Các tổ chức quy mô nhỏ đến vừa có hàng trăm máy tính xung quanh nơi làm việc chịu trách nhiệm ủy quyền một số nhiệm vụ. Các tác vụ này có thể tự chạy mà không cần bộ phận CNTT hoàn thành. Thiết lập này cho phép nơi làm việc của bạn hoạt động hiệu quả, tăng năng suất và giảm thời gian ngừng hoạt động.
Một trong những chương trình phần mềm phổ biến nhất được sử dụng để nâng cao năng suất là Microsoft Access. Nó có giao diện giống như các sản phẩm khác của Microsoft, đó là lý do tại sao các doanh nghiệp sử dụng Word và Excel cũng có xu hướng sử dụng Access. Đường cong học tập nhỏ và dữ liệu có thể được chia sẻ. Ngoài ra, cả bảng tính và cơ sở dữ liệu có thể được tạo bởi người dùng cuối để hợp lý hóa các công việc hàng ngày.
Các lợi ích của việc sử dụng Access cho tổ chức của bạn bao gồm:
- Hệ thống cơ sở dữ liệu máy tính để bàn được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới
- Giá cả hợp lý so với các hệ thống cơ sở dữ liệu lớn hơn
- Có thể được chuyển sang SQL Server để nâng cấp trong tương lai
- Cung cấp tư vấn hỗ trợ và phát triển
- Sử dụng ngôn ngữ lập trình toàn diện, VBA
Đảm bảo cơ sở dữ liệu được xây dựng tốt
Mặc dù rất thuận tiện khi chạy các chương trình phần mềm độc lập với bộ phận CNTT của bạn, nhưng có những vấn đề về bảo mật, độ tin cậy và khả năng mở rộng cần xem xét. Người dùng cuối có được đào tạo và kinh nghiệm thích hợp để xây dựng một cơ sở dữ liệu an toàn, đáng tin cậy không? Một số cơ sở dữ liệu có bản chất đơn giản hơn, nhưng một số cơ sở dữ liệu khác đòi hỏi kiến thức và chuyên môn của một lập trình viên, quản trị viên hệ thống hoặc chuyên gia cơ sở dữ liệu.
Mặc dù người dùng cuối không phải lúc nào cũng đủ điều kiện để tạo cơ sở dữ liệu, nhưng điều này hiếm hơn. Hầu hết người dùng cuối đều thành công khi tạo cơ sở dữ liệu với các bảng, biểu mẫu, báo cáo và truy vấn. Để trợ giúp, các mẫu có sẵn. Ngoài ra, việc cung cấp cho người dùng cuối sự tự do và linh hoạt này cho phép các tổ chức bảo tồn tài nguyên. Không nhất thiết phải có tất cả các cơ sở dữ liệu do chuyên gia tùy chỉnh xây dựng.
Trong trường hợp cơ sở dữ liệu phát triển nhanh hơn trình tạo của nó, thì bước tiếp theo là nâng cấp. SQL Server là một tiến trình tự nhiên từ Access, vì thiết kế ban đầu, các truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, mô-đun, v.v. được thay đổi. Khi dữ liệu có trong SQL Server, các chức năng mới sẽ có sẵn, chẳng hạn như Visual Studio và .NET. Các chương trình này có thể được sử dụng để tạo Windows, giải pháp web hoặc giải pháp di động.
Kết luận
Microsoft Access là một tài sản đích thực đối với tổ chức của bạn. Để tận dụng tối đa chương trình phần mềm, chỉ những người dùng cuối cảm thấy thoải mái khi xây dựng cơ sở dữ liệu mới nên làm như vậy. Điều này tiết kiệm tài nguyên của công ty và cho phép bạn nâng cấp lên SQL Server vào một ngày sau đó. Điều đó nói rằng, một số cơ sở dữ liệu cần được xây dựng bởi một chuyên gia cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp như Arkware. Điều này đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu đáng tin cậy, an toàn, có thể mở rộng và quản lý được.
Để được tư vấn miễn phí để thảo luận về nhu cầu cơ sở dữ liệu của bạn, hãy gọi cho Arkware ngay hôm nay.
