điều khiển ODBC được yêu cầu để kết nối với nó (ví dụ:trình điều khiển ODBC QuickBooks).

Bạn định cấu hình nguồn dữ liệu ODBC trong Quản trị viên ODBC, được bao gồm trong Windows. Để chạy Quản trị viên ODBC, trong hộp thoại Chạy Windows, nhập:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Sử dụng Quản trị viên ODBC để tạo nguồn dữ liệu Trình điều khiển ODBC QuickBooks:

Chọn tab Hệ thống DSN, sau đó chọn Thêm.
Trong hộp thoại Tạo Nguồn Dữ liệu Mới, chọn Trình điều khiển Máy tính để bàn Easysoft ODBC-QuickBooks, rồi chọn Kết thúc.

Hoàn thành các trường này Hộp thoại Thiết lập DSN Trình điều khiển Máy tính để bàn Easysoft ODBC-QuickBooks:

Setting	Giá trị
DSN	Máy tính để bàn QuickBooks
Chế độ kết nối	Giống như QuickBooks
Tên ứng dụng	EasysoftQuickBooksODBC.
ID ứng dụng	EasysoftQuickBooksODBC.
Ấn bản QB	Đặt giá trị này giống với QuickBooks Desktop. Ví dụ:nếu bạn có QuickBooks phiên bản Hoa Kỳ, hãy đặt `QB Edition` tới `US` .

Cho phép trình điều khiển ODBC QuickBooks truy cập QuickBooks

Khởi động QuickBooks Desktop nếu nó chưa chạy.
Trong ứng dụng của bạn, hãy kết nối với nguồn dữ liệu QuickBooks mới của bạn.
Khi bạn kết nối lần đầu tiên, QuickBooks sẽ nhắc bạn có cho phép trình điều khiển QuickBooks ODBC truy cập vào dữ liệu QuickBooks của bạn hay không. Trong hộp thoại QuickBooks - Application with No Certificate, hãy chọn "Có, luôn cho phép truy cập ngay cả khi QuickBooks không chạy". Chọn "Cho phép ứng dụng này truy cập dữ liệu cá nhân như Số An sinh Xã hội và thông tin thẻ tín dụng của khách hàng". Chọn Tiếp tục.
Hộp thoại Xác nhận để tiếp tục được hiển thị.
Chọn Có.
Hộp thoại Xác nhận Quyền truy cập được hiển thị.
Trong ứng dụng của bạn, hãy thử một truy vấn mẫu. Ví dụ:
```
select top 10 * from vendor
```

Kết nối ứng dụng của bạn với QuickBooks

Ứng dụng 64-bit
Truy cập
Excel
Oracle®
Máy chủ SQL

Ứng dụng 64-bit

QuickBooks Desktop là một ứng dụng 32-bit, chỉ có thể được sử dụng với các thư viện 32-bit. Trình điều khiển ODBC QuickBooks Desktop là một thư viện và do đó cũng là 32-bit. Nếu bạn muốn sử dụng Trình điều khiển ODBC QuickBooks Desktop để kết nối ứng dụng 64-bit với QuickBooks, bạn cũng cần cài đặt Easysoft ODBC-ODBC Bridge và bật thuộc tính Ứng dụng là Dịch vụ trong nguồn dữ liệu ODBC của bạn. SQL Server làm thế nào để cung cấp một ví dụ về quy trình này. Các ví dụ khác trong phần này dành cho phiên bản 32-bit của ứng dụng. Nếu bạn có phiên bản 64-bit của Excel hoặc Oracle®, hãy tham khảo ví dụ về SQL Server để biết các bước khác mà bạn cần thực hiện.

Microsoft Access

Microsoft Access sử dụng trình điều khiển ODBC để tương tác với nguồn dữ liệu bên ngoài. ODBC là một công nghệ truy cập dữ liệu, được Microsoft triển khai trong đó có trong Windows. Bạn có thể sử dụng Trình điều khiển ODBC QuickBooks để kết nối Microsoft Access với Cơ sở dữ liệu QuickBooks, cho phép bạn truy xuất và cập nhật dữ liệu QuickBooks từ giao diện người dùng Microsoft Access.

