Bài viết này xem xét một số điểm khác biệt giữa Microsoft Access và SQL Server.
Cả Access và SQL Server đều được phát triển bởi Microsoft. Cả hai đều là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ. Và cả hai đều có sự hiện diện lớn trong các tổ chức trên toàn thế giới.
Nhưng giữa Access và SQL Server, có một số khác biệt đáng kể.
So sánh Kỹ thuật
Trước hết, đó là khía cạnh kỹ thuật. SQL Server có thông số kỹ thuật cao hơn nhiều so với Access.
Ví dụ:
- Kích thước cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu truy cập có thể có kích thước tối đa là 2 gigabyte (trừ không gian cần thiết cho các đối tượng hệ thống). Cơ sở dữ liệu SQL Server có thể có kích thước tối đa, kích thước tối đa là 524.272 terabyte với kích thước tệp dữ liệu tối đa là 16 terabyte.
- Người dùng đồng thời: Cơ sở dữ liệu Access 2016 có giới hạn 255 người dùng đồng thời , trong khi mỗi phiên bản của SQL Server 2016 cho phép tối đa 32.767 kết nối người dùng đồng thời .
- Số lượng đối tượng: Quyền truy cập có thể có tối đa 32.768 đối tượng trên mỗi cơ sở dữ liệu . SQL Server có thể có tối đa 2.147.483.647 .
Đối với bất kỳ doanh nghiệp vừa đến lớn nào, điều này làm cho SQL Server trở thành sự lựa chọn rõ ràng cho các giải pháp cấp doanh nghiệp và các ứng dụng quan trọng khác. Các tổ chức vừa đến lớn có thể có một số yêu cầu khá lớn khi lưu trữ dữ liệu. Họ cũng có thể có nhiều người cố gắng truy cập cơ sở dữ liệu cùng một lúc. Vì vậy, ở cấp độ đó, SQL Server sẽ chiến thắng mọi lúc.
Tôi cần một cơ sở dữ liệu… NHANH CHÓNG!
Mặc dù SQL Sever là một hệ thống mạnh hơn nhiều so với Access, nhưng có nhiều trường hợp sử dụng Access thay vì SQL Server sẽ hợp lý hơn.
Đôi khi, một cơ sở dữ liệu khiêm tốn hơn có thể là tất cả những gì được yêu cầu. Trong những trường hợp này, Access thường sẽ hoàn toàn phù hợp với hóa đơn. SQL Server sẽ quá mức cần thiết.
Một điều khiến Access trở nên hấp dẫn đối với các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ là một người tương đối không am hiểu kỹ thuật có thể sử dụng Access ngay lập tức cơ sở dữ liệu.
Nhiều chuyên gia kinh doanh và chuyên gia chủ đề biết cách sử dụng Access nhưng không biết bắt đầu từ đâu với SQL Server.
Ngay cả khi họ không có kỹ năng Access, rào cản học tập cũng nhỏ hơn nhiều so với SQL Server. Trong nhiều trường hợp, Access đã được cài đặt trên máy tính của họ (thông qua bộ sản phẩm Microsoft Office) và vì vậy họ có thể kích hoạt nó và lần mò.
Vì vậy, những cá nhân như vậy có thể tự tạo cơ sở dữ liệu Access mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ bên ngoài. Họ có thể làm điều này để theo dõi các dự án hoặc cho mục đích kiểm kê hoặc sổ sách kế toán, v.v. Nếu họ phải sử dụng SQL Server, họ sẽ phải trả tiền cho người khác để xây dựng ứng dụng.
Tính năng
Quyền truy cập bao gồm các tính năng giúp người dùng không chuyên về kỹ thuật dễ dàng thực hiện các tác vụ (chẳng hạn như biểu mẫu, trình hướng dẫn, macro của nó, v.v.).
Một lần nữa, điều này làm cho Access trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người không có thời gian, tiền bạc hoặc xu hướng sử dụng RDBMS cấp doanh nghiệp.
Một người không chuyên về kỹ thuật không chỉ có thể tạo cơ sở dữ liệu mà còn có thể xây dựng một giao diện cho phép họ (hoặc những người khác) nhập dữ liệu và chạy báo cáo. Và nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các trình thuật sĩ để hướng dẫn họ trong suốt quá trình. Để xây dựng một giao diện như vậy với SQL Server sẽ yêu cầu một công nghệ khác, chưa kể đến các kỹ năng liên quan đến công nghệ đó.
