Điều hướng và chọn trong các hộp thoại Sử dụng bàn phím
Áp dụng cho:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 (Windows)
Bài viết này là bài thứ hai trong loạt cách điều hướng và chọn lệnh trong Microsoft Office bằng bàn phím. Bạn có thể sử dụng một số thủ thuật và phím tắt khi điều hướng và chọn trong các hộp thoại mà không cần sử dụng chuột. Bạn có thể sử dụng các chiến lược lựa chọn và điều hướng bàn phím này trong Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project và Publisher.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Word không? Kiểm tra lớp học ảo hoặc các khóa học Word trong lớp học trực tiếp của chúng tôi>
Dưới đây là hộp thoại Định dạng Ô trong Microsoft Excel:
Các phím tắt trong hộp thoại
Khi bạn đã chọn một lệnh hiển thị hộp thoại, hãy sử dụng các phím tắt sau để di chuyển và chọn:
- Nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên để chuyển sang tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại.
- Nhấn Shift + Tab để lùi qua các tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn trong hộp thoại.
- Kích hoạt một lệnh bằng cách nhấn Enter.
- Nếu một thư viện hoặc menu hiển thị, hãy chọn tùy chọn mong muốn bằng cách sử dụng các phím mũi tên lên và xuống, sau đó nhấn Enter để chọn tùy chọn. Bạn có thể phải nhấn Enter một lần nữa.
- Đối với một số lệnh, chẳng hạn như hộp Phông chữ, nhấn Enter sẽ đặt tiêu điểm vào hộp để bạn có thể bắt đầu nhập hoặc bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các danh sách thả xuống.
- Nhấn Alt + mũi tên xuống để mở danh sách thả xuống đã chọn.
- Nhấn phím cách để chọn hoặc xóa các hộp kiểm hoặc nút radio.
- Ctrl + Tab sẽ chuyển qua các tab tiếp theo trong hộp thoại.
- Ctrl + Shift + Tab sẽ chuyển qua các tab trước đó trong hộp thoại.
- Alt + một chữ cái được gạch dưới để chọn lệnh có chữ cái được gạch dưới.
- Escape đóng hộp thoại đang mở hoặc danh sách thả xuống hoặc hủy một lệnh.
Điều hướng và chọn trong các hộp chỉnh sửa trong hộp thoại
Hộp chỉnh sửa là một hộp trống trong hộp thoại mà bạn nhập thông tin. Ví dụ:bạn có thể nhập tên người dùng vào hộp chỉnh sửa trong hộp thoại Tùy chọn.
Để điều hướng trong các hộp chỉnh sửa:
- Di chuyển đến đầu mục bằng cách nhấn Trang chủ.
- Di chuyển đến cuối mục nhập bằng cách nhấn Kết thúc.
- Di chuyển một ký tự sang trái hoặc phải bằng cách nhấn vào mũi tên trái hoặc phải.
- Di chuyển một từ sang trái bằng cách nhấn Ctrl + mũi tên trái.
- Di chuyển một từ sang phải bằng cách nhấn Ctrl + mũi tên phải.
- Chọn một ký tự ở bên trái bằng cách nhấn Shift + mũi tên trái.
- Chọn một ký tự ở bên phải bằng cách nhấn Shift + mũi tên phải.
- Chọn một từ ở bên trái bằng cách nhấn Ctrl + Shift + mũi tên trái.
- Chọn một từ ở bên phải bằng cách nhấn Ctrl + Shift + mũi tên phải
- Nhấn Shift + Home để chọn từ điểm chèn đến đầu mục nhập.
- Nhấn Shift + End để chọn từ điểm chèn đến cuối mục nhập.
Làm việc với các hộp thoại Mở, Lưu hoặc Lưu dưới dạng
Ngoài các phím tắt trên, khi làm việc trong hộp thoại Mở, Lưu hoặc Lưu dưới dạng, có các phím tắt khác có thể được sử dụng (đặc biệt cho điều hướng):
- Nhấn Ctrl + O để hiển thị hộp thoại Mở.
- Nhấn Ctrl + S để hiển thị hộp thoại Lưu (nếu lưu lần đầu tiên).
- Nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.
- Nhấn Tab để chuyển tiếp qua các tùy chọn hoặc khu vực.
- Nhấn Shift + Tab để lùi qua các tùy chọn hoặc khu vực.
- Nhấn F4 để mở danh sách Tra cứu.
- Nhấn Alt + mũi tên lên để di chuyển lên một cấp trong thư mục. Tiếp tục nhấn Alt + mũi tên lên để di chuyển lên theo thư mục.
- Nhấn Alt + mũi tên phải để chuyển tiếp sang thư mục tiếp theo.
- Nhấn Alt + mũi tên trái để chuyển đến thư mục trước đó.
- Nhấn Delete để xóa thư mục hoặc tệp đã chọn.
- Nhấn Enter để kích hoạt tùy chọn đã chọn. Nếu một tệp hoặc thư mục được chọn, nhấn Enter sẽ mở tệp hoặc thư mục đó.
Chèn đầu trang và chân trang đặc biệt trên trang đầu tiên trong Microsoft Word (ví dụ)
Hãy sử dụng phương pháp này để chèn đầu trang và chân trang đặc biệt trên trang đầu tiên trong tài liệu Microsoft Word với một phần:
- Định vị con trỏ trong tài liệu nơi bạn muốn chèn đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên.
- Nhấn Alt. Các huy hiệu Mẹo chính xuất hiện trên ruy-băng.
- Nhấn P để truy cập tab Thiết lập trang.
- Nhấn SP cùng lúc để truy cập hộp thoại Thiết lập Trang.
- Tiếp tục nhấn Ctrl + Tab cho đến khi tab Bố cục được hiển thị.
- Tiếp tục nhấn tab cho đến khi chọn lệnh Trang đầu tiên khác nhau.
- Nhấn phím cách để đánh dấu X vào hộp kiểm.
- Nhấn Enter (thao tác này tương đương với việc nhấp vào OK và sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu).
Dưới đây là hộp thoại Thiết lập Trang trong Word:
Ví dụ trên sử dụng phương pháp bàn phím để truy cập Ruy-băng (xem Phần 1 của loạt bài này).
Bài viết tiếp theo trong loạt bài này: Sử dụng bàn phím để điều hướng và chọn trong các ngăn tác vụ
Bài báo này được xuất bản lần đầu tiên vào ngày 13 tháng 12 năm 2014 và đã được cập nhật để làm rõ ràng và nội dung.
