Sử dụng bàn phím để điều hướng và chọn trong ngăn tác vụ
Áp dụng cho:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (Windows)
Bài viết này là bài thứ ba trong loạt bài hướng dẫn và chọn lệnh trong Word, Excel và PowerPoint bằng bàn phím. Trong phần này, chúng tôi sẽ xem xét cách làm việc với các ngăn tác vụ. Bạn có thể sử dụng các chiến lược lựa chọn và điều hướng bàn phím này trong Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project và Publisher.
Ngăn tác vụ là một cửa sổ trong chương trình Microsoft Office cung cấp nhiều tùy chọn hoặc lệnh hơn. Trong Microsoft Word, các ví dụ bao gồm ngăn tác vụ Kiểu và ngăn tác vụ Tìm hoặc Dẫn hướng. Một số ngăn tác vụ tự động mở khi bạn chọn một lệnh cụ thể. Bạn cũng có thể mở ngăn tác vụ bằng phím tắt hoặc Ruy-băng.
Dưới đây là ngăn tác vụ Kiểu trong Microsoft Word:
Kiểm soát tiêu điểm
Để làm việc với bàn phím trong ngăn tác vụ, ngăn tác vụ phải có tiêu điểm (hoặc đang hoạt động).
Nếu ngăn tác vụ đang mở, bạn có thể chuyển sang ngăn đó bằng cách nhấn F6 liên tục cho đến khi ngăn tác vụ có tiêu điểm.
Đạp xe giữa các khu vực trong cửa sổ chương trình
Để di chuyển tiêu điểm để chọn các vùng sau của cửa sổ, hãy tiếp tục nhấn F6. Thao tác này thay đổi tiêu điểm theo chiều kim đồng hồ như sau:
- Tab đang hoạt động của ruy-băng
- Tài liệu
- Ngăn tác vụ
- Một ngăn tác vụ khác (nếu đang mở)
- Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ
Bạn có thể đạp xe ngược chiều kim đồng hồ bằng cách nhấn Shift + F6.
Điều hướng và chọn trong ngăn tác vụ
Sau khi ngăn tác vụ có tiêu điểm, bạn có thể sử dụng bàn phím để điều hướng và chọn:
- Di chuyển tiêu điểm giữa các thành phần hoặc khu vực của ngăn tác vụ bằng cách nhấn Tab để tiến hoặc Shift + Tab để lùi lại.
- Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để điều hướng trong khu vực thư viện trong ngăn tác vụ có tiêu điểm (chẳng hạn như bộ sưu tập Kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu trong Word).
- Để chọn mục đầu tiên hoặc mục cuối cùng trong thư viện, hãy nhấn Home hoặc End.
- Kích hoạt một lệnh bằng cách nhấn Enter.
- Nhấn Shift + F10 để mở menu lối tắt (có thể so sánh với việc nhấp chuột phải vào một mục). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để điều hướng menu và nhấn Enter để chọn một mục trong menu.
- Nhấn Ctrl + Phím cách để hiển thị menu cho ngăn tác vụ.
Đóng ngăn tác vụ
Để đóng ngăn tác vụ:
- Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ có tiêu điểm.
- Nhấn Ctrl + Phím cách. Menu thả xuống xuất hiện trên thanh tiêu đề của ngăn tác vụ.
- Nhấn C để đóng. Bạn cũng có thể sử dụng phím mũi tên xuống cho đến khi lệnh được chọn, sau đó nhấn Enter.
Thay đổi kích thước ngăn tác vụ
Để thay đổi kích thước ngăn tác vụ:
- Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ có tiêu điểm.
- Nhấn Ctrl + Phím cách. Menu thả xuống xuất hiện trên thanh tiêu đề của ngăn tác vụ.
- Nhấn S để thay đổi kích thước. Bạn cũng có thể sử dụng phím mũi tên xuống cho đến khi lệnh được chọn, sau đó nhấn Enter.
- Sử dụng các phím mũi tên để thay đổi kích thước ngăn tác vụ. Sử dụng Ctrl + các phím mũi tên để thay đổi kích thước từng pixel một.
- Khi bạn hoàn tất việc thay đổi kích thước, hãy nhấn Escape.
Di chuyển ngăn tác vụ
Để di chuyển ngăn tác vụ:
- Nhấn F6 cho đến khi ngăn tác vụ có tiêu điểm.
- Nhấn Ctrl + Phím cách. Menu thả xuống xuất hiện trên thanh tiêu đề của ngăn tác vụ.
- Nhấn M để di chuyển. Bạn cũng có thể sử dụng phím mũi tên xuống cho đến khi lệnh được chọn, sau đó nhấn Enter.
- Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển ngăn tác vụ. Sử dụng Ctrl + các phím mũi tên để di chuyển từng pixel một.
- Khi bạn di chuyển xong, hãy nhấn Escape.
Học cách sử dụng bàn phím để điều hướng và chọn có thể tiết kiệm thời gian nhưng cũng đặc biệt hữu ích cho những người làm việc với máy tính xách tay hoặc bất kỳ người dùng nào gặp khó khăn khi sử dụng chuột.
Bài viết này được xuất bản lần đầu tiên vào ngày 31 tháng 12 năm 2014 và đã được cập nhật để làm rõ ràng và nội dung.
