Microsoft Access giúp bạn dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo để theo dõi số lượng hàng tồn kho của mình. Rất may, có cơ sở dữ liệu hàng tồn kho được xây dựng sẵn để tận dụng. Các mẫu tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhưng có thể bạn không tìm thấy thứ mình cần. Nếu đúng như vậy, bạn có thể mua một mẫu cao cấp hoặc thuê một công ty cơ sở dữ liệu như Arkware để xây dựng một mẫu cho bạn.
Nếu bạn muốn thử và xây dựng cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo của riêng mình, đây là các bước để làm theo.
Xem xét nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
Trước khi tạo cơ sở dữ liệu, hãy nghĩ xem nó sẽ cần những gì để hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Xem xét ai sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu và lập kế hoạch cho phù hợp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải suy nghĩ về khía cạnh nào của khoảng không quảng cáo là quan trọng nhất, chẳng hạn như tên bộ phận hoặc sản phẩm, số lượng, nhà cung cấp, vị trí, v.v.
Đồng thời xác định cách triển khai cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo của bạn, chẳng hạn như bằng cách sử dụng SaaS hoặc sản phẩm đám mây. Bạn cũng sẽ muốn xem xét cách cơ sở dữ liệu MS của bạn sẽ tương tác với các chương trình khác. Nhân viên CNTT của bạn sẽ có thể cung cấp thông tin này cho bạn.
Tạo cơ sở dữ liệu của bạn.
Sau khi Microsoft Access được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu của riêng mình hoặc chọn một mẫu như cơ sở dữ liệu web Hàng hóa cho phép bạn quản lý hàng tồn kho, vận chuyển hiệu quả và cắt giảm chi phí. Nếu mẫu này phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sử dụng nó. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập thông tin sau:
- Thông tin công ty
- Thông tin nhân viên
- Sản phẩm, danh mục và nhà cung cấp
- Mức tồn kho
- Đơn hàng
Nếu bạn định tạo cơ sở dữ liệu của riêng mình, hãy bắt đầu với cơ sở dữ liệu trống. Bạn có thể thêm trường, bảng hoặc các phần ứng dụng như ‘đơn vị đã đặt hàng’ hoặc ‘đơn vị đã nhận’. Bạn cũng có thể tạo truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc macro. Sau khi cơ sở dữ liệu được thiết lập, bạn sẽ cần di chuyển dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của mình bằng cách nhập, dán hoặc nhập thông tin.
Tinh chỉnh cơ sở dữ liệu của bạn để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cho dù bạn sử dụng mẫu hay xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu, bạn sẽ cần tinh chỉnh nó theo ghi chú của mình. Liên kết hoặc thiết lập mối quan hệ giữa các trường và xác định giá trị nào bạn cần trả về khi sử dụng cơ sở dữ liệu. Đồng thời tạo ra một cách để lưu trữ các giá trị này. Điều này sẽ giúp bạn tránh dữ liệu trùng lặp trong nhiều trường.
Bước cuối cùng là điền thông tin vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn. Bạn cũng có thể muốn sử dụng các công nghệ bổ sung để cấu trúc các truy vấn cho cơ sở dữ liệu. Nếu bạn quyết định làm điều này, chúng tôi khuyên bạn nên giao công việc này cho một chuyên gia cơ sở dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo mọi thứ được thiết lập phù hợp.
Lên lịch tư vấn với Arkware
Arkware có thể giúp bạn xây dựng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và trò chuyện về cơ sở dữ liệu mới của bạn và những gì bạn hy vọng sẽ thấy từ nó.
