Biểu thức được sử dụng trong nhiều ngữ cảnh khác nhau trên Access và có thể được so sánh với các công thức trong Excel. Với Trình tạo biểu thức, bạn có thể dễ dàng truy cập vào tên của các trường và điều khiển trong cơ sở dữ liệu của mình cũng như các hàm tích hợp bổ sung sẽ giúp bạn viết biểu thức.
Cũng như các tính năng khác trong Microsoft Access 2016, Trình tạo biểu thức chỉ hữu ích khi bạn cho phép. Nếu bạn không dành thời gian để khám phá những gì công cụ này mang lại, có thể bạn sẽ không thấy có nhiều công dụng cho nó. Như đã nói, hãy cùng thảo luận về các khái niệm cơ bản về biểu thức, cách Trình tạo biểu thức sẽ trợ giúp và các mẹo giúp bạn trở thành chuyên nghiệp.
Biểu thức là gì?
Một biểu thức là sự kết hợp của các hàm, trường bảng, điều khiển, v.v. đánh giá thành một giá trị duy nhất. Nói cách khác, một biểu thức là một công thức. Mục đích của việc sử dụng một biểu thức là để tính toán các giá trị, xác thực dữ liệu và đặt một giá trị không đổi cho một trường hoặc một điều khiển cụ thể.
Có các phần tử khác nhau có thể được chứa trong một biểu thức sẽ tạo ra một kết quả. Chúng bao gồm:
- Số nhận dạng. Tên của các trường bảng hoặc điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Các toán tử
- Ví dụ bao gồm dấu cộng (+) hoặc dấu trừ (-).
- Chức năng. Ví dụ bao gồm SUM hoặc AVG.
- Hằng số. Đây là những giá trị không thay đổi.
Bây giờ bạn đã học được kiến thức cơ bản về biểu thức là gì và bạn có thể sử dụng biểu thức trong những ngữ cảnh nào, hãy chuyển sang cách tạo biểu thức của riêng bạn với Trình tạo biểu thức.
Trình tạo Biểu thức là gì?
Trình tạo biểu thức cho phép bạn tra cứu và chèn bất kỳ thành phần nào có trong biểu thức. Công cụ này cũng giúp bạn đánh giá thành phần nào là lý tưởng trong bối cảnh cụ thể. Ví dụ:các ứng dụng web và cơ sở dữ liệu web thường chỉ có một số chức năng nhất định có thể được sử dụng và Trình tạo biểu thức có thể xác định thành phần nào là tốt nhất.
Bạn có thể sử dụng Trình tạo biểu thức để tạo một biểu thức mới của riêng mình, nếu bạn có ý nghĩ gì đó chưa có sẵn. Nếu không, có sẵn các biểu thức dựng sẵn.
Làm cách nào để sử dụng trình tạo biểu thức?
Có sáu phần chính đối với Trình tạo Biểu thức. Chúng bao gồm:
Tín dụng Ảnh:Microsoft Office
- Liên kết Hướng dẫn và Trợ giúp. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một liên kết mà bạn có thể nhấp vào để biết thêm thông tin về ngữ cảnh mà bạn đang nhập biểu thức.
- Hộp Biểu thức. Hộp màu trắng lớn là nơi bạn viết biểu thức của mình hoặc thêm các thành phần biểu thức. Để thêm các phần tử, hãy nhấp đúp vào chúng từ danh sách bên dưới. Nếu bạn không thấy những gì mình cần, hãy nhấp vào Thêm>> ở bên phải của hộp biểu thức.
- Danh sách Phần tử Biểu thức. Nhấp vào một loại phần tử để xem các danh mục của nó trong danh sách Danh mục biểu thức.
- Danh sách Danh mục Biểu thức. Bấm vào một danh mục để xem các giá trị của nó trong danh sách Giá trị Biểu thức. Bạn có thể phải thêm một mục danh mục để thêm nó vào danh sách nếu không có sẵn giá trị nào.
- Danh sách Giá trị Biểu thức. Nhấp đúp vào một giá trị để thêm nó vào hộp biểu thức.
- Trợ giúp và Thông tin. Ở dưới cùng, bạn có thể thấy liên kết đến bài viết Trợ giúp về giá trị biểu thức đã chọn.
Trình tạo biểu thức nhằm giúp bạn và khi bạn học cách sử dụng nó, bạn sẽ thấy rằng làm việc với biểu thức dễ dàng hơn nhiều. Để được hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng Trình tạo biểu thức hoặc bất kỳ công cụ nào khác trong Microsoft Access, hãy gọi cho Arkware ngay hôm nay! Chúng tôi sẵn sàng trợ giúp!
