Các bảng được liên kết cho phép bạn có cơ sở dữ liệu giao diện người dùng để lưu trữ và truy xuất dữ liệu từ nguồn bên ngoài.
Access có trình hướng dẫn Nhập / Xuất cho phép bạn thiết lập các bảng được liên kết.
Dưới đây là cách tạo một bảng được liên kết để lưu trữ và truy xuất dữ liệu của nó từ một cơ sở dữ liệu Access khác.
-
Khởi chạy trình hướng dẫn nhập / liên kết
Nhấp vào Truy cập trong Nhập &liên kết nhóm từ Dữ liệu bên ngoài trên thanh Ribbon.
-
Nhập chi tiết của cơ sở dữ liệu nguồn
Nhập vị trí của cơ sở dữ liệu nguồn (hoặc duyệt đến nó bằng cách sử dụng Duyệt qua nút).
Chọn Liên kết đến nguồn dữ liệu bằng cách tạo một bảng được liên kết , sau đó nhấp vào OK .
-
Nhập bất kỳ Mật khẩu nào cần thiết
Nếu cơ sở dữ liệu nguồn được mã hóa, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu tại đây.
Nhập mật khẩu và nhấp vào OK .
Bạn chỉ cần thực hiện bước này nếu cơ sở dữ liệu nguồn được bảo vệ bằng mật khẩu.
-
Chọn các bảng
Chọn tất cả các bảng cần được liên kết, sau đó nhấp vào OK .
-
Các bảng được liên kết
Các bảng được liên kết hiện xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng bên trái.
Bạn luôn có thể xác định một bảng được liên kết bằng biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên trái.
Giờ đây, bạn có thể mở chúng trong Dạng xem biểu dữ liệu và cập nhật dữ liệu theo yêu cầu.
Bạn cũng sẽ có thể mở các bảng trong Dạng xem Thiết kế, nhưng bạn sẽ không thể thay đổi thiết kế. Mọi thay đổi thiết kế cần được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu nguồn.
