Cho dù bạn đang xây dựng cơ sở dữ liệu Access lần đầu tiên hay đang học cách làm việc trong một mẫu được tạo tùy chỉnh, điều này sẽ giúp bạn biết thông tin chi tiết về cách hoạt động của chương trình. Có rất nhiều thủ thuật Access có sẵn trên mạng, nhưng hôm nay, chúng tôi muốn tập trung vào các thủ thuật hữu ích nhưng hiếm khi được chia sẻ. Bạn càng biết nhiều, bạn càng dễ dàng quản lý một cơ sở dữ liệu thành công.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy năm mẹo MS Access không phổ biến cho năm 2020.
1. Giữ các trường cơ sở dữ liệu Access càng nhỏ càng tốt.
Khi bạn tạo bảng, hãy đặt các trường văn bản của bạn chỉ lớn khi bạn cần. Theo mặc định, Access thiết lập các trường văn bản để chứa tối đa 255 ký tự. Đây là rất nhiều dung lượng mà bạn có thể sẽ không sử dụng hết. Để tránh có tất cả không gian lưu trữ lãng phí này, hãy đặt các trường văn bản của bạn có kích thước thích hợp.
2. Sử dụng các trường số cho các số thực.
Sử dụng trường số cho số thực, không cho số văn bản. Ví dụ:mã zip không đi trong các trường số. Các chương trình phần mềm cảm nhận mã zip 60609 khác với số 60,609. Các số trong mã zip là các chữ số, nhưng chúng không được sử dụng cho các mục đích toán học và số khác. Vì vậy, hãy để các trường số thành các số bạn định tính toán.
3. Cẩn thận xóa các giá trị trường Access.
Bất cứ khi nào bạn xóa các giá trị trường khỏi bảng, hãy thận trọng. Lý do cho điều này là vì bạn không thể khôi phục giá trị cũ nếu cần. Khi bạn bắt đầu làm những việc khác, Access sẽ quên đi giá trị đó như thể nó chưa từng tồn tại. Rất tiếc, không có tùy chọn Hoàn tác cho toàn bộ bản ghi. (Lưu ý:Nếu bạn xóa một giá trị và nhận ra mình cần nó trước khi làm bất cứ điều gì khác, bạn có thể thực hiện nhanh Ctrl + Z.)
4. Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn.
Sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn là vô cùng quan trọng. Bạn có thể duy trì các bản sao lưu tại một địa điểm khác trong trường hợp có điều gì đó xảy ra tại nơi làm việc của bạn, chẳng hạn như hỏa hoạn hoặc lũ lụt. Bạn cũng có thể lưu trữ các bản sao lưu của mình vào đám mây để có thể truy xuất chúng sau này. Đây là một bài viết tuyệt vời về tần suất bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu của mình và tại sao nó lại quan trọng như vậy.
5. Yêu cầu trợ giúp - không khó tìm.
Một trong những điều tuyệt vời về Access là trợ giúp rất dễ tìm. Là cơ sở dữ liệu phổ biến nhất trên thế giới, bạn có thể tìm hỗ trợ trực tuyến hoặc từ chuyên gia lập trình Access. Điều quan trọng là bạn yêu cầu giúp đỡ khi bạn cần. Những sai sót nhỏ có thể tăng lên nhanh chóng và gây ra sự cố lớn cho cơ sở dữ liệu của bạn.
Microsoft Access vẫn là một chương trình cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô. Nếu bạn cần trợ giúp quản lý cơ sở dữ liệu của mình, hãy liên hệ với Arkware để được tư vấn miễn phí.
