Access
 sql >> Cơ Sở Dữ Liệu >  >> RDS >> Access

5 sai lầm khi thiết kế cơ sở dữ liệu cần tránh

Thiết kế cơ sở dữ liệu phù hợp luôn quan trọng, cho dù bạn đang xây dựng một cơ sở dữ liệu lớn với hàng triệu bản ghi hay một cơ sở dữ liệu nhỏ với vài trăm bản ghi. Thiết kế cơ sở dữ liệu phù hợp cho phép bạn tìm thấy thông tin bạn cần một cách nhanh chóng và hiệu quả đồng thời giúp bạn dễ dàng mở rộng cơ sở dữ liệu của mình trong tương lai. Tuy nhiên, có một số sai lầm thiết kế dễ dàng có thể làm hỏng cơ sở dữ liệu của bạn.

Dưới đây là năm lỗi thiết kế cơ sở dữ liệu cần tránh và tại sao.

1. Thêm nhiều hơn một mẩu thông tin vào một trường

Mỗi trường nên chứa một phần thông tin. Nếu bạn thêm nhiều hơn mức này, sẽ khó hơn nhiều để truy vấn cơ sở dữ liệu để tìm thông tin.

Khi tạo cơ sở dữ liệu, hãy đảm bảo rằng tất cả các trường chỉ chứa một phần thông tin. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên xem định dạng cho từng trường. Ví dụ:mọi người nhập số điện thoại khác nhau, vì vậy nếu bạn dựa vào một định dạng cụ thể, một truy vấn có thể không thu thập được tất cả thông tin bạn cần.

2. Chọn một khóa chính kém

Các khóa chính không bao giờ được thay đổi. Thông thường, mọi người chỉ định các số tăng dần làm khóa chính vì chúng được tạo tự động, duy nhất và không thay đổi.

Bạn không muốn sử dụng những thứ như địa chỉ, số điện thoại hoặc số an sinh xã hội làm khóa chính. Ngoài ra, bạn không nên sử dụng thông tin thực làm khóa chính của mình, ngay cả khi nó có vẻ là một số nhận dạng tốt. Hãy đơn giản hóa - số lượng tăng dần là tốt nhất.

3. Các trường lặp lại trong một bảng

Khi thiết kế cơ sở dữ liệu của mình, bạn nên nhận ra dữ liệu lặp lại và đặt các cột lặp lại trong bảng của riêng chúng. Nếu không, bạn có thể nhồi nhét dữ liệu lặp lại vào một bảng duy nhất, gây khó khăn cho việc chạy các báo cáo chính xác. Thông thường, sự cố này xảy ra khi chuyển từ bảng tính sang cơ sở dữ liệu, nhưng cơ sở dữ liệu có tính chất quan hệ và không cần dữ liệu lặp lại.

4. Nhúng Bảng vào Bảng

Một sai lầm thiết kế cơ sở dữ liệu khác cần tránh là nhúng một bảng vào một bảng. Tất cả dữ liệu trong bảng phải liên quan đến chính nó. Khi dữ liệu có liên quan, nó liên quan đến cá nhân hoặc đơn đặt hàng đó, giúp dễ dàng cập nhật và chính xác thông tin.

Nếu bạn nhúng một bảng, bạn sẽ phải cập nhật toàn bộ tập dữ liệu khi một phần thông tin thay đổi. Bạn muốn tránh điều này và cũng cho phép thêm thông tin mới một cách nhanh chóng và dễ dàng.

5. Lập chỉ mục không đúng

Lập chỉ mục có thể là một việc khó làm đúng, nhưng phải làm được, nếu không bạn sẽ không thấy được toàn bộ tiềm năng từ cơ sở dữ liệu của mình. Tất cả các khóa chính và khóa ngoài nên được lập chỉ mục vì đây là thứ liên kết các bảng với nhau.

Bạn cũng nên lập chỉ mục các trường khác, chẳng hạn như trường “ở đâu”, vì bạn có thể muốn tìm kiếm thông tin liên quan đến “ở đâu”. Mặc dù bạn nên đặt một chỉ mục vào các trường thường được sử dụng, nhưng đừng lạm dụng nó. Một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên đặt một chỉ mục trên tất cả các khóa chính, tất cả các khóa ngoại và các trường được sử dụng trong mệnh đề “where”.

Thiết kế cơ sở dữ liệu tốt là chìa khóa để chạy các báo cáo chính xác. Để đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn được thiết lập chính xác hoặc để có một cơ sở dữ liệu mới được thiết kế cho tổ chức của bạn, hãy liên hệ với Arkware ngay hôm nay theo số 877-519-4537.


  1. Database
  2.   
  3. Mysql
  4.   
  5. Oracle
  6.   
  7. Sqlserver
  8.   
  9. PostgreSQL
  10.   
  11. Access
  12.   
  13. SQLite
  14.   
  15. MariaDB
  1. Chức năng tĩnh và chức năng phụ

  2. Cách mã hóa cơ sở dữ liệu phân tách trong Access 2016

  3. Truy cập bằng Microsoft SQL Server - Nhập tập dữ liệu lớn bằng SSIS

  4. Cách tìm bản ghi trùng lặp trong Access

  5. Cách thêm đầu trang và chân trang vào báo cáo trong Microsoft Access