Mặt khác, SQL Sever bao gồm các tính năng nâng cao không có sẵn trong Access (chẳng hạn như các thủ tục được lưu trữ, các tính năng bảo mật chi tiết hơn, v.v.). Đối với những người có bộ kỹ năng, các tính năng như thế này thường được coi là yếu tố quan trọng trong việc phát triển bất kỳ giải pháp cơ sở dữ liệu nào.
Đó là Access… hoặc quay lại Excel
Quyền truy cập không nhằm mục đích trở thành một giải pháp cấp doanh nghiệp. Mục đích của nó là lấp đầy khoảng cách giữa việc sử dụng bảng tính Excel và xây dựng một ứng dụng điều khiển SQL Server phức tạp.
Access là một bước tiến so với Excel về việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu có cấu trúc. Nhiều khi nó là một quyết định giữa;
- Giữ dữ liệu trong bảng tính Excel và cố gắng tổ chức lại chúng khi dữ liệu phát triển hoặc
- Kết hợp cơ sở dữ liệu Access lại với nhau và lưu trữ trong đó.
Nếu Access không phải là một tùy chọn, nó sẽ quay lại bảng tính.
Ngoài ra, trong thế giới doanh nghiệp và các cơ quan chính phủ, nhiều quản trị viên, người quản lý, trợ lý và nhân viên sử dụng Access mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ CNTT. Nếu họ tham gia vào CNTT mỗi khi họ cần cơ sở dữ liệu, có lẽ họ sẽ không bận tâm và chỉ dùng đến Excel.
Khả năng mở rộng
SQL Server có khả năng mở rộng tốt hơn nhiều so với Access.
Theo thời gian, doanh nghiệp có thể phát triển. Đôi khi rất nhanh chóng. Đột nhiên, tất cả các yêu cầu lưu trữ dữ liệu của họ đều tăng vọt. Cơ sở dữ liệu của họ có kích thước đạt tới 2 gigabyte… vấn đề duy nhất… Đó là cơ sở dữ liệu Access!
Họ cũng có nhiều người dùng hơn và họ đang gặp phải những lỗi buồn cười do có quá nhiều người sử dụng cơ sở dữ liệu cùng một lúc.
Bây giờ họ phải suy nghĩ lại (và thực hiện lại) toàn bộ thiết lập cơ sở dữ liệu của họ… thật nhanh.
Nếu họ đã sử dụng SQL Server, sẽ không có vấn đề gì.
Đôi khi, bắt đầu với một giải pháp dựa trên Access có ý nghĩa. Sau đó, nếu các yêu cầu về cơ sở dữ liệu tăng lên theo thời gian, hãy nâng cấp lên một hệ thống phức tạp hơn như SQL Server.
Có những thời điểm khác mà một hệ thống như SQL Server nên được sử dụng ngay từ đầu. Các yêu cầu hoặc mức tăng trưởng dự kiến đều cho thấy cần phải có một giải pháp mạnh mẽ hơn ngay từ đầu. Việc chuyển đổi hệ thống cơ sở dữ liệu sau này có thể khá mất thời gian và tốn kém, vì vậy, bắt đầu với giải pháp phù hợp thường tốt hơn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng biết các yêu cầu sẽ phát triển như thế nào. Trong nhiều trường hợp, sẽ không bao giờ cần nâng cấp từ Access. Thông thường, một dự án có thể bắt đầu với quy mô nhỏ, như một dự án phụ - thậm chí có thể được thực hiện bởi một nhân viên cấp dưới của một tổ chức. Trong nhiều trường hợp, dự án sẽ ở quy mô nhỏ hoặc biến mất hoàn toàn.
Thỉnh thoảng, một dự án như vậy có thể phát triển đến mức nó trở thành ưu tiên hàng đầu của bộ phận hoặc thậm chí toàn bộ tổ chức. Trong trường hợp này, có thể đưa ra quyết định nâng cấp cơ sở dữ liệu lên giải pháp cấp doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu một tổ chức đã có các kỹ năng và thiết bị, thì tốt hơn hết là sử dụng SQL Server bất cứ khi nào có thể, ngay cả khi bạn không dự đoán được nhiều sự phát triển.