Mở cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Đối với Microsoft Access 2003 trở về trước, trên Menu Tệp, chọn Lấy Dữ liệu Ngoài> Bảng Liên kết.
  Hộp thoại Liên kết được hiển thị.
- Đối với Microsoft Access 2007, trên tab Dữ liệu Ngoài, hãy chọn Thêm> Cơ sở dữ liệu ODBC.
  Trình hướng dẫn Lấy Dữ liệu Bên ngoài bắt đầu.
- Đối với Microsoft Access 2010 trở lên, trên tab Dữ liệu Ngoài, hãy chọn Cơ sở dữ liệu ODBC.
  Trình hướng dẫn Lấy Dữ liệu Bên ngoài bắt đầu.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Đối với Microsoft Access 2003 trở về trước, hãy chọn Cơ sở dữ liệu ODBC từ danh sách Loại tệp.
- Đối với Microsoft Access 2007 trở lên, hãy chọn Liên kết tới nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết, sau đó chọn OK.
Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu được hiển thị.
Chọn nguồn dữ liệu ODBC của bạn từ danh sách Nguồn Dữ liệu Máy, rồi chọn OK.
Hộp thoại Bảng liên kết được hiển thị.
Chọn bảng mà bạn muốn liên kết, sau đó chọn OK.
Chọn bảng được liên kết trong Microsoft Access, sau đó chọn QUAY LẠI để làm việc với dữ liệu được liên kết.

Kết nối Excel với QuickBooks

Làm theo các bước sau để trả lại dữ liệu từ QuickBooks sang Microsoft Excel bằng cách sử dụng Microsoft Query:

Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Đối với Excel 2007 trở lên, trên tab Dữ liệu, hãy chọn Lấy Dữ liệu Ngoài. Trong nhóm Từ các nguồn khác, hãy chọn Từ truy vấn của Microsoft.
- Đối với Excel 2003 trở về trước, trên menu Dữ liệu, hãy chọn Nhập dữ liệu bên ngoài, sau đó chọn Truy vấn cơ sở dữ liệu mới.
Lệnh Truy vấn Cơ sở dữ liệu Mới sử dụng Truy vấn Microsoft để nhập dữ liệu. Microsoft Query là một tính năng tùy chọn, theo mặc định không được cài đặt. Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Query, việc chọn New Database Query sẽ nhắc bạn cài đặt nó. Để thực hiện việc này, trong Pa-nen Điều khiển, chọn Chương trình và Tính năng (hoặc Thêm hoặc Xoá Chương trình). Chọn Microsoft Office (nếu bạn đã cài đặt Excel như một phần của Office) hoặc Microsoft Excel, rồi chọn Thay đổi. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Chọn Chọn tùy chỉnh nâng cao của ứng dụng trong trình hướng dẫn Cài đặt nếu tùy chọn này có sẵn cho phiên bản Office / Excel của bạn. Truy vấn của Microsoft nằm trong Công cụ Office.

Khi bạn đã cài đặt Microsoft Query, hãy lặp lại bước 1.
Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, hãy chọn nguồn dữ liệu trình điều khiển QuickBooks ODBC của bạn từ danh sách, sau đó chọn OK.
Trong Trình hướng dẫn truy vấn, hãy chọn các cột chứa dữ liệu bạn muốn truy xuất, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Nếu bạn muốn trả về một tập hợp con dữ liệu, hãy sử dụng màn hình Lọc Dữ liệu để lọc kết quả truy vấn của bạn (đây là màn hình tương đương với WHERE trong SQL ), rồi nhấp vào Tiếp theo.
Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự sắp xếp dữ liệu của mình, hãy sử dụng màn hình Thứ tự sắp xếp để sắp xếp kết quả truy vấn của bạn (điều này tương đương với ORDER BY trong SQL ), rồi nhấp vào Tiếp theo.
Trên menu Tệp, chọn Trả dữ liệu về Excel.
Chọn vị trí cho dữ liệu trên trang tính của bạn khi được nhắc.

Kết nối Oracle® với QuickBooks

Các hướng dẫn sau đây chỉ cho bạn cách kết nối Oracle® trên Windows với QuickBooks. Để biết thêm thông tin về DG4ODBC, hãy tham khảo hướng dẫn DG4ODBC dành cho Windows của chúng tôi.

