MS Access là một cơ sở dữ liệu quan hệ được phát triển bởi Microsoft và được sử dụng bởi các tổ chức lớn và nhỏ. Cơ sở dữ liệu có thể có những hạn chế, nhưng nó vẫn là một trong những hệ thống quản lý hiệu quả và dễ sử dụng nhất. Nhiều doanh nghiệp nâng cấp từ Excel lên Access khi họ nhận thấy rằng họ cần nhiều năng suất hơn, ít lỗi và sự không nhất quán và khả năng đưa ra quyết định tốt hơn.
Một lý do khác tại sao các công ty thực hiện chuyển đổi là để tăng cường bảo mật và kiểm soát. Cơ sở dữ liệu cung cấp một vị trí trung tâm cho các thông tin quan trọng được lưu trữ, quản lý và cập nhật. Ngoài ra, MS Access cung cấp tùy chọn mã hóa dữ liệu và mật khẩu bảo vệ các tệp cơ sở dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, có thể xảy ra hỏng cơ sở dữ liệu. Mặc dù điều này khó có thể xảy ra, nhưng một vài bước chủ động có thể ngăn ngừa tham nhũng và giúp bạn đỡ phải đau đầu.
Các Nguồn Phổ biến nhất của Lỗi Cơ sở dữ liệu
Có nhiều cách khác nhau khiến cơ sở dữ liệu có thể bị hỏng trong Microsoft Access. Dưới đây là những lý do được trích dẫn phổ biến nhất.
- Xung đột phần mềm
- Lỗi phần cứng
- Cuộc tấn công của vi-rút
- Hệ thống vô tình bị tắt
- Quyền truy cập nhiều người dùng
- Thiết kế cơ sở dữ liệu hiệu quả
Ngăn ngừa Tham nhũng Cơ sở dữ liệu MS Access của bạn
Phòng ngừa luôn là chiến lược tốt nhất. Bằng cách đưa ra các quyết định thông minh, bạn có thể tránh xảy ra tham nhũng - cũng như tất cả các vấn đề đau đầu đi kèm với nó!
- Kiểm tra tất cả thiết bị và ổ cứng thường xuyên để giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc phần cứng
- Bạn không nên chạy cơ sở dữ liệu Access của mình trên các mạng vốn dễ bay hơi như Bluetooth hoặc Wifi
- Hạn chế quyền truy cập của nhiều người dùng nhiều nhất có thể. Nếu bạn không thể, hãy tách GUI giao diện người dùng khỏi cơ sở dữ liệu giao diện người dùng để hạn chế người dùng mạng
- Không sử dụng phần mềm hoặc plugin của bên thứ ba không cần thiết vì chúng có thể chứa vi-rút
- Không đặt người dùng Mac và người dùng Window vào cùng một mạng
- Hãy tắt các ứng dụng Access của bạn đúng cách mọi lúc. Không sử dụng Ctrl-Alt-Del để chấm dứt ứng dụng
Xử lý cơ sở dữ liệu bị hỏng
Nếu cơ sở dữ liệu của bạn bị hỏng, đừng hoảng sợ. Có một số bước bạn có thể thực hiện để khôi phục dữ liệu hoặc bạn có thể gọi cho Arkware. Với tư cách là công ty hỗ trợ Microsoft Access, chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm thiểu thiệt hại và khôi phục dữ liệu bị hỏng.
Cách phổ biến nhất để khôi phục những gì đã mất là sử dụng chức năng “Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa” trong Access. Dưới đây là các bước để làm như vậy.
- Mở MS Access
- Nhấp vào Thu gọn và Sửa chữa Cơ sở dữ liệu
- Trong MS Access 2010 và 2016, hãy tìm Cơ sở dữ liệu thu gọn và sửa chữa trong ruy-băng Công cụ cơ sở dữ liệu
- Khi hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào cơ sở dữ liệu bạn muốn khôi phục và làm theo hướng dẫn
- Nói chung, công cụ này hoạt động tốt để khôi phục dữ liệu bị hỏng hoặc bị hỏng. Nếu không thành công, bạn có thể cần công cụ sửa chữa cơ sở dữ liệu của bên thứ ba
Nếu bạn có thêm câu hỏi về cách thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn từ Microsoft Office hoặc gọi cho Arkware.
