Điều hướng Ribbon Microsoft Office bằng bàn phím
Áp dụng cho:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (Windows)
Bài viết này là bài đầu tiên trong loạt cách điều hướng và chọn lệnh trong Microsoft Office bằng bàn phím.
Bạn có khả năng làm việc trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint cũng như nhiều chương trình khác chỉ bằng bàn phím của mình. Điều này có thể hữu ích cho những người làm việc với máy tính xách tay hoặc cho bất kỳ người dùng nào gặp khó khăn khi sử dụng chuột, kể cả người dùng khuyết tật (đặc biệt là những người bị khuyết tật vận động). Đối với những thiết bị sử dụng công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình, Microsoft sử dụng tiêu chuẩn có tên là Trợ năng Chủ động của Microsoft (MSAA) để người dùng bị khiếm thị có thể điều hướng trong các chương trình Office. Bạn có thể sử dụng các chiến lược điều hướng bàn phím này trong Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project và Publisher.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Word không? Kiểm tra lớp học ảo hoặc các khóa học Word trong lớp học trực tiếp của chúng tôi>
Hiển thị hoặc ẩn Ruy-băng
Để hiển thị hoặc ẩn Ruy-băng, hãy nhấn Ctrl + F1.
Kích hoạt điều khiển bàn phím trong Ribbon
Bạn có thể sử dụng phím Alt để kích hoạt điều khiển bàn phím trong Ribbon. Các mẹo chính sẽ xuất hiện trên Ribbon dưới dạng một nhãn nhỏ hoặc huy hiệu. Bạn cũng có thể nhấn F10 thay vì Alt.
Dưới đây là một Ruy-băng được kích hoạt trong Microsoft Excel sau khi người dùng nhấn Alt:
Chọn lệnh trong Ruy-băng bằng bàn phím
Để chọn các lệnh trong Ruy-băng trong bất kỳ chương trình Microsoft Office nào bằng cách sử dụng các ký tự huy hiệu:
- Nhấn Alt. Các nhãn hoặc huy hiệu Mẹo chính xuất hiện trên Ruy-băng. Một lớp huy hiệu xuất hiện cùng một lúc. Sau khi bạn chọn một tùy chọn (một chữ cái), thì một tập hợp các tùy chọn mới sẽ xuất hiện. Các huy hiệu Mẹo chính xuất hiện cho tab đang hoạt động.
- Nhấn vào ký tự huy hiệu thích hợp để kích hoạt tab mong muốn.
- Nhấn vào ký tự huy hiệu thích hợp để chọn lệnh trong tab đang hoạt động.
- Nhấn Enter để thực hiện lệnh. Nếu menu thả xuống xuất hiện, hãy sử dụng mũi tên lên và xuống để chọn tùy chọn mong muốn rồi nhấn Enter. Một hộp thoại có thể xuất hiện để bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn (tìm hiểu thêm về cách điều hướng trong các hộp thoại trong Phần 2 của loạt bài này).
- Nếu bạn chọn nhầm tab Mẹo chính, hãy nhấn Escape để hiển thị lại các huy hiệu Mẹo chính mong muốn.
Dưới đây là Ruy-băng trong Microsoft Word sau khi người dùng nhấn Alt:
Dưới đây là Ruy-băng trong Microsoft Word sau khi người dùng nhấn Alt rồi nhấn N:
Một cách khác để sử dụng bàn phím là di chuyển tiêu điểm qua các tab và lệnh. Để chọn các lệnh trên Ribbon mà không sử dụng các ký tự huy hiệu:
- Tiếp tục nhấn F6 cho đến khi tiêu điểm nằm trên Ruy-băng (Ruy-băng đang hoạt động). Các nhãn Mẹo chính sẽ xuất hiện trong ruy-băng.
- Nhấn các phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi tab Ruy-băng mong muốn hoạt động.
- Nhấn Tab để chuyển tiếp qua các lệnh trên tab Ruy-băng đang hoạt động hoặc Shift + Tab để lùi qua các lệnh.
- Nhấn Enter để thực hiện lệnh đã chọn. Nếu menu thả xuống xuất hiện, hãy sử dụng mũi tên lên và xuống để chọn tùy chọn mong muốn rồi nhấn Enter. Một hộp thoại có thể xuất hiện để bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn (tìm hiểu thêm về cách điều hướng trong các hộp thoại trong Phần 2 của loạt bài này).
Chèn ngắt trang trong Microsoft Word (ví dụ)
Ví dụ:để sử dụng bàn phím để chèn ngắt trang trong Microsoft Word:
- Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn ngắt trang thủ công.
- Nhấn Alt. Các huy hiệu Mẹo chính xuất hiện trên ruy-băng.
- Nhấn P để truy cập tab Thiết lập trang.
- Nhấn B để truy cập lệnh Break. Menu thả xuống xuất hiện với Ngắt trang được chọn.
- Nhấn Enter.
Nhận trợ giúp
Khi một lệnh được chọn trong Ruy-băng, hãy nhấn F1 để hiển thị hộp thoại Trợ giúp. Nếu không có chủ đề Trợ giúp nào được liên kết với lệnh đã chọn, một chủ đề Trợ giúp chung sẽ được hiển thị.
Hành vi của Mẹo chính
Mặc dù cách tiếp cận theo lớp đối với Mẹo chính có nghĩa là mỗi lệnh trong chương trình có một chuỗi Mẹo chính duy nhất, cùng một chữ cái có thể được sử dụng trên các tab đang hoạt động khác nhau.
Nếu một hộp thoại đang mở sử dụng cùng một chữ cái trong lối tắt làm Mẹo Phím, hộp thoại sẽ "thắng" hoặc được ưu tiên.
Tóm lại, vì nhiều người dùng không thể sử dụng chuột hoặc không sử dụng chuột (chẳng hạn như người dùng máy tính xách tay sử dụng miếng đệm theo dõi), học cách điều hướng bằng bàn phím có thể giúp mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với một số người dùng, bàn phím là phương pháp duy nhất của họ để điều hướng và chọn.
Bài viết này được xuất bản lần đầu tiên vào ngày 1 tháng 12 năm 2014 và đã được cập nhật để làm rõ ràng và nội dung.
Bài viết tiếp theo trong loạt bài này: Điều hướng và chọn trong các hộp thoại bằng bàn phím