Trong nguồn dữ liệu Trình điều khiển ODBC QuickBooks của bạn, hãy bật Ứng dụng là một Dịch vụ.
Tạo tệp init DG4ODBC. Để thực hiện việc này, hãy thay đổi thành %ORACLE_HOME%\hs\admin danh mục. Tạo bản sao của tệp initdg4odbc.ora . Đặt tên cho tệp mới initquickbooks.ora .
Lưu ý Trong các hướng dẫn này, hãy thay thế% ORACLE_HOME% bằng vị trí của thư mục Oracle® HOME của bạn. Ví dụ:C:\oraclexe\app\oracle\product\11.2.0\server .
Đảm bảo các thông số và giá trị này có trong tệp init của bạn:
```
HS_FDS_CONNECT_INFO = my_quickbooks_odbc_dsn
```
Thay thế my_quickbooks_odbc_dsn với tên của nguồn dữ liệu trình điều khiển QuickBooks ODBC kết nối với máy chủ QuickBooks đích. Ví dụ
```
HS_FDS_CONNECT_INFO = "32-bit QuickBooks System"
```
Nhận xét dòng cho phép theo dõi DG4ODBC. Ví dụ:
```
#HS_FDS_TRACE_LEVEL = <trace_level>
```

Thêm mục nhập vào %ORACLE_HOME%\network\admin\listener.ora tạo SID_NAME cho DG4ODBC. Ví dụ:

SID_LIST_LISTENER =
 (SID_LIST =
   (SID_DESC=
     (SID_NAME=quickbooks)
     (ORACLE_HOME=%ORACLE_HOME%)
     (PROGRAM=dg4odbc)
   )
 )

Thêm mục nhập DG4ODBC vào %ORACLE_HOME%\network\admin\tnsnames.ora chỉ định SID_NAME đã tạo ở bước trước. Ví dụ:
```
QUICKBOOKS =
  (DESCRIPTION =
    (ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = oracle_host)(PORT = 1521))
    (CONNECT_DATA =
      (SID = quickbooks)
    )
    (HS = OK)
  )
```
Thay thế oracle_host với tên máy chủ của máy Oracle® của bạn.
Khởi động (hoặc khởi động lại) Oracle® Listener:
```
cd %ORACLE_HOME%\bin
lsnrctl stop
lsnrctl start
```
Kết nối với cơ sở dữ liệu Oracle® của bạn trong SQL * Plus.

Trong SQL * Plus, tạo liên kết cơ sở dữ liệu cho máy chủ QuickBooks đích. Ví dụ:

CREATE PUBLIC DATABASE LINK quickbookslink CONNECT TO "dummyuser" IDENTIFIED BY "password" USING 'quickbooks';

Thử truy vấn dữ liệu QuickBooks của bạn. Ví dụ:
```
SELECT * FROM "PurchaseOrder"@QUICKBOOKSLINK;
```

Ghi chú

Nếu bạn gặp sự cố khi kết nối với QuickBooks từ Oracle®, hãy bật theo dõi DG4ODBC và kiểm tra các tệp theo dõi được ghi vào %ORACLE_HOME%\hs\trace danh mục. Để bật theo dõi DG4ODBC, hãy thêm dòng HS_FDS_TRACE_LEVEL = DEBUG tới initquickbooks.ora và sau đó khởi động / khởi động lại trình nghe Oracle®. Nếu trace thư mục không tồn tại, hãy tạo nó.
Nếu bạn bật theo dõi Trình quản lý Trình điều khiển ODBC, nhưng không nhận được tệp theo dõi hoặc nhận được tệp theo dõi trống, hãy thay đổi vị trí tệp theo dõi thành thư mục TEMP của Windows. Ví dụ:C:\Windows\Temp\SQL.log .

Kết nối SQL Server với QuickBooks

Cài đặt trên máy mà bạn đã cài đặt Trình điều khiển ODBC QuickBooks.
Cài đặt cả Máy khách và Máy chủ. Để biết thông tin về cài đặt, cấp phép và thử nghiệm, hãy tham khảo tài liệu.
Mở Quản trị viên ODBC 64-bit, đây là phiên bản duy nhất của ứng dụng này có thể truy cập được qua Bảng Điều khiển> Công cụ Quản trị hoặc nếu có hai, nó sẽ chứa 64-bit trong tên của nó.
Chọn tab DSN Hệ thống, sau đó chọn Thêm.
Hộp thoại ODBC-ODBC Bridge DSN được hiển thị
Trong hộp Tên, nhập "OOBQuickBooks". Chọn tab Máy chủ.
Trong hộp Máy chủ, nhập "localhost:8888".
Trong hộp Tên người dùng và Mật khẩu, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu Windows của bạn cho máy này. Chọn tab DSN mục tiêu.
Trong hộp TargetDSN, hãy nhập tên của nguồn dữ liệu Trình điều khiển ODBC QuickBooks của bạn.

Trong nguồn dữ liệu Trình điều khiển ODBC QuickBooks của bạn, hãy bật Ứng dụng là một Dịch vụ.

Máy chủ được liên kết

Các bước này chỉ cho bạn cách sử dụng máy chủ được liên kết để làm việc với dữ liệu QuickBooks, giống như thể bạn đang làm việc với dữ liệu được lưu trữ trong bảng SQL Server:

Trong Microsoft SQL Server Management Studio, hãy kết nối với phiên bản SQL Server mà bạn muốn tạo máy chủ được liên kết.
Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản là thành viên của vai trò máy chủ cố định sysadmin SQL Server để tạo máy chủ được liên kết.
Nhấp chuột phải vào Đối tượng Máy chủ. Từ menu bật lên, hãy chọn Mới> Máy chủ được liên kết.
Trong hộp Máy chủ được liên kết, nhập "QUICKBOOKS".
Từ danh sách Nhà cung cấp, hãy chọn Nhà cung cấp Microsoft OLE DB cho Trình điều khiển ODBC.
Trong hộp Nguồn dữ liệu, nhập tên nguồn dữ liệu của bạn, sau đó chọn OK. (Nếu bạn chưa định cấu hình nguồn dữ liệu, hãy tham khảo các hướng dẫn này. Bạn cần sử dụng vì lý do này.)
Chọn trang Bảo mật.
Chọn Được thực hiện bằng ngữ cảnh bảo mật này.
Nhập tên người dùng và mật khẩu QuickBooks của bạn vào các khoảng trống được cung cấp. Chọn OK.
SQL Server xác minh máy chủ được liên kết bằng cách kiểm tra kết nối.
- Nếu bạn gặp lỗi "Không thể tải trình điều khiển đã chỉ định do lỗi hệ thống 126:Không tìm thấy mô-đun được chỉ định", hãy chọn Có khi được nhắc có giữ máy chủ được liên kết hay không. Bạn cần khởi động lại phiên bản SQL Server của mình trước khi có thể sử dụng máy chủ được liên kết. Nếu SQL Server đã chạy khi bạn cài đặt trình điều khiển Easysoft ODBC, nó sẽ không có phiên bản mới nhất của biến môi trường System PATH. Chương trình Cài đặt trình điều khiển ODBC của Easysoft thêm các mục nhập cho trình điều khiển vào Hệ thống PATH. Khởi động lại phiên bản làm cho những thay đổi này có sẵn cho SQL Server, cho phép nó tải trình điều khiển ODBC QuickBooks.
- Nếu bạn mắc lỗi khi chỉ định nguồn dữ liệu, bạn sẽ gặp lỗi "Không tìm thấy tên nguồn dữ liệu và không có trình điều khiển mặc định nào được chỉ định. Nếu bạn gặp lỗi này, hãy chọn Không khi được nhắc có giữ máy chủ được liên kết và chỉnh sửa giá trị hay không trong hộp Nguồn dữ liệu.
Bạn có thể truy vấn dữ liệu QuickBooks của mình bằng cách sử dụng:
- Tên bảng bốn phần trong truy vấn phân tán.
  Tên bảng gồm bốn phần có định dạng:
  
  server_name . [ database_name ]. [ schema_name ]. table_name .
  
  Đối với QuickBooks, bạn cần bỏ qua tên cơ sở dữ liệu và lược đồ. Ví dụ:
```
SELECT * from QUICKBOOKS...vendor
```
- Truy vấn chuyển qua trong một hàm OPENQUERY. Ví dụ:
```
SELECT * FROM OPENQUERY(QUICKBOOKS, 'SELECT * FROM vendor')
```
  SQL Server gửi các truy vấn chuyển qua dưới dạng các chuỗi truy vấn không được thông dịch tới trình điều khiển ODBC QuickBooks. Điều này có nghĩa là SQL Server không áp dụng bất kỳ loại logic nào cho truy vấn hoặc cố gắng ước tính truy vấn đó sẽ làm gì.